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Ofrecemos soluciones de gestión del flujo de trabajo y software de automatización del flujo de trabajo de primer nivel que le ayudarán a controlar, gestionar, compartir y almacenar sus documentos empresariales críticos.
Los sistemas de gestión del flujo de trabajo ayudan a definir distintos flujos de trabajo para diferentes tipos de trabajos o procesos. En una imprenta, por ejemplo, un documento diseñado se puede dirigir automáticamente desde el diseñador a un responsable de la cuenta y, a continuación, al departamento de preimpresión.
Los sistemas de gestión del flujo de trabajo automatizan las tareas repetitivas y garantizan la identificación de las tareas incompletas para hacer un seguimiento de ellas. También controlan los procesos automatizados puestos en marcha para convertir tareas administrativas, como el procesamiento de pedidos, en tareas repetitivas. El flujo de trabajo refleja las dependencias necesarias para completar cada tarea específica.
La automatización del flujo de trabajo puede mejorar la calidad de los trabajos al reducir la manipulación manual y los errores humanos, además de acelerar los plazos de entrega, por lo que podrá aumentar la producción y, con ella, los ingresos. Después de instalar un sistema de gestión del flujo de trabajo se preguntará cómo ha podido pasar tanto tiempo sin uno.
El flujo de trabajo es esencial para alcanzar el éxito en las actuales empresas de impresión, ya que puede unificar las diferentes tecnologías de impresión (offset, digital de hojas sueltas, de bobina y con dispositivos de gran formato), cada una de las cuales requiere un proceso de flujo de trabajo único para la preparación del archivo, la producción y el acabado. Un flujo de trabajo de impresión consiste en una secuencia de pasos conectados que incluyen un elemento de trabajo relacionado con la maquinaria y los esfuerzos de un individuo o grupo de empleados, como directivos de cuentas o operadores de prensa. El elemento del flujo se refiere a un trabajo que se transfiere de un paso a otro del proceso de producción de extremo a extremo.
La animación sobre el flujo de trabajo a modo de orientación está disponible para ciertas funciones y tareas de solución de problemas. Proporciona instrucciones visuales sobre las tareas operativas y ayuda para la solución de problemas relacionados con los procedimientos, como los atascos de papel o la sustitución del tóner.
Un flujo de trabajo integrado puede evitar los cuellos de botella y permite un uso más eficiente de la capacidad de producción. Para los proveedores de servicios de impresión, la mejora del flujo de trabajo es la mejor forma de centrar la atención y la inversión, además de generar mejores resultados empresariales. Reduce los costes gracias a la automatización de los procesos y al menor número de intervenciones humanas en ellos. Cada vez que alguien toca un producto, ello supone una pérdida potencial de tiempo y dinero. La gestión del flujo de trabajo liberará al personal de las tareas rutinarias que consumen mucho tiempo y son más propensas a errores.
Para lograr la máxima eficiencia y competitividad, las empresas de impresión medianas y de gran tamaño (y de forma similar, las empresas que imprimen de forma interna y digital sus comunicaciones) necesitan integrar su infraestructura de impresión y automatizar los flujos de trabajo en la medida que sea posible. Al elegir el sistema de plataforma de flujo de trabajo AccurioPro Connect de Konica Minolta, los proveedores de servicios de impresión y los empleados de las salas de impresión internas de las empresas pueden automatizar el procesamiento de los datos de preimpresión mediante la conexión y la automatización de numerosos procesos de preimpresión.
La digitalización ha hecho esto posible, así como la integración perfecta de los equipos de impresión offset con los sistemas de impresión digital. Al mejorar la eficiencia de los anteriores sistemas de procesamiento de datos de preimpresión que consumían mucho tiempo, se ha producido un aumento drástico de la productividad. La digitalización también ha hecho posible la automatización, ha mejorado la eficiencia del flujo de trabajo y ha permitido reducir las pérdidas, aspectos todos ellos esenciales para la mejora de la rentabilidad.
Velocidades extraordinarias, manejo sencillo y potentes funciones de acabado en línea: nuestras prensas digitales de gran velocidad suben el listón en productividad digital al ahorrar tiempo y costes de mano obra, además de ocupar menos espacio en el área de producción.
La gama de sistemas digitales Accurio está diseñada para satisfacer las crecientes necesidades que han surgido como consecuencia de los desafíos digitales de última generación. Estos sistemas, que se han diseñado meticulosamente para proveedores y profesionales del sector de la impresión, ofrecen una reproducción de color y una estabilidad de registros excelentes, además de la posibilidad de crear archivos digitalizados a partir de copias en papel de forma eficiente y fiable.
¿Consisten muchos de sus trabajos de impresión habituales en archivos PDF de diferente origen, como, por ejemplo, portada, instrucciones, garantía y una página de información de contacto? ¿Y suele cambiar el contenido con frecuencia, por ejemplo, cuando hay una nueva versión del producto o cambian las normativas? La actualización de información tan compleja suele ser complicada y consumir mucho tiempo.
Aquí es donde AccurioPro Compile puede ayudar, ya que permite crear proyectos de impresión que puedan utilizarse una y otra vez incluso si hay cambios de contenido. Estos proyectos de impresión están vinculados a los documentos de origen archivados en diferentes ubicaciones de red, por lo que solo se recupera y utiliza la versión más actual de cada archivo. Como resultado, varios autores que trabajen en el mismo proyecto de impresión pueden mantener su contenido por separado, y solo se imprimen los documentos actualizados, sin intervención manual de ningún tipo.
Para una máxima eficiencia y competitividad, las imprentas de tamaño mediano y grande (y las empresas que impriman sus comunicaciones digitalmente de forma interna) necesitan integrar su infraestructura de impresión y automatizar sus flujos de trabajo siempre que sea posible.
En el actual entorno de impresión, cada vez más complejo, la gestión automatizada del flujo de trabajo es esencial para simplificar los procesos, reducir costes y agilizar las interacciones y los tiempos de entrega.
Por todo ello, necesita un software de gestión del flujo de trabajo que cumpla los siguientes requisitos:
Explore las innumerables y diversas formas en las que los productos de software de Konica Minolta pueden mejorar sus operaciones. Konica Minolta resuelve los problemas de su empresa, combina diferentes estilos de trabajo y ofrece soluciones de software que se adaptan a las necesidades de su negocio. Al dar prioridad a sus necesidades en todo momento, Konica Minolta cumple con los requisitos de software incluso de las organizaciones globales más exigentes. Con el uso del sistema, puede mantener un control de los costes de todas las copias e impresiones, y crear medidas de seguridad avanzadas para garantizar que los documentos confidenciales no llegan a manos no autorizadas, etc.
Nuestro personal especializado, que cuenta con amplios conocimientos y experiencia, responderá a cualquier pregunta que pueda tener y le mostrará el funcionamiento del producto. Nuestros servicios se han diseñado pensando en su comodidad e incluyen un servicio de asistencia para garantizar que tanto usted como su empresa sacan el máximo partido de las soluciones. Ofrecemos una amplia gama de servicios, incluidos servicios optimizados de impresión que combinan consultoría; implementación de hardware y software; gestión del flujo de trabajo para reducir el gasto en documentos; y servicios de seguridad inteligente, para la protección del negocio.
El software de gestión del flujo de trabajo es perfecto para lograr una ventaja competitiva gracias a la automatización de tareas que consumen mucho tiempo y recursos. El sistema también ayuda a reducir los costes de mano de obra y a solucionar las limitaciones presupuestarias y la necesidad de hacer más con menos, además de a optimizar su productividad y eliminar la necesidad de contratar personal temporal para realizar tareas manuales.
Le proporciona la flexibilidad que necesita y permite ampliar sus posibilidades con el tiempo, con la garantía de que los documentos confidenciales están siempre seguros. Incluye funciones de redacción automatizada, conversión de archivos a PDF protegidos por contraseña, aplicación automática de opciones de protección de copias, etc., además de la entrada rápida de datos (incluye el procesamiento de formularios con tecnología de concordancia de patrones) y conectores directos a sistemas de gestión de documentos y a otros proveedores de almacenamiento en la nube. La automatización del flujo de trabajo le ayuda a mantener el enfoque, eliminar las ineficiencias, minimizar los costes, reducir los errores, aumentar la eficacia y conocer mejor su entorno de trabajo.
Tenga en cuenta las siguientes ventajas que la automatización del flujo de trabajo puede aportar a su negocio:
Ampliación de las capacidades a medida que cambian las necesidades gracias a la arquitectura modular
Reducción de los costes de mano de obra
Seguridad y protección de los documentos
Ahorro de tiempo automatizando las tareas manuales
Facilidad para acceder a la información y compartirla
Entrada de datos rápida
Prokom es la comunidad de usuarios de Konica Minolta donde usted puede encontrar investigaciones de mercado, información y herramientas prácticas que le ayudarán a estar mejor informado, ser más productivo y obtener a la larga mayor rentabilidad. En Prokom creemos que no se trata de lo que usted hace, sino de lo que usted hace posible.
DIGITAL1234 le presenta cuatro sencillos pasos para obtener más negocio. Este programa de desarrollo de negocio de Konica Minolta ha sido diseñado para permitir a los proveedores de impresión prosperar en su empresa. Tiene una filosofía basada en oportunidades, mostrando a nuestros clientes en cuatro pasos prácticos cómo identificar, evaluar, justificar e implementar nuevas oportunidades de negocio. Todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener toda esta valiosa información, sin ninguna obligación ni coste.
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