Software de gestión documental
Organización de archivos
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Beneficios de la Gestión Documental
ARCHIVO DIGITALIZADO
Todos los documentos digitalizados, localizados, indexados y clasificados.
BÚSQUEDA FÁCIL
Los documentos se encuentran fácil y rápidamente, sin perder tiempo.
ACCESO INMEDIATO
Permite acceder a todos los documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo.
Solicita ahora tu demo gratis
RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO
Reconoce automáticamente los tipos de documento (albaranes, facturas, etc.) para flujos de trabajo.
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
Digitalización homologada por la AEAT que permite eliminar los originales de facturas, etc. en papel y ahorrar espacio.
FIRMA ELECTRÓNICA
Permite firmar electrónicamente documentos con efecto legal.
GESTIÓN DE EXPEDIENTES
Permite una mejor organización gestionando tareas y expedientes de la empresa.
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Konica Minolta tu Agente Digitalizador del programa Kit Digital para la gestión documental.
Administración de los documentos empresariales
ahora más fácil que nunca.
Todo
el archivo digitalizado
, indexado y clasificado.
Fácil localización de los documentos
sin perder tiempo.
Acceso a cualquier documento empresarial
en todo momento, lugar y dispositivo.
Documentos compartidos
para trabajar mejor en equipo y ser más productivos.
¿Quieres una demo? ¡Regístrate y conoce las ventajas! »
Además:
Reconocimiento automático
de documentos (Facturas, Albaranes, ...)
Digitalización certificada
de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT
Gestión de
tareas y expedientes.
Firma electrónica
de documentos con valor legal
Optimiza el tiempo del trabajo de todos tus empleados
con un sistema de gestión documental
. Disfruta de toda la información protegida y
cumpliendo con todas las normativas
del GDPR y decide cómo gestionar la información empresarial,
en un servidor local, en la nube o incluso de forma híbrida
.
¡Ponte en marcha con la transformación digital!
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Ventajas
TRABAJO INTELIGENTE
Digitaliza y gestiona los documentos de forma inteligente para mayor productividad y satisfacción.
MENOS ESPACIO
Libera espacio físico de archivo al tener todos los documentos digitalizados y accesibles.
TRABAJO COLABORATIVO
Compartición fácil de documentos y trabajo colaborativo y con mayor productividad.
MAYOR SEGURIDAD
Incrementa la seguridad de acceso a los documentos, asegurando la privacidad y la confidencialidad.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Permite cumplir con el RGPD/GDPR y toda la normativa sobre protección de datos personales.
GESTIÓN DE VERSIONES
Evita la existencia de documentos duplicados y su dispersión en diferentes ubicaciones.
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El cuidado del medioambiente y la RSC están en nuestra naturaleza
Konica Minolta lleva décadas siendo mundialmente reconocida por su responsabilidad medioambiental y social.
Su aparición cinco veces entre las
100 Corporaciones Globales Más Sostenibles del Mundo (“Global 100”)
, su inclusión en la
CDP Climate A List
, en todos los
índices ESG
(
Environmental, Social and Governance
) del GPIF cinco años consecutivos, en el
FTSE4Good Index Series
18 años consecutivos y en el ranking
2022 de EcoVadis
, y su nominación como
CDP Supplier Engagement Leader 2022
, son solo algunas de nuestras credenciales.
Elige un socio medioambientalmente responsable