En muchas empresas, los teléfonos inteligentes son solo tan comunes como los ordenadores portátiles o las impresoras de oficina. Con aplicaciones esenciales como Microsoft Teams y sistemas ERP disponibles en el móvil o en el navegador, todo parece fácil en un iPhone, excepto imprimir. Pero con Workplace Pure, imprimir desde un teléfono inteligente es solo tan fácil como hacerlo desde un ordenador portátil, gracias a su perfecta integración con Apple AirPrint.
Imprimir desde un smartphone puede parecer una tarea complicada. En primer lugar, ¿la impresora que quieres utilizar está conectada a la red Wi-Fi? ¿Dónde se encuentra? ¿Necesitas todas las aplicaciones, quizá incluso todas diferentes, para cada impresora? ¿Y todas estas aplicaciones funcionan con la nube? Lo que debería ser una tarea sencilla puede convertirse fácilmente en una experiencia frustrante, que no debería interrumpir tu jornada laboral.
Además, las preocupaciones por la seguridad han llevado a algunas empresas a prohibir por completo la impresión desde smartphones. Las preocupaciones por la seguridad no solo se refieren a los datos que se transmiten a través de Wi-Fi, sino también al riesgo de que documentos confidenciales acaben en la impresora equivocada y, lo que es peor, en manos equivocadas.
La impresión segura en la nube se une a AirPrint: una solución perfecta
Imprimir desde un iPhone de la empresa no tiene por qué ser complicado. Gracias a la potente combinación de Workplace Pure de Konica Minolta y AirPrint, la impresión móvil es más fácil y eficiente que nunca. AirPrint, la interfaz de impresión integrada para iOS y macOS, permite imprimir de forma inalámbrica desde prácticamente cualquier aplicación en un iPhone, iPad o Mac, pero solo si se dispone de las impresoras compatibles adecuadas. Ahí es donde entra en juego Workplace Pure. Como plataforma basada en la nube, da soporte completo a la tecnología AirPrint, lo que permite una impresión móvil perfecta en toda la red de la empresa. Con Workplace Pure, los empleados pueden enviar trabajos de impresión desde sus teléfonos inteligentes sin necesidad de instalar controladores ni aplicaciones adicionales, lo que garantiza el acceso instantáneo a todas las impresoras de la oficina disponibles desde sus dispositivos móviles. Sin configuraciones complicadas, sin retrasos frustrantes, solo una forma optimizada, segura y sin complicaciones de imprimir cuando y donde sea necesario.
Un solo toque y todo listo: así es como funciona
En lugar de buscar y conectarse manualmente a la impresora adecuada, Workplace Pure lo simplifica todo con AirPrint. Solo tienes que seleccionar Workplace Pure como impresora y el resto se hace automáticamente. Una vez que pulsas «imprimir», tu trabajo se envía de forma segura a la plataforma de impresión en la nube, lo que garantiza que los documentos no acaben en el lugar equivocado. Gracias a la función «Sígueme», tu impresión se entrega exactamente donde debe estar: en tus manos. Solo tienes que autenticarte en la impresora multifunción más cercana con tu tarjeta de identificación de empleado y tu documento se imprimirá al instante. La primera vez que lo utilices, solo tendrás que introducir la contraseña de la nube de la impresora en tu iPhone. A partir de entonces, imprimir será muy fácil: con un simple toque, listo.
Ahorra nervios y otros recursos con la impresión en la nube
Las empresas modernas apuestan cada vez más por los procesos sin papel para conservar recursos y ahorrar costes. Sin embargo, la experiencia demuestra que las impresiones siguen siendo esenciales para aplicaciones cruciales como contratos y documentos legales, materiales de marketing, informes y presentaciones, formularios de empleados/recursos humanos, materiales para eventos/conferencias y planes de emergencia o señalización temporal. Lo que importa es la eficiencia: el papel y los equipos deben utilizarse de la forma más eficiente posible para no desperdiciar nada. Las impresiones que acaban en la impresora equivocada, las impresiones múltiples o los errores de impresión debidos a dispositivos incompatibles son contraproducentes. El uso combinado de la impresión en la nube y AirPrint no solo hace que la impresión sea más fácil y segura, sino también más eficiente. Las posibles aplicaciones son muy diversas: desde empresas con varias sedes y equipos híbridos que pueden utilizar la infraestructura en cualquier lugar, hasta imprentas en las que se puede recoger rápidamente una impresión al pasar por AirPrint.
Replantearse los procesos con Workplace Pure
La plataforma de servicios en la nube Workplace Pure de Konica Minolta ofrece mucho más que solo impresión en la nube: proporciona una serie de funciones y complementos que ayudan a las empresas a digitalizar sus procesos, incluyendo el reconocimiento, la conversión y la traducción de documentos. También se pueden implementar fácilmente flujos de trabajo automatizados. Esta solución segura en la nube, alojada en Alemania, cumple con el RGPD y la NIS2 y conecta a la perfección dispositivos móviles, estaciones de trabajo, ordenadores portátiles, impresoras multifunción y otros dispositivos inteligentes a una infraestructura inteligente en la nube. La configuración de Workplace Pure no requiere conocimientos especializados de hardware o programación: todas las funciones, incluida AirPrint, se pueden configurar cómodamente a través de su intuitiva interfaz web.