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dokoni SUITE -  la aplicación de Gestión de Contenidos de Konica Minolta, hace que el contenido sea más fácil de compartir, fomenta la colaboración y la productividad de los procesos aumenta.

dokoni CONTENT proporciona la capacidad de una distribución inteligente de documentos en combinación con una amplia funcionalidad de gestión de contenidos empresariales (ECM) , permitiendo a las empresas aprovechar las capacidades de gestión de documentos directamente desde la interfaz de su aplicación de correo electrónico de Outlook y / o Explorador de Windows y dentro el SharePoint.

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Gestión de Contenidos

  • Use funcionalidades de Sharepoint dentro del Explorador de Windows
  • Gestión y vigilancia de contenidos de E-mails desde Outlook
  • Acceso inmediato a los documentos de acuerdo con los derechos de visualización
  • Gestión automática de metadata
  • Gestión de Versiones y check-in/check-out para documentos
  • Mejor facilidad de uso a través de cintas adicionales dentro de SharePoint
  • Busquedas especializadas, busquedas guardadas & favoritos
  • Publicación Offline
  • Nivel de Seguridad Documental
  • Registros de auditoría y archivo de los "registros históricos"
  • Archivo y clasificación
    • Plantillas de carpeta
    • Plan de clasificación dinámica

Distribución de Documentos

  • Integración de Outlook con SharePoint
  • Reducción del Buzón de e-mail
  • Integración del Escritorio (Desktop) con SharePoint
  • Carga de grandes volumenes a SharePoint