Ve más allá de la búsqueda — actúa sobre los datos

La búsqueda de documentos, archivos e información ha sido durante mucho tiempo un reto empresarial, que además se hace más difícil a medida que los volúmenes de información crecen exponencialmente y nos enfrentamos a cantidades cada vez mayores de datos no estructurados a medida que las organizaciones avanzan hacia formas de trabajo más digitales.
 
Nuestra solución de búsqueda empresarial dokoniFIND te ayuda a controlar tus datos estructurados y no estructurados y a utilizarlos al máximo.
 
Tan intuitivo de usar como cualquier buscador web conocido, dokoniFIND te permite buscar en todos tus repositorios conectados a través de un único punto de acceso y recuperar documentos y archivos en cientos de formatos. De este modo, te ayuda a transformar los datos distribuidos, fragmentados y difíciles de gestionar en una base de conocimientos que te proporcione ideas e información para apoyar la toma de decisiones y la acción. También ayuda a mitigar el riesgo de que el conocimiento de la organización se pierda cuando los empleados se marchan.
  

Capacita a tu gente con el descubrimiento de conocimientos

La nueva versión de dokoniFIND marca un nuevo hito en funcionalidad. Combina las funciones de búsqueda empresarial establecidas con herramientas inteligentes que permiten a las personas revisar los documentos encontrados y trabajar en ellos, añadiendo comentarios y notas, organizándolos por categorías o añadiendo documentos cronológicamente a una línea de tiempo, exportándolos a varios formatos, etc.
 
Estas capacidades hacen que dokoniFIND deje de ser una simple herramienta de búsqueda y se convierta en un motor de información que proporciona a las organizaciones el descubrimiento del conocimiento.
 
Búsqueda empresarial: dokoniFIND proporciona acceso instantáneo a todos los datos relevantes desde una única interfaz de búsqueda, incluso cuando los datos están “ocultos” en archivos adjuntos de correo electrónico, archivos escaneados o guardados en registros de CRM y aplicaciones en la nube, sin tener que cambiar de una aplicación a otra. Su tecnología OCR hace que el contenido de los documentos sea totalmente consultable, permitiendo una búsqueda profunda que va más allá de los nombres de los archivos y los metadatos.

Gestión documental: Una vez que el usuario ha ejecutado una búsqueda, puede revisar los documentos recuperados utilizando la funcionalidad de vista previa en su pantalla preferida, e incluso ejecutar una búsqueda independiente dentro de la ventana de vista previa del documento. Una serie de herramientas permite a los usuarios revisar los documentos previsualizados y trabajar en ellos mediante:
 

• La adición de comentarios y notas, por ejemplo, para resaltar frases, párrafos o imágenes importantes para futuras consultas
• La utilización de etiquetas para ahorrar tiempo organizando y clasificando los documentos para poder recuperarlos de forma rápida y sencilla y acceder inmediatamente a los datos de las revisiones de documentos anteriores
• La inclusión de los documentos encontrados a una línea de tiempo cronológica. Esta función de línea de tiempo permite a los usuarios reorganizar los resultados de la búsqueda cronológicamente en función de la fecha y hora de los acontecimientos descritos en los documentos, en lugar de por la fecha y hora de creación del documento.

 
Gestión del conocimiento: Con dokoniFIND, los revisores pueden conservar los conocimientos que contienen los documentos y archivos para que las búsquedas posteriores hagan aflorar los conocimientos clave con mayor rapidez. Si hay que clasificar o reducir una colección de documentos, dokoniFIND facilita que los revisores marquen qué documentos y datos son relevantes para un caso de uso concreto, y cuáles no. Esto, combinado con la capacidad de organizar los documentos cronológicamente (descrita anteriormente), permite a los usuarios obtener una comprensión mucho más potente de su información.

Búsqueda y navegación fáciles y eficaces: dokoniFIND proporciona refinadores de búsqueda para que los usuarios puedan recuperar y navegar por los datos relevantes con facilidad. La amplia gama de refinadores incluye tipos de archivo, extensiones, ubicación, etc. El último dokoniFIND va más allá con la extracción avanzada de PNL (procesamiento del lenguaje natural). Así, todos los nombres propios, ubicaciones y nombres de organizaciones se extraen del texto de todos los documentos y se ponen a disposición como refinadores de búsqueda.
 
Módulo GDPR y de informes: Este módulo adicional permite a dokoniFIND Insight dar soporte para el cumplimiento del RGPD/GDPR mediante la creación de informes basados en todos los datos indexados. Esto es especialmente útil cuando necesitas encontrar y documentar archivos y datos que contienen información personal identificable (PII). Los responsables de la protección de datos pueden entonces recopilar los datos y crear informes que muestren los documentos en los que se ha expuesto la PII.