Haz que tus datos trabajen más para ti
¿Es un reto acceder a la información adecuada en el momento adecuado? ¿Hay demasiadas herramientas diferentes entre las que elegir cuando quieres encontrar un documento? ¿A veces sientes que estás perdiendo el control de tus datos? No eres el único. El volumen de datos se ha multiplicado enormemente en los últimos años, y el 78 % de las organizaciones afirman sentirse abrumadas por el enorme volumen, la velocidad y la variedad de la información generada por el uso de la tecnología.
Sin herramientas eficientes para gestionar este aluvión de datos y documentos, existe un riesgo real de ahogarse. Tu organización podría encontrarse en la siguiente situación:
- Incapaz de compartir documentos fácilmente
- Perdiendo el control de las versiones, revisiones y actualizaciones de los documentos
- Perdiendo oportunidades de negocio
- Asumiendo una pesada carga administrativa
- Haciendo frente al aumento de los costes de los procesos internos
- Luchando por cumplir con normativas como el RGPD
Por eso, una gestión de la información eficaz e inteligente es fundamental para ayudar a las organizaciones a gestionar sus documentos y datos de forma eficaz, de modo que puedan poner la información al servicio de su negocio.
Ventajas de la gestión inteligente de la información
Acceso rápido a los datos correctos
La potente funcionalidad de búsqueda te permite encontrar y recuperar información relevante en el momento adecuado, de forma rápida y sencilla.
Acceso seguro a la información
Con un control total de los permisos (que puede habilitarse a través de la integración con Active Directory y LDAP), puedes gestionar estrechamente quién tiene acceso a qué información.
Transformación digital
La gestión y el acceso a la información de forma digital ayuda a tu organización a pasar a los procesos sin papel y ahorra un valioso espacio físico.
Eficiencia a través de la automatización
Los flujos de trabajo de información automatizados agilizan las tareas y los procesos manuales, ahorrando tiempo y costes y aumentando el rendimiento de la inversión.
Aumento de la productividad
Los flujos de trabajo sencillos y transparentes ayudan a las personas a encontrar la información que necesitan más rápidamente, lo que aumenta la productividad.
Apoyo al cumplimiento de la normativa
La documentación a prueba de auditorías de tus procesos respalda el cumplimiento de la normativa de protección de datos, como el RGPD/GDPR.
Archivo a prueba de revisiones
La información archivada ya no puede modificarse ni editarse, por lo que se mantiene la integridad de tus registros históricos.
Mejor colaboración en línea
Un entorno digital coherente y compartido ayuda a los equipos remotos y dispersos a trabajar juntos de forma más eficaz.
Respuestas a tus preguntas
Más de 19.500 clientes en Europa confían en Konica Minolta para la gestión inteligente de la información
Sabemos que no hay una solución única para todos, por lo que nuestro objetivo es desarrollar soluciones personalizables que se integren perfectamente en tu infraestructura existente y satisfagan tus expectativas. Más de 19 500 clientes en Europa ya confían en Konica Minolta como socio para ayudarles a resolver sus retos de gestión de la información. Además de ofrecer nuestras propias soluciones, colaboramos con líderes del sector de la gestión de la información, como Microsoft, Hyland, M-Files, Ayfie y ScanShare.
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