Informes CSRD para pymes: en solo unos pasos con IA

Según las normas CSRD, las empresas deben proporcionar información detallada sobre:

• Cuestiones medioambientales, incluidos los objetivos basados en la ciencia y la información relacionada con el riesgo climático.
• Cuestiones sociales y el trato a los empleados.
• Respeto de los derechos humanos.
• Lucha contra la corrupción y el soborno.
• Diversidad en los consejos de administración de las empresas en términos de edad, género, formación académica y experiencia profesional.

Las empresas sujetas a la CSRD deben informar de acuerdo con las
Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS).

La legislación actual sobre la CSRD afecta a casi 50 000 empresas, alrededor de tres cuartas partes de las empresas del Espacio Económico Europeo. En esta descripción general, puedes ver si estás obligado a presentar informes:

* Las empresas deben presentar sus informes a partir del 1 de enero del año en cuestión; el primer informe debe presentarse a principios del año siguiente.

Además de cumplir con los requisitos legales (y evitar multas o daños a la reputación por incumplimiento), existen muchas ventajas para las empresas que implementan informes CSRD/ESG eficaces.

Obtener ventajas competitivas: Las empresas deben demostrar que cuentan con una cadena de suministro sostenible y limpia y, preferiblemente, seleccionar socios y proveedores que les permitan informar al respecto de forma fluida. La CSRD ofrece una medición fiable del rendimiento de una empresa, lo que resulta beneficioso para establecer y mantener relaciones con empresas asociadas que también deben demostrar sus credenciales de sostenibilidad y probar que sus resultados no son «greenwashing».

Optimizar tus propios procesos de gestión de datos: Una buena información sobre CSRD/ESG proporciona datos importantes sobre el consumo de energía, las emisiones, la generación de residuos, las tasas de reciclaje y otras cifras clave, lo que también permite reducir los costes de forma específica. Esto te ofrece la posibilidad de optimizar tus propios procesos, apoyar la planificación y proporcionar análisis estadísticos.

Fortalecer la imagen y la posición en el mercado: Los informes de sostenibilidad son una buena oportunidad para comunicar la responsabilidad de cada uno hacia las personas y el medio ambiente, lo que es bien recibido por el público, los políticos y las redes de socios.

Ayudar a tu empresa a comprender mejor su impacto en la sostenibilidad: la CSRD convierte la información climática en una práctica empresarial estándar y, por lo tanto, permite a las empresas comprender mejor sus resultados e identificar y gestionar adecuadamente los riesgos. Esto les permite adoptar medidas climáticas más concretas, demostrar que sus planes se basan en parámetros científicos y realizar un seguimiento de su aplicación.

Como ya se ha mencionado anteriormente, la Encuesta Global CSRD 2024 de
PwC revela que el 63 % de las empresas afectadas afirman estar «muy o extremadamente seguras de que estarán preparadas para informar según la CSRD», lo que al mismo tiempo significa que un tercio de las empresas no se sienten preparadas para hacerlo. Además, la encuesta también muestra que menos de la mitad han completado las tareas críticas. Esto incluye confirmar las opciones de presentación de informes (39 %), realizar una doble evaluación de la materialidad (38 %) y validar la disponibilidad de los datos (20 %).

El estudio «The State of ESG and Sustainability Reporting» (El estado de la información sobre ESG y sostenibilidad) de
BARC muestra que el 68 % de las empresas utilizan las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS). Sin embargo, la investigación de BARC también revela que existen retos para el uso de las ESRS: el 42 % de las empresas se enfrentan a la falta de recursos y el mismo porcentaje tiene dificultades para gestionar múltiples fuentes de datos. El 38 % también tiene problemas con la calidad de los datos. El 60 % de los encuestados considera que hay margen de mejora en los datos y los KPI.

Esto pone de manifiesto las grandes lagunas que aún existen para que las empresas cumplan los requisitos de la CSRD, a pesar de que queda menos de un año para hacerlo. Por lo tanto, es hora de que las empresas sujetas a los requisitos de información aborden esta cuestión y, tal vez, busquen apoyo externo.

La forma más obvia de recopilar los informes CSRD es recopilar manualmente los datos y unirlos en informes que cumplan con el ESRS para CSRD. Por supuesto, esto lleva mucho tiempo y está sujeto a errores humanos.

Otra opción es utilizar sistemas basados en IA que pueden extraer datos de diferentes fuentes, por ejemplo, analizando textos, bases de datos, protocolos, listas, facturas, correos electrónicos y mucha más información de todas las áreas de la empresa. Esto significa que cifras clave como el volumen de residuos, el consumo de energía o la igualdad salarial están disponibles sin mucho esfuerzo, actualizadas al minuto y con una alta calidad de datos.

El uso de la IA para la CSRD tiene una serie de ventajas:

Recopilación e integración de datos: al automatizar la recopilación de grandes volúmenes de datos de diversas fuentes y formatos, las herramientas de IA garantizan un proceso de presentación de informes fluido y eficiente, ya que centralizan todos los datos necesarios en un solo lugar.

Análisis de datos y conocimientos: la IA puede analizar los datos recopilados para proporcionar información cualitativa e identificar tendencias. Esto ayuda a las organizaciones a comprender su rendimiento en materia de sostenibilidad y a tomar decisiones informadas.

Automatización de los procesos de presentación de informes: la IA puede aportar una mayor automatización a los procesos de presentación de informes, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando la precisión. Esto permite a las organizaciones centrarse en obtener información significativa en lugar de dedicar tiempo a tareas manuales relacionadas con los datos.

Cumplimiento y estandarización: la IA puede ayudar a las organizaciones a cumplir con diversos marcos de presentación de informes de sostenibilidad, incluido el CSRD, organizando y normalizando los datos de acuerdo con los estándares requeridos.

Mejora de la calidad de los informes: las herramientas basadas en IA pueden garantizar resultados coherentes y de alta calidad al ajustar y validar automáticamente los datos, reduciendo los errores y mejorando la calidad general de los informes de sostenibilidad.

Escalabilidad: la IA mejora la escalabilidad de los informes ESG, lo que evita que las empresas tengan que empezar de cero cada año. La flexibilidad de las herramientas de IA permite a las organizaciones gestionar con destreza el panorama de la sostenibilidad, en constante evolución dentro de un entorno normativo cambiante. Esta adaptabilidad garantiza un enfoque escalable y preparado para el futuro, lo que permite un crecimiento y una evolución sin fisuras.

La CSRD exige informes periódicos con cifras clave estandarizadas, precisas y actualizadas, así como información verificable, lo que puede suponer un quebradero de cabeza para algunas pymes: ¿de dónde se supone que deben sacar de repente estas cifras si nunca las han recopilado antes? Incluso las empresas que recopilan datos sobre sostenibilidad suelen compilarlos manualmente en archivos Excel, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Los informes ESG convencionales pueden llevar días, semanas o incluso meses debido a la complejidad de recopilar y unificar información de diferentes fuentes.

Si tu empresa aún no está preparada para cumplir los requisitos de información de la CSRD, no te preocupes. Konica Minolta puede ayudarte.

Nuestra
solución ESG AI se basa en la inteligencia artificial y recopila y analiza toda la información necesaria para la presentación de informes CSRD, como el consumo de energía, las emisiones, la generación de residuos, las tasas de reciclaje y otras cifras clave.

Los datos no tienen que estar en un formato uniforme ni preparados de antemano, ya que la IA analiza textos, bases de datos, protocolos, listas, facturas y mucha más información de todas las áreas de tu negocio utilizando datos actualizados y de alta calidad.

Los datos pueden integrarse en las herramientas de información ESG existentes, pero también pueden utilizarse los paneles de control predefinidos de Konica Minolta. Estos proporcionan información precisa de un solo vistazo y a diario, a través de una interfaz de usuario intuitiva y estructurada. Los datos complejos se vuelven fáciles de entender, con gráficos, tablas y visualización de datos que permiten una verdadera transparencia empresarial, lo que es perfecto para supervisar el rendimiento ESG y completar los informes CSRD.

La solución ahorra tiempo a tus empleados y evita los errores que pueden producirse al recopilar y evaluar los datos manualmente. También tiene en cuenta todos los departamentos y procesos empresariales, y garantiza una alta calidad de los datos, con el cumplimiento de todas las normas y plazos de la CSRD.

Al eliminar la necesidad de gestionar los datos, los responsables de ESG pueden concentrarse más en sus tareas principales, como el cumplimiento normativo y la aplicación de medidas de sostenibilidad.

Las empresas también pueden utilizar los análisis para analizar y reducir su consumo de recursos.