Gestión documental

El conocimiento de la gestión de tus documentos debe residir en la empresa, no en tus trabajadores

    
    

La gestión de documentos sirve para todo eso y mucho más. Elige bien tu software de gestión documental y además podrás:

 

Reconocer automáticamente tus documentos (p. ej. facturas) para enviarlos a la persona o al proceso adecuados.

Hacer digitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT.

Gestionar tareas y expedientes para aumentar tu productividad.

Hacer firma electrónica de documentos con valor legal.

 

En tu empresa, ¿quién sabe dónde está cada documento? ¿Y si esa persona está de vacaciones, o de baja, o se va de la empresa? Con un sistema de gestión documental, el conocimiento de la gestión de vuestros documentos está en la empresa, no en los trabajadores. Así todos tendrán acceso a lo que necesiten, en cualquier momento y con cualquier dispositivo, sin depender de la disponibilidad de otro compañero, sin molestar a nadie y, no lo olvides, sin tener que buscar y rebuscar en archivos físicos o carpetas digitales mal indexadas.

Gestionando tus documentos de forma profesional, podrás automatizar los flujos de trabajo de tus equipos y departamentos, facilitando el acceso inmediato y la colaboración.

Un buen software de gestión documental tiene que proteger la información y cumplir con las estrictas normativas del GDPR/RGPD. 

Además, un programa de gestión documental debería permitiros trabajar a vuestra manera, tanto si preferís tenerlo todo en vuestro servidor local como en la nube o, ¿por qué no?, de forma híbrida. Tú eliges cómo gestionar la información.