Conducta empresarial sostenible y responsable

Crear valor económico, ecológico y social

Además de poder influir en las oportunidades y condiciones de vida de las personas a muchos niveles, se espera que las empresas contribuyan a resolver los mayores retos sociales y medioambientales. Un 65% de los consumidores cree que las empresas pueden resolver los retos sociales mejor que los gobiernos (42%) o las ONG (57%).
 

Adoptamos una conducta empresarial sostenible y responsable

Una estrategia empresarial centrada exclusivamente en maximizar el beneficio de los accionistas no responde a los retos a los que se enfrentan las empresas, ni a las expectativas sobre ellas. Pero con una gobernanza sólida y transparente, las empresas pueden aplicar prácticas empresariales sostenibles y responsables y cumplir así sus responsabilidades sociales y medioambientales.

Por ello, Konica Minolta adopta una conducta empresarial sostenible y responsable que crea valor económico, medioambiental y social en igual medida. Esto subraya nuestra intención de ser una empresa que trabaja para resolver los problemas medioambientales y sociales al tiempo que logra el crecimiento empresarial. Al mismo tiempo, reconocemos el respeto de los derechos humanos como un principio básico de las actividades empresariales.
 

Apoyamos los derechos humanos

El respeto de los derechos humanos es uno de los requisitos más básicos de nuestras actividades empresariales. Así se define en la Carta de Comportamiento Corporativo del Grupo Konica Minolta, la Política de Derechos Humanos y el Código de Conducta para Proveedores. En virtud de estas políticas, el Grupo respeta los derechos humanos y lleva a cabo la diligencia debida en materia de derechos humanos, y pide a sus socios comerciales que hagan lo mismo.

Nuestro sistema de diligencia debida en materia de derechos humanos nos permite:

• Identificar los riesgos potenciales y reales para los derechos humanos que nuestras actividades empresariales podrían plantear a las partes interesadas
• Revisar y aplicar medidas para prevenir y mitigar los impactos adversos sobre los derechos humanos
• Divulgar información sobre los progresos realizados

Además, estamos trabajando para garantizar el cumplimiento de la próxima Directiva de la UE sobre Diligencia Debida y Modificación de la Sostenibilidad Corporativa (DDDSC), adaptando nuestros procesos de gestión de riesgos, información y corrección a sus requisitos.
 

Código de conducta para proveedores

A nivel mundial, Konica Minolta lleva trabajando desde 2013 para alinear sus adquisiciones con las mejores prácticas ASG (antes RSC, responsabilidad social corporativa) mediante el cumplimiento del Código de Conducta de la Alianza de Negocios Responsables (RBA, por sus siglas en inglés) a nivel de Grupo. Basándose en el trabajo de la RBA, Konica Minolta Business Solutions Europe ha desarrollado su propio Código de Conducta para Proveedores, aún más sólido, que establece expectativas claras de que nuestros proveedores:

• Cumplan las leyes y reglamentos aplicables, así como las normas ASG reconocidas internacionalmente.
• Hagan todo lo posible por aplicar las mismas normas entre sus propios proveedores y subcontratistas

Para identificar impactos adversos reales o potenciales sobre los derechos humanos dentro de nuestra cadena de suministro, estamos implantando un sistema de gestión de riesgos, así como medidas preventivas para impulsar proactivamente normas más estrictas.

Más información sobre la gestión de nuestra cadena de suministro.

 

 

Estamos comprometidos con un marco de cumplimiento y buen gobierno

Directiva sobre informes empresariales sostenibles (DSCE/CSRD)

El próximo DSCE/CSRD es un amplio proyecto legislativo europeo relacionado con la gobernanza y el cumplimiento normativo. Establece nuevas normas para los informes de sostenibilidad corporativa dentro de los estados financieros anuales, garantizando que la sostenibilidad estará:

• Anclada en los informes corporativos
• Integrada en los informes financieros de las empresas
• En pie de igualdad con la información y los resultados financieros.

El DSCE/CSRD incluye declaraciones cualitativas sobre estrategia, así como amplia información cuantitativa mediante KPI que cubren áreas como el clima, el agua, la contaminación, la biodiversidad y la economía circular. Además, se abordan aspectos sociales y temas de salud y seguridad en el trabajo, y se mejora significativamente el papel de la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento.

Konica Minolta en Europa ya está tomando medidas para cumplir los requisitos que se aplicarán a la sede europea y a algunas de sus filiales a partir de 2026.
 

Protección de datos y RGP/GDPR

El Grupo Konica Minolta trabaja para mantenerse a la vanguardia de las mejores prácticas mundiales en materia de protección de datos. Antes de la introducción del RGP/GDPR en 2018, el Grupo implementó una política de protección de datos y RGP/GDPR con visión de futuro que iba más allá de los requisitos del Reglamento. Aplicamos esta política en todo el mundo para garantizar que nuestros clientes disfrutan del máximo nivel de protección, independientemente de dónde se encuentren.
 

Prevención del fraude, la corrupción y el blanqueo de dinero

Intentamos mejorar continuamente nuestros procesos, políticas y directrices para la prevención del fraude, la corrupción y el blanqueo de dinero. Hemos implantado una Política de Lucha contra el Fraude y la Corrupción, una Política Europea de Lucha contra el Blanqueo de Capitales y una Política de Denuncia de Irregularidades que se ajusta y cumple la Directiva de la UE sobre Denuncias de Irregularidades.

Estas políticas están respaldadas por un sistema integral de formación e información sobre el cumplimiento.
 

Política de inteligencia artificial (IA)

Dada la rápida adopción de productos y servicios impulsados por la IA, hemos establecido una Política de IA para garantizar un entendimiento común del uso adecuado de la IA en todo el Grupo; y unir a sus miembros en el uso activo de la IA para contribuir a crear una sociedad mejor, centrada en el ser humano.