CAPTIO

GESTIÓN DE GASTOS EMPRESARIALES

Principal Intelligent Connected Workplace Servicios de gestión de la información Convertir papel a digital Captio


 Automatización de la gestión de todos los gastos en papel

Optimiza la gestión de gastos en tu empresa

 Los gastos de viaje pueden suelen ser una complicación tanto para las personas que los generan como para los equipos que lo gestionan. Con Captio, todo el proceso se agiliza a ambos lados.

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¿Qué es Captio?


Captio es la solución que facilita el proceso completo de gestión de los todos los gastos de los empleados en la empresa y, además, permite encontrar nuevas oportunidades de ahorro.

La aplicación integra todo el proceso de gestión de gastos en un único flujo de trabajo sin papel, eliminando los procesos manuales basados en papel.

Captio se integra con cualquiera de tus herramientas de uso habitual, ERP o CRM

 Konica Minolta tiene la solución ideal para ayudarte a gestionar los gastos de tu empresa de forma inteligente.

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¿Cómo funciona?

Captura de gastos

 
Captura tus gastos a través de la app. Una vez guardados en la app, puedes tirar los recibos.

Crear un informe de gastos

 
Conecta Captio a tu sistema de nóminas, ERP o SEPA. Recibe los informes de gastos de tu equipo y contrólalos desde tu PC o smartphone.

Reembolso de gastos

 
Finaliza el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.
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FUNCIONALIDADES

Conciliación bancaria

 
Concilie automáticamente todos los pagos realizados con sus tarjetas y todos los gastos incurridos.

IVA internacional

 
Aprovecha los procesos de recuperación del IVA automatizándolos con Captio, estés donde estés.

Kilometraje

 
Crea diferentes grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o de las rutas habituales.

Viajar

 
Sincroniza y controla las solicitudes de viaje de tu equipo con un solo clic.

Alertas automáticas


Centraliza tus solicitudes de viaje en tu panel de usuario y conecta con tu agencia de confianza.

Cuadro comparativo de la gestión de gastos en las empresas

TRADICIONAL VS. AUTOMÁTICO

Los procesos tradicionales de gestión de gastos en el entorno empresarial tienen una característica que los distingue de otros procesos: el uso de papel. Esto conlleva graves problemas de eficacia y control.

Echa un vistazo a las principales diferencias entre ambos tipos de procesos.

Descargar Infografía aquí

BENEFICIOS

Aprovecha al máximo tus recursos

 
Aumentar la productividad eliminando las tareas manuales de gestión de gastos

Accede en todo momento a tus gastos

 
Informar, controlar y contabilizar los gastos de acuerdo con la política de la empresa.

Di adiós al papel

 
 
Elimina el papel: simplifica el proceso de gestión de gastos
Controlar los costes relacionados con la actividad de los empleados con Captio es un proceso ágil, sin complicaciones y efectivo.