Trabajo remoto y oficina doméstica

Trabaja desde donde quiera que estés

Habla con nosotros
 

Haz que el trabajo a distancia y desde casa forme parte de la rutina empresarial


Impulsa la agilidad y la transformación con estilos de trabajo más flexibles

El trabajo a distancia y el trabajo desde casa no son nada nuevo, pero el número de personas que trabajan fuera de la oficina al menos parte del tiempo ha aumentado exponencialmente. Las personas cuyos trabajos pueden realizarse a distancia o con un estilo de trabajo híbrido pueden experimentar más libertad y flexibilidad, aumentar su productividad y encontrar un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal. Las ventajas del trabajo a distancia para los empresarios incluyen la reducción de las necesidades y los costes inmobiliarios, y la posibilidad de acceder a una mayor disponibilidad de talento.

Para aprovechar las oportunidades que ofrecen el trabajo a distancia y el trabajo desde casa, las organizaciones deben comprender los posibles retos. Entre los que respondieron a una encuesta de Konica Minolta:

  • El 51% identificó la comunicación con los jefes u otros empleados como un reto para el funcionamiento de la empresa derivado del trabajo desde casa
  • el 38% consideraba que la gestión del trabajo a distancia era difícil o muy difícil
  • el 49% dijo que la falta de hardware o software adecuado era un problema asociado al trabajo desde casa


Para mitigar estos y otros retos, las organizaciones deben replantearse algunos aspectos de sus estrategias de personal y tecnología.

Por ejemplo:

Gestión de equipos remotos. Los directivos necesitan herramientas y formación que les ayuden a gestionar la carga de trabajo de los miembros de equipos remotos, evaluar su rendimiento y definir planes de desarrollo profesional.

Trabajo en equipo y mentoring. Las videollamadas regulares y las reuniones virtuales de equipo, incluidas algunas que tienen un objetivo social más que laboral, ayudan a fomentar el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos, y permiten que florezcan las relaciones de mentoring.

Tecnología para la productividad. Un espacio de trabajo digital eficiente con herramientas tecnológicas que faciliten la conexión, la colaboración y el acceso a la información son fundamentales para la satisfacción y la productividad de los empleados.
   
   

Ventajas de las soluciones de trabajo remoto y oficina doméstica

Conciliación

Oportunidad para los empleados de mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal
Más opciones de reclutamiento

Posibilidad de ampliar la red de contratación
Más retención de talento

Posibilidad de retener a los empleados actuales que prefieren trabajar a distancia
Proveedores

Inclusión simplificada de contratistas y autónomos
Ahorro de espacio

Reducción de la necesidad de espacio de oficina, con la consiguiente reducción de los costes inmobiliarios
Transformación digital

Aceleración de la transformación digital mediante el despliegue de herramientas que permitan el trabajo digital y virtual

Respuestas a tus preguntas

  

¿Pueden los trabajadores a distancia trabajar desde cualquier lugar?

Con la infraestructura informática adecuada, los trabajadores a distancia pueden hacer un buen trabajo desde casi cualquier lugar. Considera los Servicios en la Nube para disponer de una infraestructura flexible y fiable que pueda dar soporte a equipos dispersos sin necesidad de que inviertas y mantengas tu propia infraestructura. Asegúrate también de contar con los servicios de Comunicación y Colaboración adecuados para ayudar a las personas a trabajar juntas y permanecer conectadas, independientemente de su ubicación física. A una solución basada en la nube como Microsoft 365, por ejemplo, se puede acceder desde cualquier ordenador o dispositivo inteligente adecuado, lo que permite a los miembros del equipo trabajar y celebrar reuniones virtuales estén donde estén. Un Microsoft Global Managed Partner como Konica Minolta puede ayudar a las organizaciones a optimizar el uso del software.

¿Puede el trabajo remoto sustituir a la oficina?

Durante la pandemia, el trabajo a distancia resultó muy valioso para los empleados cuyo trabajo no requiere que estén en la oficina, y muchas organizaciones siguen permitiendo que la gente trabaje a distancia parte del tiempo o todo el tiempo. Microsoft 365 basado en la nube y los servicios de impresión en la nube suelen ser componentes básicos de los modelos de trabajo remoto e híbrido. Si el trabajo a distancia puede sustituir a la oficina es una cuestión que debe decidir cada empresa en función de una serie de factores. Pero sin duda puede ser viable si se aplican políticas de trabajo a distancia, infraestructuras informáticas y Servicios de Seguridad adecuados para apoyar a los equipos remotos y desde casa, protegerlos contra las ciberamenazas y los ataques, y mantener a todos conectados. Las mismas políticas e infraestructuras también pueden ayudar a acercar al personal de primera línea y móvil a la empresa, y simplificar la integración de contratistas y autónomos.

¿Cómo ha afectado el trabajo a distancia a las empresas?

El cambio abrumador hacia el trabajo remoto, originado por la pandemia, ha afectado a las empresas de diversas maneras. Los empleados a menudo sienten que son más productivos y que pueden tener un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada, lo que puede elevar su moral. En general, las empresas que se toman en serio la idea de aprovechar al máximo el trabajo a distancia descubren que tienen que replantearse su enfoque de la tecnología, la gestión de la información y la colaboración. El despliegue de un entorno digital eficaz y coherente basado en soluciones de software como Microsoft 365 y DocShare puede ser un factor decisivo para el éxito, y además puede ayudar a una empresa a acelerar sus ambiciones de transformación digital más amplias, con el apoyo de una gama completa de Servicios de Gestión de la Información.

¿Cómo beneficia a los empresarios el trabajo a distancia?

Además de mejorar la productividad y el bienestar de los empleados, las posibles ventajas para las empresas que permiten trabajar desde casa incluyen el ahorro de costes inmobiliarios y la oportunidad de planificar mejor la continuidad operativa. 

Y lo que es más importante, las empresas pueden beneficiarse de mejoras en la captación y retención de empleados. Si no hay necesidad de desplazarse al trabajo todos los días, una empresa puede contratar a los mejores talentos, incluidos los que: 

  • Viven más lejos;
  • Necesitan compaginar el trabajo con el cuidado de otras personas;
  • No pueden desplazarse por otros motivos, como una discapacidad. 

Permitir que los empleados remotos trabajen eficazmente y garantizar que se sientan cuidados y valorados puede, a su vez, conducir a mayores niveles de lealtad a la empresa y de retención del personal.

El trabajo a distancia y la oficina en casa pueden ser buenos para la empresa


Si quieres que tus empleados elijan dónde quieren trabajar, debes proporcionarles las herramientas adecuadas para ayudarles a mantenerse conectados y productivos. Pero entre las empresas que respondieron a una encuesta de Konica Minolta:

  • el 26% indicó que tenía problemas con el trabajo a distancia en cuanto a infraestructura y servicios de IT
  • el 25% dijo tener problemas con las aplicaciones y el software relacionados con el trabajo a distancia
  • el 23% mencionó que carecía de personal informático especializado para resolver esos problemas


Konica Minolta puede ayudarte a eliminar estas barreras y aprovechar las ventajas del trabajo a distancia y el trabajo desde casa. Ofrecemos experiencia en consultoría y una serie de servicios de infraestructura informática, seguridad y aplicaciones que te permiten crear un espacio de trabajo digital eficiente en el que las personas pueden comunicarse, colaborar y compartir información de forma segura, independientemente de dónde trabajen o qué dispositivo utilicen.

Trabajo remoto: Nueva flexibilidad y a qué tenemos que renunciar para conseguirla

El trabajo con independencia de la ubicación es una tendencia no sólo entre los empleados, sino también para muchas...

Lugar de trabajo
06.02.2018
Para leer más

Trabajo remoto y oficina doméstica

Cómo el trabajo remoto está transformando la ciberseguridad

Mientras las organizaciones de todos los tamaños se hacen más conscientes de la necesidad de apoyar el trabajo remoto...

Seguridad
16.10.2020

Consejos para trabajar eficientemente desde casa

Cómo hacer, paso a paso, que el trabajo en casa sea satisfactorio y productivo

Lugar de trabajo
24.04.2020

Averigua cómo nuestras soluciones de trabajo remoto y oficina doméstica pueden ayudar a tu empresa

Sabemos que cada organización es única, por lo que cada compromiso comienza con una conversación. Estamos dispuestos a escuchar, así que ponte en contacto con nosotros hoy mismo.

Ebook sobre movilidad en el entorno de trabajo

Hoy día el trabajo se está haciendo cada vez más móvil ya que la presencia física en la oficina es menos crítica, y se contrata a más personas para un proyecto determinado en lugar de a largo plazo. Esta nueva realidad hace esencial que las empresas reimaginen completamente el entorno de trabajo y repiensen los sistemas, la tecnología y los servicios que lo sostienen.

Descarga ahora el ebook
Incorporación del trabajo móvil