El futuro del procesamiento inteligente de facturas comienza ahora

Dirija su organización hacia una gestión eficiente gracias a la automatización de los procesos financieros.

No se conforme con soluciones alternativas


Las empresas de éxito hoy en día dependen en gran medida de una gestión eficaz y de su capacidad para obtener información fiable en el momento oportuno. Esto incluye uno de los principales procesos empresariales, que es la capacidad de procesar las facturas entrantes con rapidez y precisión.

En ocasiones, las empresas tienen dificultades con este segmento, principalmente porque siguen dependiendo de tareas repetitivas, manuales y con un uso intensivo de papel. 
Y ¿cuál es el resultado?


El procesamiento lento y pesado de facturas y documentos, las horas empleadas y el número mayor de errores e informes imprecisos del departamento de cuentas por pagar debidos a cifras incorrectas. Incluso si las empresas reciben más facturas digitales, estas se siguen imprimiendo y archivando en papel, lo que generalmente deriva en una gestión poco eficiente del contenido en papel. Es fácil entender que esta no es la mejor manera de que funcione el departamento de cuentas por pagar si se quieren obtener resultados reales. 


Para quienes no tengan experiencia en gestión,  veamos algunas cifras para entender mejor la situación. Un estudio de AIIM muestra que, por término medio, se tarda casi 9 días en procesar una factura, con un coste de más de 8 euros por factura.  


Procesamiento de facturas

Procesamiento de facturas

Gestión de facturas digitales

Con las soluciones de gestión de facturas digitales de Konica Minolta, es posible capturar todas las facturas entrantes, lo que garantiza que todas ellas se asignen correctamente en el sistema. Todos los detalles importantes de las facturas, como la consignación, el número de factura, etc., se procesan, verifican y capturan automáticamente mediante tecnología de reconocimiento de texto y algoritmos inteligentes. Gracias a ello, todas las facturas se guardan de forma segura y puede accederse a ellas cómodamente desde la estación de trabajo. Además, todas las facturas capturadas se reenvían automáticamente a los departamentos correspondientes. Este proceso parece mucho más eficiente.


Las soluciones de procesamiento de facturas de Konica Minolta permiten la integración sin problemas en los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes. A la larga, se trata de reducir la gestión manual de las facturas, lo que permite evitar errores, reducir el tiempo necesario para procesar las facturas y abaratar el coste del procesamiento en sí. 

Hardware
Hardware de impresión de Konica Minolta

¿Le gustaría obtener el máximo rendimiento en la producción de impresión digital? Lo tiene a su alcance. El hardware de oficina e impresión de producción de Konica Minolta es un punto de referencia en el sector e incluye dispositivos que ofrecen una calidad del color de la imagen revolucionaria, trabajos en blanco y negro a velocidad ultrarrápida, opciones de acabado en línea de calidad profesional para cumplir las especificaciones de trabajos complejos, etc. Independientemente del tamaño o el área de especialización de su empresa, nuestro hardware de impresión le permite crear su propia infraestructura de impresión, gestionar el contenido digital, implementar instrumentos de medición de vanguardia y explorar otras soluciones diseñadas para cambiar su flujo de trabajo por completo.

Software
Productos de software de Konica Minolta

Explore las innumerables y diversas formas en las que los productos de software de Konica Minolta pueden mejorar sus operaciones. Konica Minolta resuelve los problemas de su empresa, combina diferentes estilos de trabajo y ofrece soluciones de software que se adaptan a las necesidades de su negocio. Al dar prioridad a sus necesidades en todo momento, Konica Minolta cumple con los requisitos de software incluso de las organizaciones globales más exigentes. Con el uso del sistema, puede mantener un control de los costes de todas las copias e impresiones, y crear medidas de seguridad avanzadas para garantizar que los documentos confidenciales no llegan a manos no autorizadas, etc.

Servicios
Siempre a su servicio

Nuestro personal especializado, que cuenta con amplios conocimientos y experiencia, responderá a cualquier pregunta que pueda tener y le mostrará el funcionamiento del producto. Nuestros servicios se han diseñado pensando en su comodidad e incluyen un servicio de asistencia para garantizar que tanto usted como su empresa sacan el máximo partido de las soluciones. Ofrecemos una amplia gama de servicios, incluidos servicios optimizados de impresión que combinan consultoría; implementación de hardware y software; gestión del flujo de trabajo para reducir el gasto en documentos; y servicios de seguridad inteligente, para la protección del negocio.

El futuro del procesamiento inteligente de facturas comienza ahora

El futuro del procesamiento inteligente de facturas comienza ahora

Con tantas soluciones de captura y gestión de documentos desarrolladas por Konica Minolta, ahora cualquier organización puede aprovechar las ventajas de la automatización del procesamiento de facturas en el área de cuentas por pagar. Y lo que es más importante, las soluciones de procesamiento de facturas reducen errores y garantizan la transparencia, eliminando los cuellos de botella operativos sin dejar de cumplir la normativa aplicable. 


Independientemente de si las facturas llegan a su organización en papel o como archivos adjuntos de correo electrónico, una solución de automatización de facturas recopila, organiza y entrega las facturas más rápido a las personas pertinentes utilizando un flujo de trabajo integral y opciones de direccionamiento. 

Captura digital estructurada de todas las facturas entrantes.

Captura digital estructurada de todas las facturas entrantes. 

Flujos de trabajo automatizados que agilizan las tareas manuales, que consumen mucho tiempo.

Flujos de trabajo automatizados que agilizan las tareas manuales, que consumen mucho tiempo.

Validación de facturas en tiempo real para detectar los errores más rápido, solucionar problemas y mejorar las relaciones con los proveedores.

Validación de facturas en tiempo real para detectar los errores más rápido, solucionar problemas y mejorar las relaciones con los proveedores. 

Acceso instantáneo a las facturas en espera de procesamiento. Se acabaron las búsquedas internas interminables de facturas en papel, ahora podrá acceder a las facturas en cualquier momento y lugar.

Acceso instantáneo a las facturas en espera de procesamiento. Se acabaron las búsquedas internas interminables de facturas en papel, ahora podrá acceder a las facturas en cualquier momento y lugar. 

Tecnología móvil que permite la autorización de facturas sobre la marcha, por lo que las facturas las autorizan las personas pertinentes estén donde estén.

Tecnología móvil que permite la autorización de facturas sobre la marcha, por lo que las facturas las autorizan las personas pertinentes estén donde estén.

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Konica Minolta ofrece soluciones de primer nivel para evitar que, accidentalmente, su contenido sea gestionado de forma inadecuada.  

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