Entorno de impresión y escaneo bien gestionado
Dispatcher Suite ayudará a tu empresa
Gestiona tu infraestructura de impresión para que sea segura y eficiente ahora y en el futuro
¿Tu empresa busca reducir los costes de impresión y otros gastos relacionados, implantar la digitalización en todo el lugar de trabajo, mejorar la eficiencia y garantizar que tus empleados puedan imprimir y copiar sin limitaciones, incluso si no hay una impresora disponible? ¿O tal vez deseas tener una visión general y un control completos del entorno de impresión, proteger ese entorno y eliminar el acceso no autorizado a documentos confidenciales e información sensible? Con Dispatcher Suite, puedes disfrutar de todas estas ventajas y muchas más. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo llevar tu impresión al futuro con un solo clic!
Hoy en día, un enfoque simplificado para implementar soluciones sofisticadas de impresión y flujo de trabajo es esencial para empresas de todos los tamaños y en todas las industrias. Konica Minolta ha comprendido estas necesidades y ha desarrollado una administración de IT sencilla y directa gracias a la fácil asignación de derechos de impresión, copia y escaneo a usuarios y grupos de usuarios en una única plataforma para abordarlas: ¡Dispatcher Suite!
Con numerosas funciones, la suite ha sido diseñada para empresas que desean gestionar y reducir los costes de sus servicios de impresión de forma eficaz. Mejora la eficiencia mediante la implementación de flujos de trabajo digitales y aumenta enormemente la seguridad de los documentos.
Al combinar las capacidades de gestión de impresión y un flujo de trabajo automatizado, Dispatcher Suite puede satisfacer una amplia gama de necesidades corporativas, maximizando así la eficiencia y la flexibilidad en tu oficina.
Dispatcher Suite es modular, lo que la hace altamente escalable y muy eficaz en cualquier empresa. Una vez instalada en tu servidor, protegerá y realizará un seguimiento de cualquier trabajo de impresión producido en tus dispositivos multifuncionales e impresoras en red. Al sustituir las tareas manuales recurrentes en papel por flujos de trabajo digitales, aumenta enormemente la productividad y la eficiencia general de la oficina, e incluso el usuario más inexperto encontrará fácil ejecutar cualquier operación de impresión o escaneo utilizando el panel intuitivo y armonizado de la suite. Además, gracias a las intuitivas interfaces de administrador de la suite, la administración de todo el sistema de gestión de impresión y flujo de trabajo de la empresa es rápida y sencilla.
Beneficios
Los múltiples beneficios de una solución Dispatcher Suite para tu empresa incluyen…
Autenticación
Hace que el proceso de autenticación sea rápido y fácil, ya que los usuarios solo necesitan ingresar su nombre de usuario y contraseña, PIN o tarjeta de identificación para garantizar un acceso seguro y fiable a los dispositivos. Protege contra el uso no autorizado al asegurar el acceso a dispositivos de impresión y documentos, y simplifica la administración de IT gracias a la fácil asignación de derechos de impresión, copia y escaneo a usuarios y grupos de usuarios.
Print Roaming®
Esta función permite a los usuarios enviar trabajos de impresión a cualquier impresora gestionada en cualquier ubicación dentro de su red, liberando las impresiones cuando y donde las necesiten. Asegura la impresión desde cualquier dispositivo en el entorno de impresión sin necesidad de controladores adicionales, reduciendo costes y desperdicio de papel relacionado con trabajos enviados a imprimir pero que ya no se necesitan. Funciona sin problemas desde una sola oficina hasta múltiples sucursales en diferentes continentes, y reduce la necesidad de servidores gracias a la gestión de tareas de impresión complejas en estaciones de trabajo de clientes (CBPR).
Informes
Permite el seguimiento y la contabilidad de todos los trabajos de impresión, creando una solución viable para empresas que desean rastrear el «quién/qué/dónde/cuándo» en su entorno de impresión. Informes de gestión predefinidos o personalizados ofrecen datos basados en hechos y auditorías de uso, con informes ejecutivos y de sostenibilidad que proporcionan resultados resumidos de alto nivel e información de sostenibilidad.
Motor basado en reglas
Este módulo permite a los administradores establecer condiciones de impresión individuales para diferentes usuarios, incluyendo la limitación de derechos de acceso a la impresión en blanco y negro y hacer que la impresión a doble cara sea obligatoria. La gobernanza de impresión se puede aplicar con una biblioteca de reglas predefinidas, notificando al usuario cuando se aplica una regla.
Crédito y facturación
Este módulo es esencial para instituciones educativas y entornos basados en proyectos que necesitan cargar los costes de impresión, escaneo y copia a los originadores. Las cuentas individuales y de grupo facilitan las tareas administrativas, y el sistema admite listas de precios, centros de costes, códigos de facturación y cuotas de uso para una fácil asignación de costes.
Impresión móvil
Con este módulo, los usuarios pueden enviar sus trabajos de impresión desde dispositivos móviles a través de correo electrónico o una página de liberación web, mejorando la movilidad: los usuarios ya no están limitados a imprimir desde su espacio de trabajo. Ofrece impresión móvil segura a través de correo electrónico o aplicación web a dispositivos de impresión, impresión inalámbrica para dispositivos móviles Mac e iOS, asegurando una impresión cómoda y segura para trabajadores móviles, y soporte para impresión de invitados.
Flujos de trabajo avanzados
Amplio conjunto de herramientas para potentes flujos de trabajo automatizados que permiten capturar, indexar y enviar documentos prácticamente sin esfuerzo. Incluye una potente herramienta de creación de flujos de trabajo para crear flujos complejos y ofrece una amplia variedad de conectores de terceros para Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y muchos más.
Dispatcher Suite: Una solución integrada para un entorno de impresión y escaneo eficiente
Como solución de gestión de impresión y captura de documentos, la plataforma Dispatcher Suite comprende Dispatcher Paragon para la gestión de impresión y Dispatcher Phoenix para flujos de trabajo automatizados. La suite, rica en funciones, ha sido diseñada para empresas que desean gestionar y reducir eficazmente los costos de sus servicios de impresión, mejorar la eficiencia implementando flujos de trabajo digitales y aumentar la seguridad de tus documentos.
Dispatcher Suite – La solución de gestión de impresión y captura de documentos que necesitas
Dispatcher Suite ha sido desarrollado para organizaciones que necesitan reducir sus costes de impresión y relacionados en toda la empresa, mientras aseguran que los empleados puedan imprimir y copiar sin limitaciones, incluso si una impresora no está disponible.
Garantiza una visión y control completos del entorno de impresión, creando informes sobre quién imprimió qué, cuándo, cuánto y dónde, facilitando la asignación de todos los costes de impresión a los originadores.
Dispatcher Suite asegura todo el entorno de impresión, incluyendo la eliminación del acceso no autorizado a documentos confidenciales e información corporativa sensible. Conecta todas las oficinas y sucursales de la empresa para permitir la liberación de documentos donde se requieran, simplifica el escaneo y los flujos de trabajo de documentos en toda la empresa, impulsa la digitalización en procesos y rutinas de trabajo y mejora la eficiencia general al aumentar la automatización del flujo de trabajo.
Dispatcher Suite satisface todas tus necesidades en este ámbito y mucho más, para que organizaciones como la tuya puedan gestionar y proteger toda su infraestructura de impresión y escaneo con total eficiencia.
Características Clave
Paquetes de características inteligentes hacen que crear un entorno de impresión moderno sea una tarea sencilla
Dispatcher Suite ha sido desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de tu empresa, lo que incluye la capacidad de instalar la nueva plataforma de manera tan rápida y fácil que tu personal ni siquiera notará el cambio, ¡hasta que cambie su día a día!
Dispatcher Suite de Konica Minolta ofrece una instalación y experiencia de usuario con un solo clic, así como un diseño de panel intuitivo, todo lo cual hará que la transición de tu empresa u organización al nuevo sistema basado en las reglas que soporta sea completamente indolora.
Las características que tu empresa puede esperar de Dispatcher Suite incluyen:
Desarrollado pensando en una mejor experiencia de usuario, esta función ofrece un diseño de panel intuitivo, por lo que el sistema es fácil de usar, y permite a los usuarios pasar de la pantalla de escaneo a la de impresión, y viceversa, con solo un clic. Dispatcher Paragon gestiona la experiencia de impresión de tus empleados, y Phoenix los flujos de trabajo de la empresa.
La función de instalador único de Dispatcher Suite reduce inmediatamente la cantidad de trabajo administrativo que necesitarás realizar, haciendo que la instalación sea un proceso más rápido y sencillo que nunca.
Esta función permite a los usuarios de Dispatcher Suite iniciar sesión en el sistema con solo un nombre de usuario y contraseña, lo que les permite usar aplicaciones de impresión y escaneo de manera rápida y sencilla.