DocShare

Gestión documental profesional para su empresa


Consiga que la información sobre la gestión de los documentos resida en su empresa, no en su empleados


Con DocShare, comience a gestionar de forma profesional sus documentos y automatice los flujos de trabajo para intensificar el trabajo en equipo y la colaboración entre departamentos.
 

DocShare relaciona bidireccionalmente sus documentos y procesos con el resto de sus aplicaciones, aprovechando las capacidades del módulo de exportación y el API de integración.
 

DocShare le facilitará el acceso y la colaboración en teletrabajo, a sus equipos distribuidos o a sus delegaciones dispersas geográficamente.
 

Además protegerá la información y cumplirá con las estrictas normativas del RGPD.


DocShare

DocShare

Colabore y acceda a sus documentos de forma fácil y segura:

  • La capacidad de adquirir nuevos módulos a medida que sus necesidades lo requieran le permitirá empezar solo con lo que necesita, sin invertir en funcionalidad innecesaria.
  • Decida si prefiere trabajar en cloud, en local o de forma híbrida. Por lo tanto, en modalidad de pago por uso o compra perpetua de licencias.
  • DocShare Cloud está disponible con licencias flexibles basadas en un modelo de suscripción para empresas de todos los sectores y tamaños. Amplíe su suscripción con los módulos y funcionalidades que necesite, como Smart Index, firma electrónica, digitalización certificada…
  • Despliegue su solución completa de gestión documental y olvídese de la infraestructura, mantenimiento, backups, ancho de banda, etc.; nosotros nos encargamos de todo.

Conozca DocShare

DocShare es la solución flexible para las necesidades de su empresa que le ayudará a tener una gestión documental inteligente.

Sus características

Dashboard
Cada usuario dispone de un tablero donde puede ver toda su actividad reciente y acceder rápidamente al trabajo que ha estado realizando.
   
Smart Index
Reconozca, extraiga metadatos y clasifique los documentos sin intervención de los usuarios. Nuestro avanzado OCR basado en tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático le permitirá automatizar, mejorar y reducir los procesos repetitivos, consiguiendo mayor productividad y un rápido retorno de la inversión. Simplemente, incorpore un nuevo documento a DocShare. El proceso comenzará de forma automática y solo tendrá que preocuparse de los documentos que requieran supervisión. El sistema aprende a medida que revisa los documentos.
​   
Firma electrónica
Confíe en nosotros para sus firmas electrónicas. La forma más segura y fácil de firmar documentos en línea. Nuestros diferentes tipos de firma electrónica se adaptan a sus necesidades: ya sea una firma manuscrita sobre tablet, a distancia con un smartphone, mediante certificados o con comunicaciones fehacientes.
​   
Click & Share
Comparta en un instante documentos con personas que no pertenecen a su organización.
​   
Digitalización certificada
Escanee y olvídese de los documentos en papel.
​   
Flujos de aprobación
Revise y apruebe los documentos antes de publicarlos al resto de usuarios.
​   
Motor de búsqueda
El algoritmo de ordenación le mostrara los resultados según la relevancia de los mismos.
​   
Edición en línea
No cambie su forma de trabajo. Los documentos se editarán con las mismas herramientas con las que está acostumbrado a trabajar (Excel, Word, PowerPoint, Autocad...).
​   
Tareas y expedientes
Complete la gestión de sus documentos con tareas y expedientes.
​   
Póngase en contacto con nosotros para más información sobre DocShare

Sus ventajas

Tipología documental
Automatice la gestión de cada tipo de documento de forma única.
   
Modular
Contrate más funcionalidades a medida que sus necesidades lo requieran.
   
Motor de búsqueda
Encuentre el documento que necesita al instante.
   
Seguridad
Fortifique el acceso a los documentos y revise la actividad sobre cada uno de ellos.
   
Experiencia
Miles de usuarios usan DocShare a diario como herramienta de gestión de documentos.
   
Amplíe fronteras
Comparta fácilmente los documentos con personas ajenas a su organización.
   
Trabajo en equipo
Aproveche las funcionalidades de DocShare para maximizar la colaboración entre sus trabajadores.
   
Transformación digital
Digitalice y mejore sus procesos para adaptarse a los nuevos tiempos.
   
Parametrización flexible
Adapte DocShare a sus necesidades y no al contrario. La flexibilidad en la configuración permite proyectos únicos para cada cliente.
   
Póngase en contacto con nosotros para más información sobre DocShare

¿Quiere saber más?

Descargue el catálogo de producto para tener a mano toda la información.

Catálogo DocShare

Póngase en contacto con nosotros

Póngase en contacto con nosotros
Recuerde que solo podemos atender solicitudes de España. Si no está usted en España, por favor localice un representante de Konica Minolta en su país. Gracias por su comprensión.
Política de privacidad:*
Sí, me gustaría recibir información por:

sobre productos y servicios actuales, encuestas o comunicados corporativos de Konica Minolta Business Solutions Spain que se ajusten a mis intereses personales. Sus datos serán procesados de acuerdo a nuestra Política de Privacidad. Para ejercer sus derechos puede enviar un mensaje de correo electrónico a la dirección protecciondedatos@konicaminolta.es indicando el derecho que desea ejercer sobre sus datos (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento) y la información que considere oportuna a tal efecto.

Los campos con un * son obligatorios.

Nota: Su configuración actual de cookies le va a excluir de recibir actualizaciones promocionales por correo electrónico. Para permitir esas actualizaciones, actualice su configuración de cookies