Microsoft 365

Tu oficina híbrida

Principal Intelligent Connected Workplace Comunicación y colaboración Gestión de proyectos Office 365

Crea, comunica y colabora en la nube

La naturaleza totalmente basada en la nube de Microsoft 365 y su disponibilidad en múltiples dispositivos facilitan el acceso a las conocidas aplicaciones de productividad de Microsoft estés donde estés: en la oficina, en casa o en movimiento. Tras haber demostrado su valía durante la pandemia, Microsoft 365 sigue siendo un importante facilitador de las actuales políticas de trabajo remoto e híbrido de muchas organizaciones, gracias a su gama de aplicaciones móviles, basadas en navegador y de sobremesa.

Según un informe de Microsoft, el trabajo híbrido ha aumentado siete puntos año tras año (hasta el 38%). Pero el éxito de una política de trabajo a distancia o híbrido depende de algo más que simplemente permitir a la gente acceder a Outlook, Word, Excel y PowerPoint, unirse a videoconferencias y saber que sus aplicaciones están siempre actualizadas. Has que tener en cuenta:

Cómo colaboran y se comunican las personas entre sí y con sus jefes,
Cómo encuentran, acceden y comparten la información,
Cuántas herramientas tienen que cambiar para hacer su trabajo,
Cómo pueden las personas trabajar realmente en equipo, por muy dispersas que estén.

Afortunadamente, Microsoft 365 tiene mucho que ofrecer. Proporciona una plataforma segura y completa basada en la nube para un trabajo en equipo eficiente, y ofrece capacidades para digitalizar los procesos empresariales y adaptarlos a tu entorno de trabajo híbrido. También puedes elegir qué centro de datos de Microsoft aloja tus datos. Si eliges un centro de datos europeo, puedes estar seguro de que todos tus datos se alojan cumpliendo la normativa RGPD/GDPR.

Creamos espacio para la innovación, y Office 365 nos ayuda a hacerlo.

Kay Ernst

Jefe de IT, FISCHER Weilheim GmbH

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Ventajas para el cliente

Microsoft 365 incorpora una gran cantidad de aplicaciones para permitir un trabajo inteligente, eficiente y conectado en la nube. Entre las aplicaciones clave:

Microsoft Teams. Además de facilitar las comunicaciones de vídeo y audio, Microsoft Teams actúa como un centro que proporciona acceso seguro a otras aplicaciones de Microsoft y de terceros (incluida la gestión de contenidos empresariales) en cualquier dispositivo conectado. Con Microsoft Teams, puedes:

Reunir a tu gente más allá de los departamentos, el tiempo y los límites geográficos,
Permitir a los equipos chatear, llamar, reunirse, colaborar y organizarse,
Permitir que las tareas profesionales se realicen a distancia

OneNote. Además de actuar como cuaderno digital para cada persona, OneNote puede ser utilizado por los equipos para organizar su trabajo, mantener registros, cotejar contenidos de otras fuentes y categorizar la información.

SharePoint Online. Proporciona un almacenamiento útil para archivos y documentos compartidos, incluidos los que crea un equipo dentro de Microsoft Teams. Además, SharePoint Online permite:

Colaboración en tiempo real sobre documentos,
Crear un sitio web de equipo para navegar por los recursos del equipo y compartir noticias y otra información.

OneDrive. Permite a los usuarios almacenar y recuperar sus documentos en cualquier dispositivo. Además, los usuarios pueden compartir documentos y archivos del almacenamiento de OneDrive con compañeros y terceros o durante las reuniones de Microsoft Teams, y copiar documentos de OneDrive en un sitio SharePoint de Microsoft Teams.

Si quieres mejorar aún más la forma en que gestionas el trabajo en equipo, o estás preparado para transformar y digitalizar los procesos empresariales, hay más aplicaciones en la suite de Microsoft para ayudarte:

Microsoft Lists: para el seguimiento de la información y la gestión del trabajo
Microsoft Planner: una forma visual y sencilla de organizar el trabajo en equipo y realizar las tareas.
Microsoft Forms: una forma sencilla de crear encuestas, sondeos y cuestionarios, y publicarlos, por ejemplo, en directo durante las reuniones de Teams.
Power Automate: automatización del flujo de trabajo sin código que te permite agilizar las tareas y convertir los procesos en procesos sin papel.
Microsoft Power Apps: para crear rápidamente tus propias aplicaciones de bajo código.
Microsoft Dataverse para Teams: una plataforma de datos integrada de bajo código para el almacenamiento de datos relacionales y mucho más.

Microsoft Solutions Partner - Modern Work

Como Microsoft Global Managed Partner, Konica Minolta puede ayudarte a sacar el máximo partido de las aplicaciones de Microsoft 365 y de las amplias capacidades de la plataforma para ayudarte a aumentar la eficiencia y la productividad del trabajo en equipo, y hacer avanzar tu empresa hacia el futuro.

Sostenibilidad en la nube

Para reducir el impacto medioambiental de sus centros de datos, Microsoft se ha fijado una serie de objetivos, que pretende alcanzar con el tiempo utilizando diversas medidas. Entre estos objetivos están los siguientes:

Para 2025, Microsoft espera alimentar sus centros de datos con un 100% adicional de nueva generación de energía renovable que iguale su consumo anual de electricidad.
Para 2030, Microsoft logrará desviar el 90% de los residuos operativos de los centros de datos. Cuatro de sus centros de datos ya cuentan con la certificación de cero residuos: Dublín en Irlanda; y San Antonio, Quincy y Boydton en EEUU.
Las operaciones de refrigeración de los centros de datos consumen mucha agua. Para 2024, Microsoft reducirá en un 95% el derroche de agua en las operaciones de sus centros de datos.
El cemento representa alrededor del 8% de las emisiones mundiales. Microsoft está reduciendo la cantidad de cemento que utiliza en sus centros de datos optando por tiempos de curado de 56 días en lugar de 28.

En Europa, el centro de datos de Microsoft en Suecia es el más avanzado en cuanto a características de sostenibilidad:

Utiliza energía 100% libre de carbono.
Se hace una casación de energía cada hora, 24 horas al día, 7 días a la semana.
Capta el agua de lluvia.
Se refrigera sólo con aire exterior.
Es uno de los primeros emplazamientos en utilizar combustible renovable con menos emisiones de carbono para la energía de reserva: Preem Evolution Diesel Plus. Es el primer gasóleo del mundo con etiqueta ecológica nórdica y casi una reducción equivalente de las emisiones netas de CO₂ en comparación con las mezclas de gasóleo fósil estándar. En general, Microsoft se ha comprometido a no utilizar gasóleo en 2030.

Para saber más sobre el enfoque de sostenibilidad de Konica Minolta, visita nuestras páginas web sobre sostenibilidad.

Trabajo móvil y a distancia en Elajo

Elajo es una de las principales empresas suecas de electricidad, ingeniería mecánica y energía, que ofrece una amplia experiencia y una plantilla bien formada de cerca de 900 empleados.

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