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Trabajo flexible gracias a Konica Minolta Cloud Print

Randstad es líder mundial en servicios de personal. Ofrecen a sus clientes de muy distintos sectores diversos conceptos de servicios de personal, no solo personal temporal. Como agencia de contratación, han de ser flexibles en la provisión de empleados a sus clientes. Y han de ser igualmente flexibles en sus condiciones de trabajo. Por ello prestan especial atención a la Nueva Forma de Trabajo y al trabajo móvil, y buscaban una solución de impresión que les abriera posibilidades en estas áreas.

Carsten Priebs

CIO/CDO, Randstad Alemania

«Trabaja en cualquier sitio – una sucursal, la sede, ¡da igual! Y con las soluciones de Konica Minolta, como Cloud Print, eso es justo lo que hemos conseguido.»
Stefan Sturm

Director de Infraestructura IT, Randstad Alemania

«Concretamente desde una perspectiva de IT, tiene muchas ventajas no tener que administrar nuestra propia infraestructura de impresión. Todos los servicios se ejecutan en el centro de datos de Konica Minolta y no nos tenemos que preocupar de ello. En términos de diseño de la solución, nos impresionó en concreto el plug-in de Konica Minolta para el navegador Chrome. Esto nos permite integrar en la solución no solo los portátiles sino también nuestros Chromebooks. Es un verdadero punto de venta distintivo de Konica MInolta y una característica muy chula. Estamos encantados de haber sido capaces de hacer realidad un proyecto tan ágil y progresivo con Konica Minolta.»

El reto

  • La empresa tiene un concepto de escritorios compartidos; es decir, los trabajadores no tienen una estación de trabajo fija. Sin embargo, siempre han de tener una impresora disponible.
  • Muchos de los documentos contienen datos personales (p. ej., contratos laborales). Por ello no pueden dejarse abiertamente en ninguna impresora.

La solución

  • Se implementó la solución de impresión en la nube Workplace Pure de Konica Minolta:
    • Impresión Follow-me: Los datos de impresión se envían a la nube. El trabajador va a cualquier impresora (p. ej., también a la de una sucursal), se autentica y obtiene sus impresiones.
    • Interfaz con Google Workspace:
      • El uso de los datos de autenticación de Google facilita la administración y además aumenta la seguridad
      • Es posible escanear a Google Drive
      • Plug-in del navegador Chrome: pueden integrarse en la solución no solo portátiles, sino también Chromebooks
  • Armonización de la flota de impresoras y reducción del número total de dispositivos de impresión (de 100 a 17)

Las ventajas

  • Fomento del trabajo móvil
  • Fomento de un comportamiento de impresión más sostenible, ya que los empleados imprimen menos porque solo se imprimen los trabajos que son realmente necesarios
  • Alta seguridad de documentos sensibles como contratos laborales gracias a la impresión Follow-me
  • Aumento del rendimiento de las impresoras, porque las impresiones salen más deprisa
  • Descarga de trabajo del departamento de IT: Randstad ya no necesita gestionar su propia infraestructura de impresión y todos los servicios se ejecutan en el centro de datos de Konica Minolta

Habla con nosotros para más información sobre Workplace Pure

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