Konica Minolta lanza Workplace Pure Accounting, una nueva función integrada en su plataforma en la nube Workplace Pure. Esta nueva funcionalidad permite a las empresas obtener una transparencia total y un mayor control sobre el uso de sus documentos y servicios en la nube, lo que facilita más que nunca el seguimiento, la asignación y la optimización de los costes.
Fomentando entornos de trabajo más inteligentes y transparentes
Workplace Pure es la plataforma central en la nube de Konica Minolta que agiliza los procesos empresariales cotidianos: desde la impresión, el escaneo y la copia hasta la conversión y la traducción de documentos. Con la incorporación de la nueva función de contabilidad, las organizaciones pueden realizar un seguimiento en tiempo real de su uso en todos los servicios y dispositivos, convirtiendo los flujos de trabajo diarios en información valiosa para una mejor gestión de los costes y una mayor eficiencia.
«Muchas organizaciones tienen dificultades para asignar los costes con precisión a los departamentos o proyectos —afirma Thomas Rekersdrees, Senior Product Manager Digital Platforms de Konica Minolta Business Solutions Europe—. Workplace Pure Contabilidad proporciona la transparencia necesaria para tomar decisiones fundamentadas, ayudando a nuestros clientes a reducir el gasto excesivo y aumentar la eficiencia. Además, es fácil de gestionar sin necesidad de conocimientos especializados en TI».
Total transparencia en los costes
Con Workplace Pure Accounting, todas las actividades, ya sean impresiones, escaneos, copias o el uso de servicios de Workplace Pure como «Convertir» o «Traducir», se registran automáticamente como «clics». Los administradores pueden establecer tarifas individuales de coste por clic para distintos tipos de impresiones, escaneos, copias y servicios de Workplace Pure mediante una lista de precios personalizable. El seguimiento permite asignar los procesos de uso a departamentos, equipos o proyectos concretos para realizar un análisis y una facturación precisos. Esto ofrece a las empresas la ventaja de una transparencia total sobre los costes, ya que pueden ver exactamente qué servicios se están utilizando y dónde se generan gastos en cualquier momento.
Las estadísticas se recogen en un panel de control, se muestran gráficamente y pueden exportarse mediante un archivo CSV para su posterior tratamiento.
Seguimiento de todas las actividades, incluso fuera del entorno Workplace Pure
Para contabilizar el uso de las impresoras multifunción (MFP), basta con asignar la nueva aplicación de autenticación al dispositivo dentro del entorno Workplace Pure. El usuario debe autenticarse en la MFP antes de cada uso. Esto garantiza que se registre íntegramente la actividad realizada tanto dentro como fuera del entorno de Workplace Pure. Se admiten todos los métodos de autenticación, incluidos nombre de usuario/contraseña, nombre de usuario/PIN, tarjeta y otros.
Gracias a su fácil configuración y sencilla administración, no se requiere ningún esfuerzo adicional de implementación ni soporte informático.
Disponibilidad
Workplace Pure Accounting se lanzará oficialmente como parte de la versión 2.7 de Workplace Pure, tras el éxito del programa de acceso anticipado con clientes seleccionados de toda Europa. La función está disponible de forma gratuita para todos los clientes de Workplace Pure. Estará disponible en la tienda de Workplace Pure y podrá activarse fácilmente a través de la plataforma en www.workplacepure.com.
