El informe de Quocirca muestra que el 43% de las organizaciones ya han implantado una plataforma de gestión de impresión en la nube, y otro 37% afirma que tiene previsto hacerlo en los próximos dos años (2023/2024). La mejora de la seguridad de las plataformas en la nube se percibe ampliamente como un beneficio clave de su adopción, ya que el 52% de los encuestados en el informe de Quocirca considera que la Impresión en la Nube es más segura que una plataforma local.
Cinco aspectos importantes a la hora de elegir un socio de impresión en la nube
Si tu empresa aún no ha adoptado plenamente la opción de la impresión en la nube (o si tu proveedor actual no te ofrece lo que necesitas), sin duda estarás considerando tus opciones. Sin embargo, con una amplia selección de posibles opciones disponibles y con la importancia de la Impresión en la Nube para una empresa moderna, es vital que elijas al socio adecuado para satisfacer las necesidades de tu organización y de tu equipo.
Aquí tienes nuestra guía sobre lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir esta importante asociación.
1. 1. Seguridad: Elige un socio con sólidas medidas de seguridad
Huelga decir que la seguridad es esencial para cualquier organización, y tus datos alojados en la nube son obviamente un elemento crucial para proteger toda tu información. Dado que la impresión en la nube implica la transferencia de datos sensibles a través de redes y servidores, es esencial que elijas un socio que disponga de medidas de seguridad sólidas. El socio de impresión en la nube que elijas debe proporcionar cifrado de extremo a extremo y emplear las mejores prácticas (como autenticación multifactor, controles de acceso y cifrado de datos para proteger tus datos), junto con el pleno cumplimiento del RGPD/GDPR para una amplia protección de los datos.
2. Fiabilidad: Elige un socio que ofrezca un alto tiempo de actividad y disponibilidad
Junto con la seguridad, la fiabilidad es esencial con cualquier sistema empresarial crítico: si no puedes confiar en tu solución en la nube, esto dificultará incluso las operaciones empresariales básicas e interrumpirá la capacidad de tu equipo para trabajar y mantener el servicio al cliente. Cuando busques posibles socios de impresión en la nube, es importante que elijas uno que ofrezca un alto tiempo de actividad y disponibilidad para garantizar que tu infraestructura de impresión permanezca siempre plenamente operativa. Lo ideal es que el socio que elijas disponga de varios centros de datos, servidores redundantes y un sólido plan de recuperación ante desastres para minimizar cualquier posible tiempo de inactividad en caso de cortes o desastres.
3. Escalabilidad: Elige un servicio de impresión en la nube que pueda ampliarse y reducirse siempre que sea necesario
Vivimos tiempos difíciles, pero incluso en periodos económicos más estables, tu empresa debe ser flexible y capaz de hacer frente a aumentos y reducciones de las operaciones. Tu proveedor de Impresión en la nube debe reflejar esto, ampliándose rápidamente y sin problemas cuando sea necesario, pero también pudiendo reducirse si hace falta, para evitar que tengas que pagar por servicios que ya no necesitas. Necesitarás un socio de Cloud Print que sea igual de flexible, ofreciendo ventajas como planes de precios flexibles, capacidad de impresión ilimitada y la posibilidad de añadir y quitar dispositivos según las necesidades.
4. Asistencia: Elige un socio que ofrezca los niveles adecuados de soporte
Asegurarse de que tu socio de Cloud Print proporciona a tu organización los niveles adecuados de asistencia es esencial, ya sea para tu equipo de puesto de trabajo compartido, para los que trabajan a distancia o en casa, o para los que se desplazan y necesitan igualmente una asistencia rápida y sin complicaciones. Por muy buena que sea la tecnología, si un socio de Cloud Print no te ofrece la asistencia que necesitas, cualquier cuestión o requisito podría convertirse en un problema incómodo. Es importante elegir un socio tecnológico de Impresión en la Nube que comprenda las necesidades de tu organización y de tu equipo, que proporcione asistencia técnica completa, que tenga una sólida base de conocimientos y un equipo de asistencia dedicado para ayudarte a resolver rápidamente cualquier problema o necesidad que pueda surgir.
5. Facilidad de uso: Elige un socio que ofrezca una solución fácil de usar
Por último, garantizar que tu socio de Cloud Print ofrezca una solución fácil de usar también debe ser una consideración primordial. Dado que tu equipo puede utilizar la función de impresión desde ubicaciones remotas, es importante elegir un socio de Cloud Print que ofrezca servicios e interfaz intuitivos para gestionar tu entorno de impresión, de modo que todo el equipo pueda utilizarlo y beneficiarse de él. Lo ideal sería que tuvieras acceso a una gama completa de herramientas/funciones, como el seguimiento de trabajos, los costes y la supervisión de la seguridad, todo ello fácilmente controlable siempre que sea necesario.
Cómo las soluciones Cloud Print de Konica Minolta pueden ayudar a tu empresa
Konica Minolta ha sido sinónimo de impresión durante décadas y cuenta con una larga herencia que se combina con la experiencia en IT para ofrecer soluciones de impresión en la nube que dan soporte a organizaciones como la tuya en todo el mundo.
Workplace Pure de Konica Minolta emplea un modelo de entrega de Software como Servicio, que permite a organizaciones como la tuya simplificar, centralizar y automatizar sus procesos empresariales. Incluye una opción de Impresión en la Nube que te permite imprimir fácilmente desde cualquier lugar con conexión directa a Google y al servicio Universal Print de Microsoft.
La mejor seguridad en la nube
Una gran ventaja de esta opción de Cloud Print son sus elevados estándares de seguridad:
- Workplace Pure está alojado en Open Telekom Cloud, que es la solución en la nube basada en OpenStack líder en Europa.
- Los centros de datos están situados en Biere (Alemania) y Ámsterdam (Países Bajos) y garantizan los máximos niveles de seguridad y disponibilidad de los datos. Si se produce un desastre en una de las ubicaciones, los datos siguen estando disponibles en la otra.
- Para un nivel de seguridad especialmente alto, los dos centros de datos están divididos en tres zonas de disponibilidad (AZ) físicamente separadas, lo que da un total de 6 AZ.
- Debido a su ubicación en Europa, los datos también se almacenan de conformidad con el RGPD/GDPR.
- Open Telekom Cloud cuenta con las certificaciones ISO 27001 (Seguridad de la Información) e ISO 27017 (Seguridad de los Servicios en la Nube).
- Workplace Pure ofrece cifrado de extremo a extremo y autenticación multifactor, controles de acceso y cifrado de datos para proteger tus datos.