¿Te has pasado hoy una eternidad (otra vez) buscando ficheros o información en diferentes ubicaciones de tu empresa? ¿Te has visto forzado a regenerar un fichero porque el antiguo no había forma de encontrarlo en la jungla del almacenamiento? ¿O quizás no tenías información para entregar con la suficiente rapidez en una reunión con clientes, costándote potencialmente el contrato? Konica Minolta combina la comodidad y sencillez de los motores de búsqueda de consumo con toda la potencia, control y seguridad de una solución empresarial.
Las empresas de hoy día están inundadas por datos, con volúmenes potencialmente ilimitados de información siempre aparentemente al alcance. Sin embargo, a medida que este volumen de datos crece, el reto de localizar lo que se necesita cuando se necesita, sobre todo en múltiples aplicaciones y silos, no hace más que aumentar. Esas búsquedas tan aburridas de documentos específicos pueden convertirse rápidamente en un trabajo caro y tedioso, y tener un impacto negativo sobre la competitividad de las empresas.
“En nuestras vidas privadas, los dispositivos inteligentes nos permiten buscar rápidamente cualquier tipo de información. Cuando volvemos a la oficina, esta forma de búsqueda intuitiva a menudo no está disponible y encontrar información se convierte en un reto.”
Con la solución de Búsqueda Empresarial Inteligente de Konica Minolta, las búsquedas interminables son cosa del pasado. Te da la capacidad de encontrar información relevante en segundos sin cambiar de aplicación o tener que llevar a cabo arduas búsquedas en múltiples sistemas. El sistema (esencialmente el motor de búsqueda interno de tu empresa) localiza, indexa y extrae cada fichero individual en uso en tu empresa. No importa dónde esté ubicada la información que buscas (en adjuntos de correo electrónico, documentos escaneados, sitios web de SharePoint, la intranet de tu empresa, la nube o en diferentes departamentos), esta original solución encuentra y recupera cualquier tipo de dato, en cualquier formato, de cualquier índice. La Búsqueda Empresarial esa perfectamente adaptada a una amplia gama de sectores, es relevante para cualquier compañía y suficientemente flexible para que la use cualquier equipo. El sistema soporta tus procesos de trabajo y estructuras de gestión de calidad existentes sin forzarte a hacer excesivos cambios, ahorrándote tiempo cuando buscas y encuentras documentos clave.
Búsqueda en minutos diarios
Número de empleados
Sueldo del empleado por hora
Minutos diarios 200
Horas semanales 16.67
Las búsquedas más largas le cuestan al año...
Coste anual €21.000
¿Le estresa este cálculo?
Base: 252 días laborables por empleado al año
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La solución inteligente de búsqueda empresarial de Konica Minolta te da acceso fácil y rápido a todos los datos de tu empresa, donde quieras y cuando quieras. El motor de búsqueda inteligente basado en web es además mucho más que una simple solución para hacer búsquedas de metadatos o nombres de ficheros: gracias al Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), el texto y todos los tipos de contenidos posibles se convierten con precisión, y luego se indexan, asegurando su disponibilidad para búsquedas futuras.
SSP AG es uno de los estudios de diseño integrado líderes an Alemania con unos 120 arquitectos, ingenieros y expertos de la industria. SSP buscaba una herramienta que les permitieran buscar en todos los programas y diferentes formatos de fichero, y encontraron en dokoni FIND de Konica Minolta la solución adecuada.
Las empresas de hoy día están inundadas por datos, con volúmenes potencialmente ilimitados de información siempre aparentemente al alcance. Sin embargo, a medida que este volumen de datos crece, el reto de localizar lo que se necesita cuando se necesita, sobre todo en múltiples aplicaciones y silos, no hace más que aumentar. Solo el 24% de las empresas tienen la sensación de que ofrecen a sus usuarios funcionalidades básicas de búsqueda, y el 44% de estas son muy pobres o no están disponibles.
Un empleado utiliza de media entre seis y doce diferentes ubicaciones para almacenar sus datos. Descubre cómo puedes...
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