Gestión inteligente de gastos

Diga adiós a la aprobación de gastos en papel
Ahorre tiempo y dinero con la automatización


 Automatización de la gestión de todos los gastos en papel

INNOVANDO EN LA GESTIÓN DE GASTOS DE SU EMPRESA

Con Captio es posible integrar todo el proceso de gestión de gastos en un único flujo de trabajo digital, eliminando procesos manuales en papel.

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN

¿CÓMO FUNCIONA?

¿CÓMO FUNCIONA?
Número 1

Captura de gastos
Cargue los gastos de diferentes formas:
• Capture los tiques o facturas desde la aplicación móvil o escanéelos con la aplicación para escáneres del multifuncional
• Con la homologación de nuestro software por la AEAT, puede deshacerse de los tiques.

Número 2

Creación de notas de gastos y supervisión
Genere sus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo clic.
Reciba los informes de gastos de su equipo y supervíselos desde su ordenador o desde su móvil.

Número 3

Reembolso de los gastos
Termine el proceso con las herramientas de reembolso de su empresa.
Captio se integra con su sistema de nóminas, su ERP o a través de ficheros SEPA.

Captio - Gestión inteligente de notas de gastos

Saque el máximo partido a sus recursos

 

Aumente la productividad al eliminar las tareas manuales relacionadas con la gestión de gastos.
 

Tenga acceso constante a sus gastos

 

Cree informes, monitorice y contabilice gastos en conformidad con la política de su  empresa.
 

Controlar los costes relacionados con la actividad de los empleados es un dolor de cabeza en cualquier empresa.

Captio es la solución que facilita el proceso completo de gestión de los todos los gastos de los empleados en la empresa y, además, permite encontrar nuevas oportunidades de ahorro.

Diga adiós al papel

 

Elimine el papel: simplifique el proceso de gestión de gastos
 

Utilice herramientas intuitivas

 

Crear informes y monitorizar los gastos nunca fue tan fácil.
 





 

FUNCIONALIDADES

FUNCIONALIDADES

Conciliación bancaria

Relacione automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.

 

Gestión del IVA

Consiga mayores deducciones del IVA de los gastos de empresa de los empleados y recupere el IVA nacional internacional de los últimos 4 años.

 

Módulo SII

Envíe los gastos automáticamente a la AEAT y cumpla con el Suministro Inmediato de Información mediante un proceso integrado y automatizado.

 

Kilometraje

Cree distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.

Viajes

Sincronice y controle las peticiones de viaje de su equipo en un solo clic.

 

Alertas automáticas

Compruebe automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.

Flujos de aprobación

Generación de flujos de aprobación de gastos a distintos niveles para que el proceso se haga de forma automática como informes de gastos, anticipos y viajes.

Automatización de procesos

Los gastos pueden reunirse en informes que, después de ser enviados, pasan por un proceso de aprobación. Una aplicación crea notificaciones automáticas para los intervinientes en el proceso, lo que lo hace más sencillo y rápido.

   

   

Notas digitales de gastos

Capture los gastos a través de la aplicación de su móvil. La tecnología de Captio convertirá la imagen en texto para digitalizar la información. También puede personalizar categorías para que le resulte más sencillo clasificar cada gasto individualmente. 

   

   

Gestión de equipos y departamentos

Personalice Captio según las necesidades de su empresa. Cree grupos con gastos específicos y procesos sencillos de aprobación, e incluso puede configurar un usuario concreto para los reembolsos.

   

   

SOLUCIONES PARA LA AUTOMATIZACIÓN TOTAL DE GASTOS

SOLUCIONES PARA LA AUTOMATIZACIÓN TOTAL DE GASTOS

Gastos de empleados

Sistema automatizado adaptado a las políticas de gasto de la empresa e integrado con todos los sistemas de la organización para decir adiós a las tareas manuales y al papel.

Facturas de proveedores

Mejora la gestión y agiliza los flujos de aprobación de las facturas de los proveedores y poder olvidarse de las montañas de papeles, los recargos por pagos atrasados y la falta de visibilidad.

Tarjetas de empresa

Emita tarjetas de gasto virtuales o físicas para empleados y realice un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto obteniendo visibilidad desde la venta hasta la aprobación del gasto.

Análisis de los gastos

Analice las políticas de gastos incumplidas, los gastos por proveedor, compare los gastos en diferentes periodos de tiempo y exporte y comparta los datos para crear informes y gráficos. Averigüe al detalle quién gasta, qué, cómo y cuándo.

Viajes de empresa

Integración de la agencia de viajes de la empresa y reserva directa de los hoteles, transportes o vuelos para optimizar la gestión de reservas cumpliendo siempre las políticas de la empresa de una forma ágil y ahorrando costes.

5 RAZONES PARA DIGITALIZAR SU GESTIÓN DE CUENTAS POR PAGAR

Agilice la gestión de cuentas y optimice sus flujos de trabajo de cuentas por pagar con las soluciones de Captio.

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN

Solicite una demostración

Solicite una demostración