Productividad y colaboración
¿Qué tareas cotidianas sin sentido te dan más dolores de cabeza?
¡Se acabó la tontería!
¿Tú también deseas a menudo librarte de las tediosas tareas tontas que sólo te roban tiempo y dan molestias? Los procesos diarios y el “papeleo” a veces pueden ser un verdadero trabajo a tiempo completo y entorpecerte innecesariamente a ti y a tu equipo.
¿Cuáles de las siguientes tareas diarias te gustaría más hacer más eficientes y/o automatizar?
¿Las traducciones consumen demasiado tiempo?
¿Cansado del tiovivo del correo electrónico?
¿Tu colaboración documental se basa en enviar borradores por correo electrónico a colaboradores y revisores? Sin edición simultánea, todos tienen que esperar su turno para contribuir. Alternativamente, cada colaborador envía sus cambios por separado, creando una tarea de consolidación compleja y propensa a errores.
Gestión eficaz de proyectos: ¿una tarea hercúlea?
Se acabó la reunión. ¿Has olvidado lo que se habló?
¿Vas corriendo de una a otra reunión online? ¿Pierdes fácilmente la pista de lo que se discutió? Aunque las reuniones virtuales pueden grabarse, puede ser difícil tomar notas o encontrar la información clave de los debates. Las notas escritas a mano pueden ser inexactas y buscar en las grabaciones puede suponer una laboriosa búsqueda que hace perder tiempo y recursos.
¡Adiós a los procesos manuales, hola a la automatización!
Contratos
¿Sigues gestionando tus contratos de la forma tradicional, en papel?
Entonces probablemente sepas que esto ocupa mucho espacio en la oficina, la introducción de datos y las búsquedas llevan mucho tiempo, y las fechas críticas o la duración de los contratos pueden pasarse por alto fácilmente.
Facturas
¿Tu proceso de facturación y aprobación sigue consistiendo en muchos pasos manuales?
Si tu equipo de contabilidad todavía tiene que enviar para aprobación las facturas impresas o remitir copias escaneadas por correo electrónico, ¿cuánto tiempo te cuesta este proceso?
O si tu departamento de cuentas a pagar tiene que extraer manualmente la información para hacer coincidir las facturas con los pedidos de compra, esto puede dar lugar a que se registren cifras incorrectas debido a errores humanos.
Ficheros de personal
¿Tu departamento de RRHH sigue gestionando los ficheros de personal en papel?
Entonces sabrás lo difícil que es mantener estos ficheros y archivos a prueba de auditorías y conformes ante los crecientes requisitos de cumplimiento, como el RGP/GDPR.
Y no digamos los requisitos de espacio de los archivos en papel y la búsqueda de información, especialmente para las empresas con plantillas y responsables de RRHH en múltiples ubicaciones.
Las soluciones de Gestión de Contenidos Empresariales como la solución de Konica Minolta son especialmente útiles en departamentos como el jurídico, el de contabilidad y el de recursos humanos, donde los procesos se beneficiarán de la digitalización.
- Con la gestión digital de contratos, la gestión digital de facturas y el fichero digital de personal, los contratos, las facturas y los expedientes de RRHH, respectivamente, se almacenan en una única base de datos.
- Con todo en un mismo lugar, la información está disponible para los usuarios autorizados con sólo pulsar un botón, lo que acelera procesos como las aprobaciones, al tiempo que se mantiene la seguridad de la información.
¿Consume demasiado tiempo producir documentos digitalizados y procesar la información?
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