Si tienes personas que trabajan sobre el terreno, en movimiento, o desde sus casas u otras ubicaciones remotas, sabrás lo difícil que puede ser compartir la información correctamente. Quieres asegurarte de que todos puedan obtener los archivos y documentos que necesitan para ser eficientes y productivos. Quieres fomentar la colaboración entre personas y equipos dispersos. Incluso es posible que tengas que compartir documentos con clientes, socios o proveedores. Al mismo tiempo, sin embargo, quieres evitar:
Al combinar aplicaciones de productividad de oficina conocidas con capacidades que permiten a los usuarios autorizados compartir archivos y acceder a la información que necesitan, ayudarás a las personas a hacer su trabajo de manera más eficaz, con la confianza de que el contenido de tu organización permanece debidamente protegido y seguro. Con Microsoft 365 en la nube, los usuarios pueden acceder y compartir fácilmente una amplia gama de contenidos e información (archivos, carpetas, documentos, hojas de cálculo, fotos, vídeos, presentaciones, archivos de audio y mucho más) en cualquier momento, lugar y dispositivo, incluidos los móviles. Así, es menos probable que almacenen sus propias versiones localmente, y más probable que utilicen y trabajen con contenido actualizado que se mantiene y almacena de forma centralizada. Como las aplicaciones de Microsoft 365 están perfectamente integradas, los usuarios pueden colaborar fácilmente en directo mediante opciones de audio, vídeo y mensajería. También pueden compartir y actualizar contenidos e información en tiempo real. Por ejemplo, un documento de Word o Excel puede compartirse y anotarse en directo durante una videoconferencia de Skype o Teams; mientras que los grupos pueden colaborar de forma segura y eficiente en proyectos a través de Teams, y almacenar archivos y carpetas de forma centralizada utilizando OneDrive o SharePoint Online. Para ayudarte a salvaguardar tu contenido, Microsoft 365 en la nube está integrado con Azure Active Directory, ofreciéndote un control total sobre la gestión de la identidad y el acceso tanto en tu entorno en la nube como en el local.
Ahorro de tiempo Con un acceso rápido y sencillo a la información y al uso compartido de archivos, los usuarios tienen más tiempo para dedicarse al trabajo que tienen entre manos.
Mejora de la colaboración La habilitación de espacios de trabajo compartidos y la facilidad de las conferencias fomentan el trabajo en colaboración y aceleran la finalización de los proyectos.
El software de compartición de archivos funciona permitiendo que varias personas accedan, vean, lean, editen o interactúen con el mismo archivo o documento al mismo tiempo.
Una solución eficaz de uso compartido de archivos ahorra tiempo a los empleados, ayuda a garantizar que la información corporativa se mantenga actualizada y segura, apoya una colaboración más eficaz y contribuye a aumentar la productividad. Cuando elijas Microsoft 365 por sus capacidades de colaboración y uso compartido de archivos, descubrirás que su integración de aplicaciones de productividad de oficina conocidas hace que los usuarios lo adopten y experimenten los beneficios de forma rápida y sencilla.
Utiliza una solución como Microsoft 365 para habilitar el uso compartido de información, carpetas y archivos cuando necesites que la información sea accesible de forma fácil y segura para equipos distribuidos, trabajadores móviles, personal de campo, trabajadores remotos y a domicilio; o cuando necesites colaborar con terceros, como clientes, socios o proveedores. Dado que toda organización funciona con datos, casi cualquier organización puede beneficiarse de una solución eficaz para compartir archivos.
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