dokoni FIND


Acceso instantáneo a toda la información


Logotipo de dokoni FIND

Ya esté usando un dispositivo móvil o una estación de trabajo, dokoni FIND funciona en todos sus dispositivos. La herramienta de búsqueda le permite gestionar documentos salientes, ahorrándole horas de valioso tiempo de trabajo al ofrecerle acceso instantáneo a toda la información. Le ayuda a encontrar cualquier documento, cuando y donde lo necesite. Le ayuda a hacer lo que en el pasado podía parecer imposible, ahorrándole tiempo para que usted no tenga que llenar su oficina con carpetas y papeleo.


dokoni FIND: La herramienta de búsqueda inteligente de Konica Minolta — Encuentre y gestione instantáneamente su información 

¿Cómo funciona? Esta solución de búsqueda empresarial es sencilla, pero extraordinariamente potente: como usuario, todo lo que necesita hacer es introducir una palabra clave en la barra de búsqueda, y el motor de búsqueda localizará y recuperará los datos, en prácticamente cualquier formato y usando una amplia gama de repositorios de datos conectados. dokoni FIND hace algo más que simplemente capturar los metadatos y los nombres de ficheros: usa tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para mirar en las profundidades de cada fichero, convirtiendo con precisión texto y cualquier otro contenido antes de indexar este contenido en archivos documentales, listos para buscar en ellos después. 


  • Integra automáticamente todos los datos en un Índice Universal, permitiendo un único punto de acceso mientras sus datos permanecen en sus repositorios originales.
  • Convierte e indexa con precisión todo el contenido utilizando tecnología OCR.
  • Los mecanismos de seguridad integrados aseguran que solo los usuarios con niveles de permisos apropiados puedan buscar y acceder a los datos.
  • Disponible sin cargo como aplicación móvil para iOS y Android.
  • Gama de opciones escalables para datos entrantes adicionales.


dokoni FIND tiene una interfaz fácil de usar, por lo que los usuarios solo necesitan autenticarse una vez para empezar su búsqueda. El sistema después les permite acceder y abrir documentos directamente desde su ubicación original, sin tener que buscar antes entre innúmeras páginas de resultados.


Como dokoni FIND no requiere migración de datos, puede encontrar, recuperar e indexar cualquier fichero en tiempo real desde sus repositorios de datos existentes y conectados, no importa donde estén; puede integrarse con Office 365 y la infraestructura de búsqueda de SharePoint 2013, y servicios en la nube, por ejemplo. 


Junto a dokoni FIND Insight, el software le permitirá tener un control total de sus datos para crear informes basados en todos los datos indexados. Esto es especialmente útil cuando necesita encontrar documentos que contengan información personal identificable (PII). Los oficiales de protección de datos pueden reunir los datos y crear informes que muestren todos los documentos en los que se ha expuesto PII.


dokoni FIND: Acceda a los datos desde un único punto

La aplicación de búsqueda empresarial e indexado dokoni FIND ofrece a los usuarios la información que necesitan, independientemente del formato o el repositorio en el que estén. Trabajando desde un único punto de acceso en todas las aplicaciones, abstrae el contenido de diferentes silos de datos y lo captura en un índice común, mostrando instantáneamente todos los resultados a los que un usuario tiene permiso para acceder. Usted solo tiene que saber lo que está buscando y no dónde buscarlo.

No dude en descargar la app móvil dokoni FIND, ahora disponible de forma gratuita en Apple iTunes App Store y Google Play Store. Ya puede compartir, descargar o enviar contenido desde su teléfono móvil y su tablet.
 

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Flujo de trabajo de dokoni FIND

dokoni FIND

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Captura de documentos

  • Virtualización del contenido
  • Acceso global a los datos
  • Conectividad de datos
  • Conversión de contenido

Gestión de contenido

  • Búsqueda empresarial
  • Los datos permanecen en su lugar
  • Portal principal con uso de SharePoint
  • Seguridad integrada
  • Opciones de ampliación sencillas


dokoni FIND Insight para GDPR – Tenga sus datos bajo control

El primer paso para cumplir con el GDPR/RGPD es tener los datos bajo control. Con dokoni FIND, la solución de búsqueda empresarial de Konica Minolta, las empresas pueden buscar en todos sus datos que pueden estar almacenados en diferentes fuentes. 


Basándose en eso, dokoni FIND descubre fácilmente dónde hay almacenada información personal identificable (PII). Además, el módulo de GDPR/RGPD dokoni FIND Insight permite a los oficiales de protección de datos crear informes específicos para identificar PII, reunir información en un formato legible y mostrar todos los registros en los que se ha expuesto PII.


Descargue el catálogo de producto para tener a mano toda la información.

Catálogo dokoni FIND
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Catálogo de Búsqueda Empresarial

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