DocShare

Gestión documental profesional para su empresa


Consiga que la información sobre la gestión de los documentos resida en su empresa, no en su empleados


Con DocShare, comience a gestionar de forma profesional sus documentos y automatice los flujos de trabajo para intensificar el trabajo en equipo y la colaboración entre departamentos.
 

DocShare relaciona bidireccionalmente sus documentos y procesos con el resto de sus aplicaciones, aprovechando las capacidades del módulo de exportación y el API de integración.
 

DocShare le facilitará el acceso y la colaboración en teletrabajo, a sus equipos distribuidos o a sus delegaciones dispersas geográficamente.
 

Además protegerá la información y cumplirá con las estrictas normativas del RGPD.


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Colabore y acceda a sus documentos de forma fácil y segura:

  • La capacidad de adquirir nuevos módulos a medida que sus necesidades lo requieran le permitirá empezar solo con lo que necesita, sin invertir en funcionalidad innecesaria.
  • Decida si prefiere trabajar en cloud, en local o de forma híbrida. Por lo tanto, en modalidad de pago por uso o compra perpetua de licencias.
  • DocShare Cloud está disponible con licencias flexibles basadas en un modelo de suscripción para empresas de todos los sectores y tamaños. Amplíe su suscripción con los módulos y funcionalidades que necesite, como Smart Index, firma electrónica, digitalización certificada…
  • Despliegue su solución completa de gestión documental y olvídese de la infraestructura, mantenimiento, backups, ancho de banda, etc.; nosotros nos encargamos de todo.

Conozca DocShare

DocShare es la solución flexible para las necesidades de su empresa que le ayudará a tener una gestión documental inteligente.

Sus características

Dashboard
Cada usuario dispone de un tablero donde puede ver toda su actividad reciente y acceder rápidamente al trabajo que ha estado realizando.
   
Smart Index
Reconozca, extraiga metadatos y clasifique los documentos sin intervención de los usuarios. Nuestro avanzado OCR basado en tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático le permitirá automatizar, mejorar y reducir los procesos repetitivos, consiguiendo mayor productividad y un rápido retorno de la inversión. Simplemente, incorpore un nuevo documento a DocShare. El proceso comenzará de forma automática y solo tendrá que preocuparse de los documentos que requieran supervisión. El sistema aprende a medida que revisa los documentos.
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Firma electrónica
Confíe en nosotros para sus firmas electrónicas. La forma más segura y fácil de firmar documentos en línea. Nuestros diferentes tipos de firma electrónica se adaptan a sus necesidades: ya sea una firma manuscrita sobre tablet, a distancia con un smartphone, mediante certificados o con comunicaciones fehacientes.
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Click & Share
Comparta en un instante documentos con personas que no pertenecen a su organización.
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Digitalización certificada
Escanee y olvídese de los documentos en papel.
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Flujos de aprobación
Revise y apruebe los documentos antes de publicarlos al resto de usuarios.
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Motor de búsqueda
El algoritmo de ordenación le mostrara los resultados según la relevancia de los mismos.
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Edición en línea
No cambie su forma de trabajo. Los documentos se editarán con las mismas herramientas con las que está acostumbrado a trabajar (Excel, Word, PowerPoint, Autocad...).
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Tareas y expedientes
Complete la gestión de sus documentos con tareas y expedientes.
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Sus ventajas

Tipología documental
Automatice la gestión de cada tipo de documento de forma única.
   
Modular
Contrate más funcionalidades a medida que sus necesidades lo requieran.
   
Motor de búsqueda
Encuentre el documento que necesita al instante.
   
Seguridad
Fortifique el acceso a los documentos y revise la actividad sobre cada uno de ellos.
   
Experiencia
Miles de usuarios usan DocShare a diario como herramienta de gestión de documentos.
   
Amplíe fronteras
Comparta fácilmente los documentos con personas ajenas a su organización.
   
Trabajo en equipo
Aproveche las funcionalidades de DocShare para maximizar la colaboración entre sus trabajadores.
   
Transformación digital
Digitalice y mejore sus procesos para adaptarse a los nuevos tiempos.
   
Parametrización flexible
Adapte DocShare a sus necesidades y no al contrario. La flexibilidad en la configuración permite proyectos únicos para cada cliente.
   
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