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Controlar todo lo relacionado con la impresión y el escaneado puede ser un dolor de cabeza para cualquier organización.
Quieres que la impresión sea fácil, para que nadie vea obstaculizada su productividad. Quieres tener el control de lo que gastas en impresión, y quieres evitar el despilfarro. Y quieres reducir el riesgo de que la información confidencial caiga en manos equivocadas. Y si, como muchas organizaciones hoy en día, estás en un viaje de transformación digital, quieres que el escaneo sea tan sencillo como la impresión, con un enrutamiento fácil y automatizado de los escaneos a los destinos adecuados para una gestión eficiente de los documentos, y un acceso rápido a los documentos electrónicos para aquellos que lo necesiten. Puedes hacer todo eso con YSoft SafeQ de Konica Minolta, una solución integral de gestión de impresión y escaneado. Se integra con nuestras impresoras multifuncionales bizhub (MFP) y otros dispositivos, incluidas las prensas de producción, para ayudarte a:
Arquia Banca presta servicios de banca minorista y de inversión a empresas, profesionales y autónomos de toda España. Para reducir sus costes de impresión, Arquia Banca invirtió en YSoft SafeQ 6. “Teníamos que dar un salto adelante en nuestro servicio adoptando una tecnología que ahorrara costes y optimizara la impresión... Lo más importante es medir para luego poder evaluar y actuar. Konica Minolta nos proporciona el sistema para entender lo que se imprime y que ofrece un control personal de la impresión.” — Jaume Esteve, Director de IT, Arquia Banca.
El consorcio ucraniano Galnaftogaz gestiona una red de 400 estaciones de servicio y servicios relacionados, como cafeterías, puntos de venta y servicios de almacenamiento y transporte de petróleo. Utilizan equipos multifunción bizhub y YSoft SafeQ en sus 29 oficinas. Los empleados se autentican en el dispositivo para liberar su impresión, lo que les permite imprimir en cualquier dispositivo, manteniendo los documentos seguros. “Nuestros empleados pueden imprimir, copiar, escanear y reconocer documentos desde cualquier lugar sin necesidad de hacer preguntas o acciones innecesarias.” — Mykola Horak, Jefe de Soporte Técnico, Consorcio Galnaftogaz