Procesado de facturas: Gestión financiera inteligente

Cómo convertir la gestión de facturas de carga administrativa en ventaja competitiva

El final del trabajo manual tedioso e intensivo


Dé un impulso a la eficiencia de su gestión financiera con el procesado automatizado de facturas. Las empresas de éxito deben gestionar sus datos en tiempo y forma y procesar con precisión sus facturas. Esto mantiene el negocio en movimiento y unas sanas relaciones con sus proveedores. Konica Minolta ayuda a las empresas a simplificar y tomar las riendas de sus procesos de gestión de facturas con soluciones de gestión digital de facturas.

¿Hacen todavía sus equipos trabajos repetitivos y con mucho papeleo a mano? Tedioso para los empleados, esto lleva a procesados lentos de documentos y facturas y a horas perdidas. Su equipo de cuentas a pagar tendrá que extraer manualmente información para cuadrar las facturas contra las órdenes de compra. Debido al error humano, esto lleva a frecuentes procesados y capturas de cifras incorrectas. Incluso si las facturas electrónicas llegan digitalmente, muchas empresas todavía las imprimen y las archivan como copias en papel.


Costes del procesado de facturas Tiempo del procesado de facturas


Cómo funciona la gestión digital de facturas


Con el procesado digital de facturas de Konica Minolta, puede capturar facturas entrantes y asegurarse de que se mapean correctamente en su sistema. Toda la información, como el código de proyecto y el número de factura, se procesa automáticamente, se comprueba y se captura usando software de reconocimiento de texto y algoritmos inteligentes. Esto significa que se almacena con seguridad en el momento, puede accederse desde cualquier dispositivo y se enviará al equipo correcto para su aprobación. 


El procesado de facturas de Konica Minolta le da una integración sin problemas en sus sistemas de Enteprise Resource Planning (ERP) existentes. Al final, todo consiste en asegurarse unos datos precisos, eliminar tiempo de administración, evitar errores y minimizar costes. 


Ventajas del procesado inteligente de facturas


Cualquier empresa puede aprovechar la potencia de la automatización del procesado de facturas. Descubrirá que las soluciones de procesado de facturas de Konica Minolta reducen errores y le dan más transparencia, evitando cuellos de botella y ayudándole a cumplir con las normas.


Da igual cómo lleguen las facturas: en papel o como adjuntos a mensajes de correo electrónico. Una solución de automatización de cuentas a pagar puede ocuparse de ellas por usted. Se entregarán rápidamente a las personas adecuadas, usando nuestras opciones de flujo de trabajo y enrutado.


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Procesado de facturas: Gestión financiera eficiente

Dé un impulso a la eficiencia de su gestión financiera con el procesado automatizado de facturas. Las empresas de éxito deben gestionar sus datos en tiempo y forma y procesar con precisión sus facturas. Esto mantiene el negocio en movimiento y unas sanas relaciones con sus proveedores. Konica Minolta ayuda a las empresas a simplificar y tomar las riendas de sus procesos de gestión de facturas con soluciones de gestión digital de facturas.

Procesamiento de facturas

Procesamiento de facturas

Gestión de facturas digitales

Con las soluciones de gestión de facturas digitales de Konica Minolta, es posible capturar todas las facturas entrantes, lo que garantiza que todas ellas se asignen correctamente en el sistema. Todos los detalles importantes de las facturas, como la consignación, el número de factura, etc., se procesan, verifican y capturan automáticamente mediante tecnología de reconocimiento de texto y algoritmos inteligentes. Gracias a ello, todas las facturas se guardan de forma segura y puede accederse a ellas cómodamente desde la estación de trabajo. Además, todas las facturas capturadas se reenvían automáticamente a los departamentos correspondientes. Este proceso parece mucho más eficiente.


Las soluciones de procesamiento de facturas de Konica Minolta permiten la integración sin problemas en los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes. A la larga, se trata de reducir la gestión manual de las facturas, lo que permite evitar errores, reducir el tiempo necesario para procesar las facturas y abaratar el coste del procesamiento en sí. 

Hardware
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Hardware de impresión de Konica Minolta

¿Le gustaría obtener el máximo rendimiento en la producción de impresión digital? Lo tiene a su alcance. El hardware de oficina e impresión de producción de Konica Minolta es un punto de referencia en el sector e incluye dispositivos que ofrecen una calidad del color de la imagen revolucionaria, trabajos en blanco y negro a velocidad ultrarrápida, opciones de acabado en línea de calidad profesional para cumplir las especificaciones de trabajos complejos, etc. Independientemente del tamaño o el área de especialización de su empresa, nuestro hardware de impresión le permite crear su propia infraestructura de impresión, gestionar el contenido digital, implementar instrumentos de medición de vanguardia y explorar otras soluciones diseñadas para cambiar su flujo de trabajo por completo.

Software
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Productos de software de Konica Minolta

Explore las innumerables y diversas formas en las que los productos de software de Konica Minolta pueden mejorar sus operaciones. Konica Minolta resuelve los problemas de su empresa, combina diferentes estilos de trabajo y ofrece soluciones de software que se adaptan a las necesidades de su negocio. Al dar prioridad a sus necesidades en todo momento, Konica Minolta cumple con los requisitos de software incluso de las organizaciones globales más exigentes. Con el uso del sistema, puede mantener un control de los costes de todas las copias e impresiones, y crear medidas de seguridad avanzadas para garantizar que los documentos confidenciales no llegan a manos no autorizadas, etc.

Servicios
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Siempre a su servicio

Nuestro personal especializado, que cuenta con amplios conocimientos y experiencia, responderá a cualquier pregunta que pueda tener y le mostrará el funcionamiento del producto. Nuestros servicios se han diseñado pensando en su comodidad e incluyen un servicio de asistencia para garantizar que tanto usted como su empresa sacan el máximo partido de las soluciones. Ofrecemos una amplia gama de servicios, incluidos servicios optimizados de impresión que combinan consultoría; implementación de hardware y software; gestión del flujo de trabajo para reducir el gasto en documentos; y servicios de seguridad inteligente, para la protección del negocio.

Procesado de facturas: Gestión financiera inteligente

Procesado de facturas: Gestión financiera inteligente

Con tantas soluciones de captura y gestión de documentos desarrolladas por Konica Minolta, ahora cualquier organización puede aprovechar las ventajas de la automatización del procesamiento de facturas en el área de cuentas por pagar. Y lo que es más importante, las soluciones de procesamiento de facturas reducen errores y garantizan la transparencia, eliminando los cuellos de botella operativos sin dejar de cumplir la normativa aplicable. 


Independientemente de si las facturas llegan a su organización en papel o como archivos adjuntos de correo electrónico, una solución de automatización de facturas recopila, organiza y entrega las facturas más rápido a las personas pertinentes utilizando un flujo de trabajo integral y opciones de direccionamiento. 

Captura digital estructurada de todas las facturas entrantes.

Captura digital estructurada de todas las facturas entrantes. 

Flujos de trabajo automatizados que agilizan las tareas manuales, que consumen mucho tiempo.

Flujos de trabajo automatizados que agilizan las tareas manuales, que consumen mucho tiempo.

Validación de facturas en tiempo real para detectar los errores más rápido, solucionar problemas y mejorar las relaciones con los proveedores.

Validación de facturas en tiempo real para detectar los errores más rápido, solucionar problemas y mejorar las relaciones con los proveedores. 

Acceso instantáneo a las facturas en espera de procesamiento. Se acabaron las búsquedas internas interminables de facturas en papel, ahora podrá acceder a las facturas en cualquier momento y lugar.

Acceso instantáneo a las facturas en espera de procesamiento. Se acabaron las búsquedas internas interminables de facturas en papel, ahora podrá acceder a las facturas en cualquier momento y lugar. 

Tecnología móvil que permite la autorización de facturas sobre la marcha, por lo que las facturas las autorizan las personas pertinentes estén donde estén.

Tecnología móvil que permite la autorización de facturas sobre la marcha, por lo que las facturas las autorizan las personas pertinentes estén donde estén.

Ebook sobre gestión de facturas

Las empresas también pueden morir de éxito, que a veces llega en forma de facturas, muchas facturas, que han de ser gestionadas. A medida que crece el negocio, también lo hace su red de clientes y proveedores. Y al globalizarse aún más las cadenas de producción y la creación de valor, la complejidad aumenta y las exigencias legales crecen. Los procesos manuales pueden habernos traído hasta aquí, pero en algún momento empiezan a necesitar demasiadas horas y producir demasiados errores.

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