Cómo aprovechar las ventajas de la Impresión Programática

Quien elabora productos impresos, como catálogos o cartas publicitarias, para un grupo objetivo amplio y los envía según el principio de la dispersión, tiene poco éxito. Por eso, algunos clientes están pensando en prescindir totalmente de los folletos impresos o ya han dado este paso. Un error, porque la experiencia táctil de un catálogo o una carta personal no puede superarse. Y todo lo que se puede personalizar online, también se puede personalizar impreso con relativa facilidad gracias a las tecnologías digitales.

Clase personalizada en lugar de masiva

Los productos impresos personalizados son mucho más que cartas de presentación con una dirección personal. Hoy en día, se pueden crear mailings impresos adaptados a los intereses y comportamientos individuales de la clientela y entregarlos en el momento adecuado con la dirección apropiada: Por ejemplo, cuando un comprador potencial no ha completado su compra online, hace tiempo que se hizo un pedido de consumibles o hay ofertas interesantes para un grupo objetivo especial. Los productos de impresión individualizados son bien recibidos por los destinatarios. La combinación de automatización y personalización hace de la Impresión Programática una herramienta imbatible en el marketing de diálogo de hoy día.

La publicidad personalizada y basada en datos en forma de cartas, postales y autoenvíos está poniendo fin a la era de los envíos masivos impersonales y situando al cliente en el centro.

Los impresores deben replantearse su mentalidad

Para empezar a utilizar esta nueva y muy prometedora forma de dirigirse a su audiencia, los clientes de las imprentas necesitan primero un asesoramiento completo. Ya no basta con procesar los trabajos de impresión entrantes. Se trata mucho más de informar a los clientes sobre las posibilidades de la Impresión Programática. Es aconsejable empezar a hablar con los clientes en una fase temprana. Esto supone un cambio fundamental en la forma tradicional de pensar, tanto para los impresores como para sus clientes. El impresor se convierte en un socio competente que muestra formas de pasar de las campañas de impresión clásicas a procesos de impresión digital flexibles, escalables y de alta velocidad para un viaje individual del cliente y una mayor fidelización de éste. Esto plantea nuevas exigencias al perfil laboral del personal especializado de las imprentas. Hoy se demandan conocimientos especializados y experiencia en consultoría, así como la capacidad de comprender los problemas y requisitos del cliente y resolverlos junto con él.

Pocos obstáculos técnicos para la Impresión Programática

La impresión programática es básicamente posible con cualquier rotativa. Esto significa que no es obligatorio invertir en nuevo hardware.

La impresión programática implica la integración de software, hardware y datos para racionalizar y optimizar el proceso de impresión. Puede aplicarse a distintas tecnologías de impresión, como la impresión digital, la impresión offset y la impresión de gran formato. Se aplican herramientas de software y guiones específicos para automatizar tareas como la preparación de archivos, la preimpresión, la gestión del color, la imposición, la impresión y el acabado.

Konica Minolta analiza para sus clientes qué soluciones están ya disponibles internamente y qué software falta todavía. A menudo, muchas herramientas se pueden seguir utilizando si los clientes tienen la idea correcta sobre el software y los pasos de trabajo. Por ejemplo, si el objetivo es dirigirse a un segmento de clientes más pequeño, de 100 a 500 destinatarios, AccurioPro Variable Data (VDP) de Konica Minolta es la solución adecuada. Este paquete es sinónimo de rendimiento y flexibilidad, y puede integrarse mediante un conmutador para la automatización. Un primer paso posible hacia la Impresión Programática es, por ejemplo, también un plug-in de Indesign.

En nuestra galardonada sala de exposiciones de Langenhagen, demostramos a los clientes alemanes y europeos las posibilidades y soluciones concretas de la Impresión Programática y mostramos qué nuevos caminos pueden tomar hoy las imprentas. También estaremos encantados de asesorarte in situ.

El resultado: la integración del canal de impresión en el software de automatización del marketing reduce muchas veces el esfuerzo que supone planificar y ejecutar campañas de impresión clásicas.

Las ventajas y los aspectos más importantes de la Impresión Programática de un vistazo

Preparación de archivos: La Impresión Programática permite automatizar las tareas de preparación de archivos, como el procesamiento de imágenes, la corrección del color y la conversión de archivos. Las herramientas de software pueden programarse para procesar automáticamente los archivos entrantes y optimizarlos para la impresión.

Impresión de datos variables (VDP): La impresión programática facilita la incorporación de datos variables a los materiales impresos. Esto crea piezas impresas personalizadas o a medida con información única, como nombres, direcciones y ofertas personalizadas.

Gestión de trabajos de impresión: La impresión programática facilita la gestión de los trabajos de impresión mediante la automatización. Las colas de trabajos de impresión pueden crearse y gestionarse programáticamente para garantizar que los trabajos se procesan en el orden deseado y con la configuración correcta.

Gestión del color: El control preciso del color es fundamental en la impresión. La Impresión Programática permite una gestión automatizada del color que garantiza una reproducción coherente del color en diferentes tiradas y dispositivos. Los perfiles de color se pueden aplicar automáticamente, y la calibración del color se puede programar y realizar a intervalos regulares.

Imposición: La Impresión Programática permite automatizar las tareas de imposición, como el reordenamiento de páginas, la selección de plantillas de imposición y los ajustes de recorte.

Verificación de la impresión y control de calidad: En los flujos de trabajo de Impresión Programática pueden integrarse herramientas automatizadas de control de calidad. Estas herramientas comprueban automáticamente los problemas de impresión habituales, como la resolución de la imagen, la precisión del color y la incrustación de fuentes, garantizando que la salida impresa final cumpla los estándares de calidad deseados.

Integración con los equipos de producción: La impresión programática puede integrarse con diversos sistemas de impresión. Entre ellos se incluyen prensas digitales, prensas offset y equipos de acabado. Esta integración permite una comunicación perfecta entre el software y el hardware, reduciendo la intervención manual y aumentando la productividad.

Es especialmente valioso en entornos de impresión con tiradas largas, plazos ajustados y necesidad de personalización.

El software de flujo de trabajo AccurioPro Flux Ultimate de Konica Minolta puede ser una parte excelente de una solución de Impresión Programática. Está diseñado para automatizar y gestionar el proceso de impresión. Este software ofrece funciones avanzadas para el procesamiento de archivos, la gestión del color, la impresión de datos variables y la colaboración entre distintos dispositivos de impresión.

Con AccurioPro Flux Ultimate, puedes crear y gestionar mediante programación colas de trabajos de impresión, automatizar la preparación de archivos y la corrección del color, implementar la impresión de datos variables y controlar la salida desde varios dispositivos de impresión. Ayuda a agilizar el flujo de trabajo de impresión y a optimizar la eficiencia. Accurioflux Ultimate ofrece funciones avanzadas de automatización e integración con múltiples dispositivos de impresión. Son la esencia misma de la Impresión Programática: utilizar la automatización y la programación informática para controlar y optimizar el proceso de impresión, y lograr una mayor eficacia.

La Impresión Programática ofrece a los profesionales del marketing innovadores las herramientas que necesitan para llevar a cabo campañas de marketing personalizadas y más eficientes, en estrecha colaboración con las imprentas. La automatización total permite crear productos de impresión multimedia centrados en el cliente que impresionan, aumentan las ventas y retienen a los clientes.