El gestor documental de Konica Minolta permite interactuar con documentos utilizando el lenguaje natural, crear agentes especializados y automatizar tareas gracias a la IA.
El volumen de información que las organizaciones tienen que manejar aumenta cada día de manera exponencial, por lo que la gestión de documentos se convierte en una labor que requiere una gran cantidad de tiempo y que no está exenta de posibles fallos humanos. El uso de la inteligencia artificial permite obtener los mejores resultados posibles y generar un valor real, pero para ello necesita trabajar sobre información organizada, con estructura y contexto.
Con este objetivo, Konica Minolta presenta la nueva capa de IA de su plataforma de gestión documental y automatización de procesos empresariales, un paso natural en la evolución de Waidok, la herramienta que transforma los archivos digitales en una fuente de conocimiento accesible para todos los miembros de la empresa.
Este módulo opcional ofrece:
- Clasificación inteligente: la IA organiza automáticamente los archivos facilitando la localización de la información, reduciendo los tiempos de búsqueda y garantizando mayor consistencia documental.
- Acciones mediante prompts: entre sus múltiples funciones permite crear resúmenes, extraer datos, análisis o conclusiones, aumentando la eficiencia operativa al transformar horas de trabajo manual en minutos.
- Interacción con los documentos mediante lenguaje natural: con la que se obtienen respuestas rápidas extraídas de la información existente en los dossieres digitales de la empresa.
- Agentes especializados: la creación de agentes por departamento, proceso o informe permite contextualizar el conocimiento y trabajar con él de forma más intuitiva.
«La Inteligencia Artificial es tan eficaz como la información sobre la que trabaja. Al combinar una base documental estructurada con capacidades avanzadas de IA, estamos ayudando a las organizaciones a transformar información dispersa en conocimiento accesible, fiable y útil», ha afirmado Alex Hidalgo, ITS Director en Konica Minolta Business Solutions Spain.
Konica Minolta impulsa así la labor de Waidok como plataforma tecnológica de digitalización, automatización y transformación de la información empresarial, ofreciendo al mercado una solución que aumenta el rendimiento de los activos estratégicos de las organizaciones.
