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Gobernanza, gestión de riesgos y controles internos
Principal
ESG
Gobernanza
Gobernanza, gestión de riesgos y controles internos
Basar los negocios en la transparencia, la confianza y la responsabilidad
Desde un simple apretón de manos hasta un contrato complejo, los negocios siempre se han construido sobre una base de confianza y entendimiento mutuo. A medida que las leyes y los reglamentos se han vuelto más sofisticados, también lo han hecho el ritmo, el dinamismo y la complejidad del entorno empresarial. En consecuencia, la necesidad de prácticas empresariales éticas y dignas de confianza y de procesos de gobernanza sólidos se ha vuelto aún más esencial.
Situamos las prácticas empresariales responsables y éticas en el centro de nuestro negocio
Mediante nuestra conducta empresarial sostenible y ética, pretendemos crear valor económico, medioambiental y social en igual medida. Aspiramos a ser una empresa que trabaja para resolver los problemas medioambientales y sociales al tiempo que logra el crecimiento empresarial.
Gobernanza corporativa
Parte integrante de nuestra organización, la gobernanza corporativa nos permite realizar negocios con eficacia, eficiencia y en plena consonancia con las normas y reglamentos internos y externos. Nuestra gobernanza corporativa garantiza:
Información y comunicación adecuadas
Políticas y procedimientos eficaces para dirigir los negocios
Una distribución clara de las autoridades
Una supervisión eficaz y eficiente
Una estructura de gestión paneuropea transparente y eficaz
Incorpora:
Un sistema de control interno que ayuda a la dirección y a las organizaciones a alcanzar sus objetivos empresariales
Un sistema de gestión de riesgos que ayuda a navegar con seguridad por un entorno empresarial global desafiante, sin perder de vista las oportunidades
Un sistema de gestión del cumplimiento que garantiza que somos “buenos ciudadanos corporativos”.
Mediante una gobernanza sólida y transparente, aplicamos prácticas empresariales sostenibles y responsables, y así cumplimos nuestras responsabilidades sociales y alcanzamos nuestros objetivos medioambientales.
Marco para realizar negocios
Un sólido sistema de políticas y procedimientos constituye nuestro marco para realizar negocios en un entorno económico, político y social cambiante. El marco incluye (entre otros):
Política de Derechos Humanos
Código de Conducta para Proveedores
Política de AI
Política contra el blanqueo de dinero
Política Antifraude y Anticorrupción
Política de denuncia de irregularidades (
whistleblowing
)
Política de salud y seguridad en el trabajo
Política de protección de datos y RGPD/GDPR
Además, unos procedimientos eficaces de control de las exportaciones garantizan que cumplimos las sanciones y embargos vigentes.
Practicamos una gestión empresarial transparente y responsable
Supervisamos y gestionamos nuestro negocio basándonos en un sistema de información eficaz, así como en una estructura de reuniones exhaustiva y eficiente:
Las reuniones de gestión local a nivel de cada Compañía Operativa Nacional (NOC), así como de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, se complementan con reuniones regionales a nivel de clúster o a nivel de las llamadas “NOC virtuales”.
Debates paneuropeos como parte de las Reuniones de Países Clave.
Reuniones del Consejo de Dirección y Conferencias Europeas de Dirección
Las políticas y directrices de autorización adecuadas garantizan que el proceso de toma de decisiones sea claro y transparente, que participen todas las partes necesarias y que las decisiones las tomen las personas adecuadas en el momento adecuado.
Somos propietarios o accionistas mayoritarios de casi todas las filiales europeas de Konica Minolta. Para ejecutar adecuadamente nuestros derechos y obligaciones como accionistas, estamos representados en todos los Consejos de Administración de las respectivas filiales europeas. Nuestros deberes y obligaciones se administran y mantienen en colaboración entre las filiales y la sede central europea.
El cumplimiento ante todo
“El cumplimiento ante todo” es la clara exigencia de nuestro Director General, Tom Taiko, como lo fue de los anteriores Directores Generales.
El cumplimiento es una pieza inherente a nuestra forma de hacer negocios y de tratar con nuestras partes interesadas. Nos esforzamos continuamente por estar al tanto de los avances legales y normativos, así como de cualquier posible reto o problema. Lo hacemos mediante:
Informes trimestrales de cumplimiento
Una sólida red de personas responsables del cumplimiento en cada filial
Una estrecha colaboración con el Grupo de Cumplimiento Corporativo de Konica Minolta, Inc.
Intercambios regulares con los Coordinadores Regionales de Cumplimiento de América, APAC y Australia.
Nuestro completo programa de formación en línea sobre cumplimiento, que debe completarse anualmente, es la sólida columna vertebral de nuestro sistema de gestión del cumplimiento.
Controles internos
Unos controles internos eficaces garantizan la transparencia, aseguran la rendición de cuentas y ayudan a alcanzar los objetivos empresariales y a gestionar con éxito las organizaciones. Como parte de nuestros esfuerzos por seguir mejorando nuestro sistema de controles internos, estamos llevando a cabo:
El proceso anual de cumplimiento de la J-SOX (Controles Internos sobre la Información Financiera)
La autoevaluación anual del control interno, realizada en estrecha colaboración con Konica Minolta, Inc.
Riesgos y oportunidades
Mantenemos un sistema de gestión de riesgos (alineado con Konica Minolta, Inc.) que proporciona un marco para que nuestra sede europea gestione los riesgos clave, al tiempo que da a nuestras filiales la independencia suficiente para identificar, documentar y abordar los riesgos.
Los riesgos se evalúan dos veces al año, y las contramedidas respectivas se revisan y, si es necesario, se ajustan una vez al trimestre.
Reconociendo que el riesgo y la oportunidad son dos caras de la misma moneda, entendemos la gestión del riesgo no sólo en un contexto preventivo, sino también como una herramienta eficaz para identificar proactivamente las oportunidades. Nuestros procesos de gestión del riesgo nos permiten tomar decisiones conscientes y basadas en el riesgo.
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