YSoft SafeQ

Gestión integral de la impresión y el escaneo

Gestiona la impresión, el escaneado, los usuarios y los costes


Controlar todo lo relacionado con la impresión y el escaneado puede ser un dolor de cabeza para cualquier organización.


Quieres que la impresión sea fácil, para que nadie vea obstaculizada su productividad. Quieres tener el control de lo que gastas en impresión, y quieres evitar el despilfarro. Y quieres reducir el riesgo de que la información confidencial caiga en manos equivocadas. Y si, como muchas organizaciones hoy en día, estás en un viaje de transformación digital, quieres que el escaneo sea tan sencillo como la impresión, con un enrutamiento fácil y automatizado de los escaneos a los destinos adecuados para una gestión eficiente de los documentos, y un acceso rápido a los documentos electrónicos para aquellos que lo necesiten.

Puedes hacer todo eso con YSoft SafeQ de Konica Minolta, una solución integral de gestión de impresión y escaneado. Se integra con nuestras impresoras multifuncionales bizhub (MFP) y otros dispositivos, incluidas las prensas de producción, para ayudarte a:

  • Hacer que la impresión y la captura de documentos sean más flexibles, eficientes y seguras
  • Comprender y gestionar el coste de las operaciones de impresión y captura de documentos
  • Mejorar la seguridad de la información
  • Centralizar la gestión de usuarios


YSoft SafeQ workflow

Ventajas para el cliente

YSoft SafeQ facilita a las organizaciones el control de sus operaciones de impresión y escaneado. Con la gestión centralizada de usuarios, puedes gestionar los derechos de acceso (a la impresión en color o a dispositivos específicos, por ejemplo) y aplicar la autenticación para liberar los trabajos de impresión.

Además de mejorar la seguridad de la información y reducir el despilfarro, la autenticación de usuarios añade flexibilidad y aumenta la productividad, ya que los usuarios pueden imprimir en cualquier dispositivo de tu red. Incluso puedes permitirles imprimir desde sus dispositivos móviles.

Los flujos de trabajo que automatizan la gestión del escaneado eliminan la complejidad de la captura de documentos y transforman los procesos digitales en los motores de la eficiencia que espera tu organización. Además de los flujos de trabajo incorporados (como scan-to-home y scan-to-email), puedes añadir scripts personalizados para dirigir los escaneos a otras ubicaciones, como un sistema de gestión de documentos (DMS) local o una solución de almacenamiento de documentos en la nube. Los flujos de trabajo avanzados ofrecen funciones adicionales, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la limpieza de imágenes, la eliminación de páginas en blanco, la creación de PDF con capacidad de búsqueda y el escaneado a archivos editables de Microsoft Word o Excel para su posterior procesamiento.

YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

Y como YSoft SafeQ vincula todo a la identidad del usuario, tienes todos los informes que necesitas para hacer un seguimiento de las operaciones de impresión y escaneado, asignar y cobrar los costes, y gestionar los presupuestos y las cuotas.

  • Gestión simplificada de los resultados impresos y escaneados
  • Acceso eficiente de los usuarios controlado por el administrador
  • Impresión en varias ubicaciones e itinerancia de impresión
  • Control de políticas, reglas y flujos de trabajo para la impresión y la captura de documentos
  • Mejor seguridad de la información
  • Control eficiente de los costes y gestión de las devoluciones
  • Menos residuos relacionados con la impresión
  • Apoyo a la transformación digital, la automatización y el procesamiento y la gestión de documentos electrónicos

Descarga el catálogo de producto para tener a mano toda la información.

Catálogo YSoft SafeQ
YSoft SafeQ - Flujos de trabajo gestionados
arquia banca success story header image

Arquia Banca reduce el coste de su impresión

Arquia Banca presta servicios de banca minorista y de inversión a empresas, profesionales y autónomos de toda España. Para reducir sus costes de impresión, Arquia Banca invirtió en YSoft SafeQ 6.

“Teníamos que dar un salto adelante en nuestro servicio adoptando una tecnología que ahorrara costes y optimizara la impresión... Lo más importante es medir para luego poder evaluar y actuar. Konica Minolta nos proporciona el sistema para entender lo que se imprime y que ofrece un control personal de la impresión.” — Jaume Esteve, Director de IT, Arquia Banca.

Lee la historia de usuario

El Consorcio Galnaftogaz simplifica la impresión, el escaneo y la seguridad documental

El consorcio ucraniano Galnaftogaz gestiona una red de 400 estaciones de servicio y servicios relacionados, como cafeterías, puntos de venta y servicios de almacenamiento y transporte de petróleo. Utilizan equipos multifunción bizhub y YSoft SafeQ en sus 29 oficinas. Los empleados se autentican en el dispositivo para liberar su impresión, lo que les permite imprimir en cualquier dispositivo, manteniendo los documentos seguros.

“Nuestros empleados pueden imprimir, copiar, escanear y reconocer documentos desde cualquier lugar sin necesidad de hacer preguntas o acciones innecesarias.” — Mykola Horak, Jefe de Soporte Técnico, Consorcio Galnaftogaz

Lee nuestra historia de usuario
Galnaftogaz success story header image