¿Listo para la digitalización certificada?
Descubre cómo la gestión documental puede ayudarte a organizar, automatizar y encontrar tus documentos en segundos.
Digitalización y clasificación
- Elimina la introducción manual de los datos.
- Digitalización homologada por la AEAT.
Seguridad y control
- Solo las personas autorizadas pueden consultar o editar los documentos
Acceso instantaneo
Tecnología OCR para clasificar y reconocer documentos/facturas y extraer sus metadatos
Firma electrónica
Permite firmar electrónicamente documentos con efecto legal.
Siguiente paso a seguir
- Una vez
rellenes el formulario, uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo para agendar una cita personalizada. Te mostraremos en directo cómo funciona nuestra solución de gestión documental y hablaremos sobre las necesidades concretas de tu empresa.
Te propondremos un plan realista para implementarla sin complicaciones.
Rellena el formulario y empieza a transformar la forma en la que gestionas tu información.
Simplifica la gestión documental de tu empresa con Konica Minolta
Beneficios de la gestión documental
ARCHIVO DIGITALIZADO
Todos los documentos digitalizados, localizados, indexados y clasificados.
BÚSQUEDA FÁCIL
Los documentos se encuentran fácil y rápidamente, sin perder tiempo.
ACCESO INMEDIATO
Permite acceder a todos los documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo.
RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO
Reconoce automáticamente los tipos de documento (albaranes, facturas, etc.) para flujos de trabajo.
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
Digitalización homologada por la AEAT que permite eliminar los originales de facturas, etc. en papel y ahorrar espacio.
FIRMA ELECTRÓNICA
Permite firmar electrónicamente documentos con efecto legal.
GESTIÓN DE EXPEDIENTES
Permite una mejor organización gestionando tareas y expedientes de la empresa.
¿Estás preparado para dar el siguiente paso en la evolución de tu empresa?
Digitaliza tu empresa con seguridad y agilidad
¿Tu empresa sigue atrapada en procesos manuales y poco seguros? Es hora de dar el salto a una gestión moderna y eficiente.
En Konica Minolta te ayudamos a transformar tu compañía con tecnología fiable y personalizada.
Rellena el formulario y descubre cómo impulsar tu empresa hacia el futuro.
Sin una solución completa de gestión documental, es prácticamente imposible diseñar procesos empresariales estables, eficientes y medibles.
Implementar un sistema de este tipo te permite optimizar el trabajo diario, reducir errores, aumentar la productividad y cumplir con las normativas de protección de datos y seguridad de la información.
Administración de los documentos empresariales ahora más fácil que nunca
Todo el archivo digitalizado, indexado y clasificado.
Fácil localización de los documentos sin perder tiempo.
Acceso a cualquier documento empresarial en todo momento, lugar y dispositivo.
Documentos compartidos para trabajar mejor en equipo y ser más productivos.
Reconocimiento automático de documentos (Facturas, Albaranes, ...)
Digitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT
Gestión de tareas y expedientes.
Firma electrónica de documentos con valor legal
¿Quieres una demo? ¡Regístrate y conoce las ventajas!
Optimiza el tiempo del trabajo de todos tus empleados con un sistema de gestión documental. Disfruta de toda la información protegida y cumpliendo con todas las normativas del GDPR y decide cómo gestionar la información empresarial, en un servidor local, en la nube o incluso de forma híbrida.
¡Ponte en marcha con la transformación digital!
Ventajas
TRABAJO INTELIGENTE
Digitaliza y gestiona los documentos de forma inteligente para mayor productividad y satisfacción.
MENOS ESPACIO
Libera espacio físico de archivo al tener todos los documentos digitalizados y accesibles.
TRABAJO COLABORATIVO
Compartición fácil de documentos y trabajo colaborativo y con mayor productividad.
MAYOR SEGURIDAD
Incrementa la seguridad de acceso a los documentos, asegurando la privacidad y la confidencialidad.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Permite cumplir con el RGPD/GDPR y toda la normativa sobre protección de datos personales.
GESTIÓN DE VERSIONES
Evita la existencia de documentos duplicados y su dispersión en diferentes ubicaciones.
El cuidado del medioambiente y la RSC están en nuestra naturaleza
Konica Minolta lleva décadas siendo mundialmente reconocida por su responsabilidad medioambiental y social.
Su aparición cinco veces entre las 100 Corporaciones Globales Más Sostenibles del Mundo (“Global 100”), su inclusión en la CDP Climate A List, en todos los índices ESG (Environmental, Social and Governance) del GPIF cinco años consecutivos, en el FTSE4Good Index Series 18 años consecutivos y en el ranking 2022 de EcoVadis, y su nominación como CDP Supplier Engagement Leader 2022, son solo algunas de nuestras credenciales.
