Microsoft 365: Un mundo de posibilidades, pero también de complejidades
Microsoft 365 tiene muchas aplicaciones y funciones estupendas que pueden ayudar a organizaciones como la tuya a transformar su forma de trabajar. Sin embargo, para algunas organizaciones, la gestión de la plataforma una vez desplegada o el uso de las distintas aplicaciones puede resultar complejo, especialmente para las pymes con recursos informáticos y de formación internos limitados. Basándonos en nuestra experiencia, aquí tienes los cinco mayores obstáculos para maximizar las ventajas de Microsoft 365.
1. La colaboración y el trabajo híbrido no han mejorado como se esperaba
Muchas empresas instalan Microsoft 365 para mejorar la colaboración y la comunicación o para facilitar el trabajo híbrido y a distancia. Normalmente, el objetivo es ayudar a las personas a trabajar de forma más eficiente y productiva, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento.
Pero puede que no veas todas las mejoras con las que contabas si la implantación no se ha adaptado a tu organización. Quizá no hayas obtenido las licencias adecuadas, o Microsoft 365 no se haya integrado correctamente con otros sistemas empresariales, o no se haya formado adecuadamente a los usuarios. Cuestiones como éstas pueden hacer que tus procesos sigan siendo ineficaces o requieran soluciones manuales.
2. Sigues teniendo problemas de ciberseguridad y protección de datos
La plataforma viene con una serie de funciones de ciberseguridad y protección de datos, pero podrías tener lagunas (por ejemplo, en la gestión de la seguridad de los puntos finales) si las funciones integradas no se han alineado totalmente con las políticas de seguridad y cumplimiento de tu organización.
3. No puedes seguir el ritmo de las nuevas versiones
Incluso si tu empresa es lo suficientemente grande como para tener sus propios recursos de IT internos, el equipo puede estar luchando con la complejidad de la gestión de la plataforma Microsoft 365. También pueden tener dificultades para mantener el ritmo de las nuevas versiones. También puede resultarles difícil seguir el ritmo de la publicación casi semanal de nuevas funciones y actualizaciones, lo que podría suponer que los usuarios se perdieran nuevas y útiles funcionalidades. Por otra parte, si dedicas recursos a gestionar estos lanzamientos periódicos, el equipo de IT podría retrasarse en otras tareas importantes.
4. Tus usuarios se sienten abrumados por Microsoft 365
Si tu equipo de IT no puede seguir el ritmo de las nuevas versiones, probablemente tus usuarios tampoco puedan. Aunque tu departamento de informática consiga integrar nuevas funciones en tu plataforma, ¿tienes capacidad para asegurarte de que todo el mundo sabe que están disponibles y cómo utilizarlas? ¿Y tus empleados han adoptado realmente Microsoft 365? ¿O todavía hay bastantes que no trabajan realmente con él y siguen recurriendo a aplicaciones y procesos antiguos?
5. Los nuevos empleados no reciben formación
Puede que consiguieras reunir suficientes recursos para formar a los empleados cuando se lanzó por primera vez Microsoft 365, pero ¿siguen estando disponibles para formar a los nuevos empleados? Si no es así, será difícil que los nuevos empleados empiecen a dar lo mejor de sí desde el principio, y puede que nunca lleguen a dominar realmente las aplicaciones de Microsoft 365. Incluso podrías encontrarte con que la retención del personal se convierte en un problema si no hay una formación adecuada.
Optimizar tu entorno de Microsoft 365 con la ayuda de un socio externo
Si alguno de los retos anteriores te resulta familiar, o tienes otras preocupaciones sobre tu entorno de Microsoft 365, puede que merezca la pena recurrir a un socio de confianza como Konica Minolta para optimizar tu implementación. Así ya no tendrás que preocuparte por la complejidad de Microsoft 365, algo que sin duda habrás experimentado.
Nuestros consultores trabajarán contigo para comprender tus objetivos originales, tus retos actuales y cualquier oportunidad perdida. Basándose en los resultados, desarrollarán una propuesta personalizada para optimizar tu implantación de Microsoft 365 y satisfacer mejor tus necesidades.
También podemos darte soporte a largo plazo: por ejemplo, podemos gestionar las versiones periódicas de Microsoft 365, proporcionar dispositivos para los nuevos empleados y ayudarte a utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 para desarrollar flujos de trabajo e intranets personalizados.
¿Qué nos diferencia?
En todas nuestras empresas europeas tenemos las seis designaciones de Socio de Soluciones en la Nube de Microsoft. Esto subraya nuestras amplias capacidades en todas las áreas de soluciones en la nube de Microsoft, y demuestra que tenemos conocimientos y experiencia en implantaciones optimizadas de Microsoft 365.
¿Listo para saber más?
Habla con nosotros y juntos haremos que Microsoft 365 trabaje a tu lado para ayudarte a lograr tus objetivos.