En el pasado, imprimir desde dispositivos móviles (como teléfonos inteligentes y tabletas) era difícil o incluso imposible (especialmente con dispositivos BYOD, que pueden plantear problemas de conectividad y seguridad). Aquí es donde la impresión móvil resulta especialmente útil, al ofrecer una solución segura y fácil de usar que permite utilizar directamente los dispositivos móviles para imprimir documentos.
Las ventajas de la impresión móvil
La impresión móvil ofrece muchas ventajas convincentes a una organización o empresa, sus empleados, clientes e invitados:
- Aumento de la productividad: Los trabajadores móviles pueden utilizarla donde o cuando lo necesiten, siempre que tengan un acceso adecuado a Internet.
- Uso muy intuitivo: La mayoría de las personas no necesita formación adicional sobre cómo utilizar la impresión móvil.
- Los datos están protegidos: La encriptación de extremo a extremo y la autenticación del usuario garantizan la privacidad y seguridad de los datos.
- Soporta las necesidades BYOD: La impresión móvil es fácil de usar y segura desde cualquier dispositivo móvil (ya sea propiedad de la empresa o del individuo).
- Control de costes: Es más fácil controlar y supervisar los costes de impresión o asignarlos a centros de costes específicos.
- Gran flexibilidad: Una solución basada en la nube es ágil y flexible, a la vez que rentable y totalmente segura.
Implementando la impresión móvil
Hay tres métodos tecnológicos clave para desplegar y utilizar la impresión móvil, que son:
- Aplicación de impresión móvil: Te permite imprimir directamente desde un smartphone/tablet a una impresora. El dispositivo y la impresora sólo tienen que estar en la misma red, luego la impresora se selecciona en la app y ya está lista para imprimir.
- Impresión móvil (a través de una solución de servidor): El trabajo de impresión no se envía directamente a la impresora, sino al servidor de impresión y de ahí a una impresora (es decir, impresión follow-me, lo que significa que puedes imprimir y recoger el trabajo de impresión en cualquier impresora que elijas). Este método tiene dos ventajas. En primer lugar, no tienes que encontrar o seleccionar una impresora dedicada de antemano; simplemente la envías al servidor de impresión que, a su vez, envía el trabajo de impresión a una de las impresoras conectadas cuando sea necesario. En segundo lugar, no tienes que estar conectado a la misma red que la impresora para conseguirlo.
- Impresión en la nube a través de un dispositivo móvil: Funciona de forma similar a la impresión móvil a través de un servidor, salvo que el servidor no está instalado en las instalaciones de la empresa/organización, sino que los documentos se envían a un servidor remoto en la nube.
La impresión para invitados lleva este enfoque un paso más allá. Disponible en la impresión móvil a través de una solución de servidor, y en la impresión en la nube a través de un dispositivo móvil, la impresión para invitados permite a huéspedes y visitantes imprimir desde sus dispositivos móviles, manteniendo la seguridad de la infraestructura informática y de impresión de la empresa. Es la solución de impresión perfecta para hoteles, bibliotecas, instituciones educativas y, de hecho, para cualquier lugar en el que el público comparta instalaciones con los empleados.
Opciones de impresión móvil de Konica Minolta
Es importante elegir las opciones de impresión móvil adecuadas para tu organización o empresa. Konica Minolta ofrece
una gama de opciones de impresión móvil que se adaptan a cada lugar de trabajo y presupuesto. Entre ellas se incluyen una aplicación de impresión móvil, impresión móvil (a través de una solución de servidor) e impresión en la nube a través de un dispositivo móvil.
App para impresión móvil
Konica Minolta Mobile Print – La aplicación de Konica Minolta te permite enviar trabajos de impresión y escanear documentos a distancia desde un dispositivo móvil. Compatible con dispositivos Android e iOS, y con encriptación de extremo a extremo, esta aplicación gratuita cuenta con una interfaz clara y fácil de seguir, y te permite conectarte y empezar a imprimir desde el dispositivo multifunción que elijas inmediatamente.
Impresión móvil (mediante solución de servidor)
Konica Minolta ofrece varias opciones potentes y fáciles de usar para la impresión móvil a través de un servidor:
Dispatcher Paragon - Proporciona una gestión eficaz y segura de los usuarios y costes de impresión. Gracias a las funciones básicas adicionales de escaneado (incluidas las móviles), Dispatcher Paragon proporciona un flujo de trabajo completo y fácil de usar.