Términos y condiciones

El sorteo (la «Promoción») lo organiza Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, Europaallee 17, 30855 Langenhagen, Alemania («Organizador»).

Las entidades nacionales de Konica Minolta (por ejemplo, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions España S.A., etc.) pueden promocionar  la Promoción en sus mercados locales. Sin embargo,  no son organizadores legales de la Promoción y no se les puede considerar responsables de su ejecución.

1. Periodo de la promoción

La promoción se celebra desde el 28 de mayo de 2026, a las 00:01 (CET) hasta el 31 de agosto de 2026, a las 23:59 (CET). No se aceptarán las participaciones recibidas fuera de este periodo.

2. Requisitos de participación

2.1 La participación está abierta a clientes directos o indirectos de Konica Minolta que residan en el EEE (Espacio Económico Europeo), el Reino Unido o Suiza.

2.2 No pueden participar los empleados del Organizador, de las empresas de su grupo, de sus agentes, ni sus familiares directos o miembros de su hogar.

2.3 Criterios de participación: Para participar, tu organización debe cumplir los siguientes requisitos:

• Utilizar una impresora multifunción (MFP) de Konica Minolta
• Utilizar la autenticación de Windows para la verificación de usuarios antes de imprimir
• Aceptar que la función «Scan-to-SharePoint» esté habilitada en el dispositivo

Konica Minolta se encarga de los aspectos operativos, es decir, de la implementación del software y del soporte técnico.

3. Cómo participar (solo online)

3.1 Durante el periodo de la promoción, los participantes deben: (a) descargar el informe disponible en el micrositio dedicado en https://www.konicaminolta.es/es-es/oficina-digital/informe-quocirca-ecosistema-sector-impresion; (b) enviar el formulario de contacto que aparece tras la encuesta, indicando el nombre completo, la empresa y la dirección de correo electrónico profesional; (c) aceptar estos Términos y condiciones y el Aviso de privacidad.

3.2 No es necesario realizar ninguna compra para participar o ganar.

3.3 Una (1) participación por cliente. Quedan prohibidas las participaciones múltiples, así como las realizadas a través de agentes, scripts, macros, bots u otros medios automatizados, y serán invalidadas.

3.4 Las participaciones incompletas, ilegibles, dañadas o recibidas fuera de plazo serán descalificadas.

4. Premios

4.1  Premios: Veinte (20) licencias de suscripción anual para el software de Konica Minolta «General Documents AI», que cubren hasta 10 dispositivos, incluyendo posible asistencia para la configuración y la puesta en marcha (valor aproximado de venta al público: 600 €).

4.2 Los premios no son transferibles ni canjeables, y no hay alternativa en efectivo disponible.

5. Selección y notificación de los ganadores

5.1  Sorteo aleatorio: Los ganadores se seleccionarán al azar entre todas las participaciones válidas.

5.2  Notificación: Se notificará a los ganadores por correo electrónico a la dirección facilitada al participar, en un plazo de 30 días tras el sorteo. La notificación podrá ser realizada directamente por el Organizador o por la entidad nacional de Konica Minolta correspondiente en el país del participante, actuando en nombre del Organizador.

5.3  Reclamación del premio: Los ganadores deben responder en un plazo de 30 días. Si no se puede contactar con un ganador, este no responde o no cumple los requisitos, el Organizador podrá seleccionar a un ganador suplente.

5.4 El Organizador podrá solicitar una prueba de identidad, de cumplimiento de los requisitos y de afiliación a la empresa.

6. Impuestos y costes

Cualquier impuesto, tasa o coste adicional asociado a la aceptación o el uso de un premio es responsabilidad del ganador, salvo que la ley exija lo contrario.

7. Función de las entidades nacionales de Konica Minolta

Las entidades nacionales de Konica Minolta pueden promocionar la Promoción a nivel local (por ejemplo, a través de sus sitios web, boletines informativos o eventos). No son responsables de la gestión del sorteo, la entrega de premios ni del cumplimiento legal. Podrán recibir los datos de contacto de los participantes solo con el consentimiento de estos, con el fin de realizar un seguimiento de ventas a nivel local o enviar comunicaciones de marketing.

8. Protección de datos (RGPD)

8.1  Responsable del tratamiento: Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH es el único responsable del tratamiento de los datos relacionados con la participación y la gestión de la Promoción.

8.2  Datos recopilados: nombre, empresa, dirección de correo electrónico, país, respuestas a la encuesta, fecha y hora de la inscripción e identificadores técnicos (por ejemplo, IP/registros para la prevención del fraude).

8.3  Uso de los datos:

• Gestión de la Promoción, selección y contacto con los ganadores (base legal: contrato / interés legítimo).
• Prevención del fraude y garantía de la seguridad de la plataforma (interés legítimo).
• Publicación de los datos de los ganadores (nombre, empresa, país) (interés legítimo; puedes oponerte).

8.4  Compartir datos: Los datos personales pueden compartirse con entidades locales de Konica Minolta si das tu consentimiento, para el seguimiento local de ventas o marketing.

8.5  Transferencias internacionales: Cuando los datos se transfieran fuera del EEE/Reino Unido/Suiza, se aplicarán medidas de seguridad como las Cláusulas Contractuales Típicas.

8.6  Conservación: Los datos de participación se conservarán únicamente durante la duración de la Promoción y la entrega de premios, más [p. ej., 6 meses]. Los datos de marketing (si se ha dado el consentimiento) se conservarán hasta que retires tu consentimiento.

8.7  Derechos: Los participantes tienen derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición, así como a la portabilidad de los datos. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

9. Responsabilidad

El Organizador no se hace responsable de las participaciones no recibidas debido a errores técnicos, ni de ninguna pérdida derivada de la participación.

10. Legislación aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación de Alemania. La decisión del Organizador es definitiva, siempre que sea legal.