El cuartel general de Arcasa es un antiguo edificio de ladrillo a orillas del Akerselva, con una historia que se remonta a los principios de la industria en la capital. El interior de las instalaciones ha sido recientemente rediseñado para que todos los empleados trabajen juntos en una oficina diáfana. En ambos extremos de las instalaciones hay sendas Konica Minolta bizhub C360, una solución multifunción con impresión y copia color en formatos hasta A3, incluido escaneado. Estas dos soluciones MFP proporcionan a todos los empleados un atajo para imprimir, copiar y escanear. La impresión especial A3 en color es muy usada, preferentemente sobre papel de 100 g/m².
La delineante Karin Kristiansen explica que se acaba de llevar a cabo un gran proyecto de escaneo para archivar digitalmente todos los proyectos antiguos delineados a mano. «Descubrimos que todas las semanas necesitábamos encontrar viejos dibujos técnicos para reconstrucciones, renovaciones u otros propósitos, así que llevamos a cabo un proyecto de archivado en el que se escanearon y se leyeron por OCR un gran número de cajas conteniendo material antiguo para que toda la información se pueda buscar usando la herramienta de búsqueda dokoni FIND. El acceso digital y las funciones de búsqueda obviamente ahorran un montón de tiempo, y aquí es donde la solución Konica Minolta realmente se hace notar», explica.
Para una empresa de arquitectura, es absolutamente esencial tener acceso a formatos mayores que A3. El departamento de visualización con frecuencia prepara presentaciones en formato mural, y los arquitectos también necesitan grandes formatos para trabajos de proyectos y reuniones con clientes. Para asegurar esto, Konica Minolta trabaja en asociación con Epson, el productor líder de impresoras color en gran formato usando tecnología de inyección de tinta.
Utilizando una potente impresora color Epson de gran formato que es parte del acuerdo con Konica Minolta, Arcasa puede procesar todo tipo de gestión de impresiones y documentos internamente. «La impresora color de gran formato funciona realmente bien. La visualización de proyectos e ideas es crucial para el éxito de la empresa», dicen Marianne y Karin. También enfatizan que tener dos máquinas MFP idénticas proporcionan gran número de ventajas, tanto operativas como para los usuarios. «Permiten un acceso más flexible a las máquinas, y simplifican la formación, la adquisición de consumibles y el soporte técnico. Esta es ahora una estrategia que seguiremos implementando en el futuro», coinciden ambas.
Hay muchas razones tras el éxito de Arcasa Arkitekter, pero una amplia gama de habilidades, una gestión competente y una gran capacidad de implementación son clave. Las subsidiarias DI (Design og Interiør) y Blår (que proporciona visualización 3D) ofrecen valor añadido a la vez que gestionan proyectos propios. La empresa ha formado parte de proyectos de desarrollo constructivo en Oslo, tales como la destilería Ringnes, Kværner Lodalen y Fornebu, y en las sedes de empresas como Storebrand, Orkla y Glaxo Smith Klein.
La compañía ha establecido unos sólidos cimientos para el éxito futuro. «Seleccionar un proveedor es también un factor que contribuye a ello, y con seguridad seguiremos unidos a Konica Minolta», explican Marianne Ruud y Karin Kristiansen de Arcasa Arkitekter.
La búsqueda empresarial es una necesidad para las empresas actuales. Recuperar contenido bajo demanda, ya se necesite como parte de los flujos de trabajo diarios de un empleado o para cumplir con una solicitud legal, responder preguntas a clientes, encontrar una pieza retirada en un entorno de fabricación, replicar parte de una propuesta para un proyecto nuevo similar o cualquier otra función, debería ser algo rápido y eficiente.
