Document Navigator evoluciona con cuatro nuevos módulos impulsados por IA para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo
Document Navigator, la solución de gestión documental de Konica Minolta, da un gran paso adelante con la integración de cuatro nuevos módulos basados en IA. Aprovechando los microservicios de Azure y los últimos avances en inteligencia artificial, estos módulos permitirán a las empresas optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, aumentando la eficiencia y la productividad.
Los nuevos módulos integrados en Document Navigator (Smart ICR, Smart Document, Smart Translation y Smart Form) ofrecen potentes funciones de automatización que permiten a las empresas extraer datos, clasificar documentos, resumir contenido, traducir texto y reconocer información de identificación personal (PII) con precisión y facilidad.
Estas mejoras están diseñadas para optimizar la gestión documental, reducir el trabajo manual y mejorar la precisión en el manejo de documentos empresariales críticos.
Smart ICR: Extracción de datos y clasificación de documentos
Smart ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres) selecciona automáticamente los datos y clasifica los documentos entrantes según su contenido, asignándoles una categoría. Reconoce notas manuscritas, como las anotaciones en facturas, y crea listas de palabras clave para optimizar la recuperación y la gestión de documentos.
Documento Inteligente: Resumen de documentos y reconocimiento de información personal identificable (PII)
Documento Inteligente genera sinapsis concisas de documentos, tanto en formato de oración como de viñetas. También identifica y oculta información personal identificable, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otros datos confidenciales.
Traducción Inteligente
Módulo que detecta el idioma de origen y traduce documentos a más de 100 idiomas y dialectos. Es compatible con más de 20 formatos de documentos, incluyendo Adobe PDF, Microsoft 365, OpenDocument, texto enriquecido y más.
Smart Form
Módulo que automatiza el procesamiento de facturas, recibos, tarjetas de visita, documentos de identidad, formularios de RR.HH., contratos y otros documentos empresariales. Mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la identificación inteligente de caracteres (ICR) basados en IA, extrae texto de campos escritos a mano y con teclado. Este módulo permite la interpretación automatizada de documentos y la extracción de datos sin depender de plantillas fijas.
“Con la introducción de estos módulos basados en IA, Document Navigator es más flexible y potente que nunca”, afirma Hendrik Wielinga, director de producto de hardware y software de oficina de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH. “Las empresas ahora pueden automatizar sus flujos de trabajo documentales con mayor precisión, velocidad e inteligencia, lo que les permite centrarse en lo más importante: impulsar la productividad y la innovación”.
Los nuevos módulos son totalmente personalizables y se integran a la perfección en los flujos de trabajo existentes, lo que ofrece a las empresas la flexibilidad de elegir las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades.
