Servicios de gestión de la impresión y automatización de flujos de trabajo

Un servicio de impresión gestionado (MPS), como Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta, te permite delegar el mantenimiento y la gestión de tu infraestructura de impresión y escaneo a un proveedor externo. El proveedor puede hacerse cargo de la gestión de tus dispositivos actuales (incluso de una flota mixta) o puede sustituir tus dispositivos parcial o totalmente.

Konica Minolta ha sido nombrada líder en servicios de impresión gestionados (MPS) por Quocirca por cuarto año consecutivo. En su encuesta de 2024, el analista del sector concluyó que la ciberseguridad, la inteligencia artificial y el impacto medioambiental de la impresión eran los factores más importantes para las empresas. Considera que Konica Minolta está «bien posicionada para satisfacer las diversas necesidades tanto de las pymes como de los clientes empresariales».

Tu MPS debe incluir características como:

• Optimización continua de tu infraestructura de impresión y escaneo para garantizar que se adapte a las necesidades empresariales.
• Software de gestión de impresión para autenticarse como usuario (mejorando la seguridad de los documentos y reduciendo el desperdicio), supervisión del uso, gestión de costes y mucho más.
• Asistencia remota para la supervisión proactiva de los dispositivos y la resolución remota de problemas siempre que sea posible, con el fin de maximizar el tiempo de actividad de los dispositivos y la productividad de los usuarios.

Tu proveedor de MPS debe ofrecer una gama de dispositivos que se adapten a las necesidades de tu organización y de tus usuarios. En Konica Minolta, por ejemplo, ofrecemos una gama de dispositivos que:

• Pueden imprimir, escanear, copiar y enviar faxes para dar soporte a las necesidades de impresión y procesamiento de documentos.
• Producen impresiones en blanco y negro o en color en una amplia gama de tamaños de papel.
• Permiten la impresión a doble cara (dúplex).
• Ofrecen opciones de acabado como grapado y creación de folletos.
• Son seguros y fáciles de usar para cualquier persona.
• Ofrecen funciones de seguridad mejoradas para proteger tus datos.
• Están diseñados para reducir el impacto medioambiental.

Con los servicios de impresión en la nube de Konica Minolta, puedes trasladar tu infraestructura de impresión a la nube y beneficiarte de una mayor flexibilidad y un mejor trabajo móvil. Gestionada por expertos, nuestra solución basada en la nube elimina los servidores de impresión locales, reduce los gastos de capital y operativos, y aligera la carga de tus equipos de IT.

En su informe «Cloud Print Services Market Landscape, 2025», Quocirca revela que el 79 % de las organizaciones afirman que es importante que su proveedor de gestión de impresión ofrezca soluciones basadas en la nube. El informe nombra a Konica Minolta como líder en impresión en la nube y comenta que «el enfoque de Konica Minolta, que da prioridad a la nube, está diseñado para reducir la dependencia de los clientes de la infraestructura heredada, aumentar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento de las estrictas normas de seguridad».

Imprimir desde dispositivos móviles ha sido durante mucho tiempo un reto frustrante. Konica Minolta ofrece una gama de soluciones de gestión de impresión que permiten imprimir desde casi cualquier teléfono o tablet a la MFP bizhub o cualquier otro dispositivo o marca de impresora. Otras soluciones te permiten facilitar a tus invitados y visitantes la impresión desde sus dispositivos móviles, al tiempo que mantienes la seguridad de tu empresa.

Puedes adoptar una serie de medidas para que la impresión sea más sostenible, entre ellas:

• Elegir dispositivos diseñados para reducir el impacto medioambiental y el consumo de energía, y que ofrezcan configuraciones adicionales para optimizar aún más el uso de la energía.
• Pedir a tu proveedor que realice una auditoría medioambiental de tu parque de impresoras para obtener información sobre el consumo de energía y consumibles.
• Contratar a un proveedor de MPS que te ayude a hacer que la impresión y la copia sean lo más eficientes y ecológicas posible, y que simplifique la recogida y el reciclaje de consumibles.
• Utilizar software de gestión de impresión para reducir el desperdicio de papel, lo que te ayudará a utilizar menos papel y otros consumibles.

Si utilizas impresoras multifunción bizhub de Konica Minolta, puedes añadir aplicaciones y software inteligentes a tus dispositivos que permiten escanear y digitalizar documentos en papel, y simplifican la integración de archivos digitales en tus procesos empresariales. Nuestras aplicaciones y nuestro software pueden:

• Reconocer tipos de documentos (o leer códigos de barras) para enviar automáticamente los documentos digitalizados al destino correcto, como una persona, un equipo, un sistema, un repositorio de almacenamiento o un flujo de trabajo.
• Nombrar documentos digitales según su contenido y aplicar metadatos automáticamente.
• Extraer datos mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear archivos editables.
• Convertir documentos en papel a una variedad de formatos digitales, incluidos Word, Excel, PDF, JPEG y XML, lo que permite una mayor manipulación de los datos en otras aplicaciones y sistemas.