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Reglamento General de Protección de Datos

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Nuestro objetivo es conocer lo que piensan nuestros clientes, entender sus necesidades, desde su perspectiva, para resolver los desafíos a los que se enfrentan sus empresas - dando forma a las ideas que contribuyan a un futuro mejor para todos.

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Reglamento General de Protección de Datos

Konica Minolta ha anunciado su nueva Política Global de Protección de Datos Personales para mantenerse a la vanguardia de las mejores prácticas en este campo a nivel mundial.

La nueva política se ha anunciado antes de la introducción del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), que entrará en vigor el 25 de mayo de 2018. Descrito como el cambio más importante en la regulación de la privacidad de los datos en 20 años, el GDPR supondrá cambios generalizados para las empresas —tanto de la UE como para aquellas compañías no comunitarias que procesen datos personales de ciudadanos de la UE— al mejorar significativamente los derechos y la protección de las personas.

Descargue nuestra Política Global de Protección de Datos Personales


Política Global de Protección de Datos Personales

Como empresa global en crecimiento involucrada en varias áreas de negocio, desde el Grupo Konica Minolta reconocemos que la confianza de nuestros clientes, socios de negocio, directivos y empleados es nuestro activo más preciado. El Grupo Konica Minolta también reconoce que debemos no sólo proporcionar los mejores productos y servicios, sino también cumplir con los más altos estándares en lo que se refiere a conformidad y responsabilidad social.

El Grupo Konica Minolta está comprometido con el respeto a la privacidad de nuestros clientes, socios de negocio, directivos y empleados y con la protección de los datos personales de nuestros clientes, socios de negocio, directivos y empleados.

Alcance y aplicabilidad de esta Política

Esta política es aplicable a nosotros, Konica Minolta, Inc. (“Konica Minolta”) y a todas sus empresas filiales (“Empresas del Grupo”) y a nuestros directivos y empleados. “Filiales” en este contexto significa que Konica Minolta puede forzar la adopción de esta Política directa o indirectamente, sobre la base de una votación por mayoría, la mayoría de la representación de la dirección o por acuerdo. Konica Minolta y las Empresas del Grupo (“Grupo Konica Minolta”) según esta Política establecen y mandan cumplir reglas internas tales como normativas y procedimientos.

Esta Política establece los principios básicos de la protección de datos y los estándares de seguridad de datos del Grupo Konica Minolta y asegura el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales de protección de datos vigentes en todo el mundo. Por lo tanto incluye los principios de protección de datos aceptados internacionalmente, intentando no sustituir, sino complementar las respectivas leyes nacionales de protección de datos y privacidad (“Legislación Nacional”). Esto significa que el contenido de esta Política ha de ser observado en ausencia de una Legislación Nacional correspondiente, o si una Legislación Nacional supone unos requisitos más laxos que esta Política. Por otro lado, una Legislación Nacional siempre tiene prioridad en caso de conflicto con esta Política o si la Legislación Nacional supone unos requisitos más estrictos que esta Política.

Esta Política se extiende a todos los procesos de datos personales. En los países en los que los datos de entidades legales estén protegidos al mismo nivel que los datos personales, esta Política se aplica igualmente a los datos de entidades legales. Los datos anonimizados, por ejemplo para evaluaciones o estudios estadísticos, no están sujetos a esta Política.

Principios del Grupo Konica Minolta para el procesado
de datos personales

  • Legalidad, justicia y transparencia
    Los datos personales se recogerán de manera legal, justa y transparente para proteger los derechos individuales de los sujetos de los datos.
  • Restricción para un propósito específico
    Sólo se recogerán datos personales para propósitos específicos explícitos y legítimos y no se procesarán de ninguna manera incompatible con estos propósitos.
  • Exactitud de los datos / Actualización de los datos
    Los datos personales serán exactos y siempre que sea necesario estarán actualizados. El Grupo Konica Minolta llevará a cabo todas las acciones razonables para eliminar o rectificar inexactitudes sin demora.
  • Economía de datos / Minimización de datos
    Los datos personales serán adecuados, relevantes y limitados a lo que sea necesario. Los datos personales no se almacenarán durante más tiempo del necesario.
  • Derechos de los sujetos de los datos
    El Grupo Konica Minolta respeta los derechos de todos los sujetos de los datos incluidos los derechos de acceso a sus datos, el derecho de restricción de procesado o de eliminación, y el derecho a la exactitud. El Grupo Konica Minolta proporcionará información clara y concisa sobre cómo y por qué se recogen y procesan los datos de los sujetos.
  • Eliminación
    El Grupo elimina los datos personales que ya no son necesarios en relación con el propósito para el que fueron recogidos o en el caso de que se retire el consentimiento dado y no se aplique ningún otro propósito legítimo para su procesado.
  • Seguridad del proceso / Seguridad de datos
    Los datos personales serán procesados de forma segura. Se tomarán medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo contra el procesado o alteración no autorizados, y contra la pérdida o destrucción o la revelación no autorizada de o el acceso a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de alguna otra forma. El Grupo Konica Minolta asegurará la continua integridad, disponibilidad, confidencialidad y autenticidad. El Grupo Konica Minolta asegurará la fiabilidad de nuestros sistemas y servicios que procesen datos personales. En el caso de un incidente, el Grupo Konica Minolta tendrá la capacidad de restaurar puntualmente la disponibilidad y el acceso a los datos.
  • Protección de datos desde el diseño y por defecto
    El Grupo Konica Minolta implementará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar que, por defecto, sólo se procesan los datos personales necesarios para cada propósito específico del proceso. Se seguirá el principio de Protección de Datos desde el diseño y por defecto durante el desarrollo de nuevos productos.
  • Responsabilidad
    Se dará el principio de responsabilidad en todas las actividades del proceso. El Grupo Konica Minolta es responsable y capaz de demostrar el cumplimiento.

Organización de protección de datos del Grupo Konica Minolta

Cada empresa del Grupo Konica Minolta nombrará a una persona cualificada, que será responsable de la implementación y cumplimiento de los principios mencionados anteriormente.


Vea nuestra nota de prensa

 

Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre el tema de la protección de datos, puede ponerse en contacto en cualquier momento con nuestro responsable de protección de datos.

Dr. Frederike Rehker
Data Protection Officer Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
frederike.rehker(at)konicaminolta.de
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Correo electrónico: protecciondedatos(at)konicaminolta.es