Política global de protección de datos personales

Adelantándonos a los importantes cambios en la regulación de privacidad de datos de la UE, el Grupo Konica Minolta ha anunciado su Política global de protección de datos personales para asegurarse de que sigue estando al frente de las buenas prácticas en este campo.

Esta política puntera se anunció antes de la introducción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR) de la UE, que entró en vigor a partir del 25 de mayo de 2018. Descrito como el cambio más importante en la legislación de privacidad de datos en 20 años, el RGPD implica cambios importantes para las empresas, tanto las basadas en la UE como las que no estén en la UE pero que procesen datos personales de ciudadanos de la Unión, mejorando significativamente los derechos y la protección de las personas.
 

Política global de protección de datos personales

Como empresa global creciente, involucrada en diferentes áreas de negocio, nosotros, el Grupo Konica Minolta, reconocemos que la confianza de nuestros clientes, socios, directivos y empleados es nuestro activo más valioso. El Grupo Konica Minolta también reconoce que estamos aquí no solo para ofrecer los mejores productos y servicios, sino también para satisfacer los más altos estándares en cuanto a cumplimiento de la ley y responsabilidad social.

El Grupo Konica Minolta se compromete a respetar la privacidad de nuestros clientes, socios, directivos y empleados y a proteger los datos personales de nuestros clientes, socios, directivos y empleados.
 

Alcance y aplicabilidad de estas políticas

Estas políticas se aplican a nosotros, Konica Minolta, Inc. (“Konica Minolta”) y a todas sus filiales (“Empresas del Grupo”) y nuestros directivos y empleados. “Filial” en este caso significa que Konica Minolta puede forzar la adopción de estas Políticas directa o indirectamente, sobre la base de mayoría de voto, representación mayoritaria de la dirección o por acuerdo. Konica Minolta y las Empresas del Grupo (“Grupo Konica Minolta”) establecen y hacen cumplir reglas internas tales como reglamentos y procedimientos en concurso con estas Políticas.

Estas Políticas establecen los principios básicos de los estándares de protección de datos y seguridad de datos del Grupo Konica Minolta y aseguran el cumplimiento con las leyes de protección de datos nacionales e internacionales vigentes en todo el mundo. Por lo tanto comprenden los principios de protección de datos internacionalmente aceptados, intentando no sustituir, sino complementar las leyes de protección de datos y privacidad nacionales respectivas (“Legislación nacional”). Esto significa que el contenido de estas Políticas tiene que observarse en ausencia de una Legislación nacional o si una Legislación nacional incluye requisitos menos exigentes que los de estas Políticas. Por otra parte, una Legislación nacional siempre tiene prioridad en el caso de un conflicto con estas Políticas o si la Legislación nacional incluye requisitos más exigentes que los de estas Políticas.

Estas Políticas se extienden al procesamiento de todos los datos personales. En países donde los datos de entidades legales estén protegidos en el mismo sentido que los datos personales, estas Políticas se aplican igualmente a los datos de entidades legales. Los datos anonimizados, por ejemplo para evaluaciones o estudios estadísticos, no están sujetos a estas Políticas.
 

Principios del Grupo Konica Minolta para el procesamiento de datos personales

 

• Legalidad, justicia y transparencia
  Los datos personales se recogerán de forma legal, justa y transparente para proteger los derechos individuales de las personas.​
• Restricción a un propósito específico
  Los datos personales solo se recogerán para propósitos explícitos y legítimos especificados y no se procesarán de ninguna manera incompatible con estos propósitos.
• Exactitud de datos / Actualización de datos
  Los datos personales serán exactos y siempre que sea necesario serán actualizados. El Grupo Konica Minolta tomará todos los pasos razonables para eliminar o rectificar inexactitudes sin retraso.
• Economía de datos / Minimización de datos
  Los datos personales serán adecuados, relevantes y limitados a lo necesario. Los datos personales no se almacenarán más tiempo del necesario.
• Derechos de las personas
  El Grupo Konica Minolta respeta los derechos de todas las personas incluidos los derechos de acceso a sus datos, el derecho de restricción de procesamiento o eliminación, y el derecho a la exactitud de los datos. El Grupo Konica Minolta proporcionará información clara e inequívoca sobre cómo y por qué se recogen y procesan los datos.
• Eliminación
  El Grupo elimina datos personales que ya no son necesarios en relación con los propósitos con los que se recogieron o en el caso de que el consentimiento dado se retire y no se aplique ningún otro propósito legítimo para el procesamiento.
• Seguridad de procesamiento / Seguridad de datos
  Los datos personales se procesarán de forma segura. Se tomarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para el riesgo contra el procesamiento o la alteración no autorizados, y contra la pérdida o destrucción o reveleción no autorizada de o el acceso a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de cualquier otra manera. El Grupo Konica Minolta asegurará la continua integridad, disponibilidad, confidencialidad y autenticidad. El Grupo Konica Minolta asegurará la resiliencia de nuestros sistemas y servicios que procesen datos personales. En el caso de un incidente, el Grupo Konica Minolta tendrá la capacidad de restaurar la disponiblidad y el acceso a los datos con puntualidad.
• Protección de datos por diseño y por defecto
  El Grupo Konica Minolta implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para asegurar que, por defecto, solo se procesan los datos personales que sean necesarios para cada propósito específico del procesamiento. Se seguirá el principio de Protección de Datos por Diseño y por Defecto durante el desarrollo de nuevos productos.
• Responsabilidad
  Habrá asunción de responsabilidades en todas las actividades de procesamiento. El Grupo Konica Minolta es responsable de y capaz de demostrar dicho cumplimiento.

 

Organización de protección de datos del Grupo Konica Minolta

Cada empresa del Grupo Konica Minolta ha nombrado a una persona cualificada que es la responsable de la implementación y observación de los principios establecidos.

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Contacto

Si tiene cualquier pregunta sobre el tema de la protección de datos, le invitamos a que se ponga en contacto con nuestra delegada de protección de datos en cualquier momento.


Dra. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Spain SA
Calle de la Ribera del Loira, 28. Planta 4ª
28042 Madrid
España
Teléfono: (+34) 91 327 73 00
Correo electrónico: protecciondedatos@konicaminolta.es