Konica Minolta lanza una nueva versión de DocShare

Madrid, España | 9 diciembre 2021

Con versión Cloud, On-Premise (instalación local) o híbrida, la nueva versión de la solución de gestión documental DocShare de Konica Minolta permite la automatización de los flujos de trabajo, la movilidad colaborativa y la máxima eficiencia en los procesos documentales


DocShare de Konica Minolta es una plataforma de gestión documental que permite ordenar documentos y optimizar los procesos documentales de cualquier empresa. Independientemente del tamaño, esta solución se adapta a las necesidades de cada empresa, satisfaciendo todos los requisitos para una mejora del trabajo diario sin papel.


Al automatizar los procesos, DocShare de Konica Minolta reduce el error humano, lo que se traduce en un aumento de la productividad y un enorme ahorro de tiempo. Su nueva versión ofrece tres formas de uso: en formato Cloud, On Premise o de forma híbrida, adaptándose a la forma de trabajar y de gestionar la información de cada empresa.


Entre sus ventajas, su versión actualizada no solo libera espacio físico, sino que permite localizar rápidamente un documento archivado, acceder a documentos sin importar dónde se encuentren y eliminar documentos duplicados que no son de utilidad.


En cuanto a la protección, DoscShare incrementa la seguridad de acceso a los documentos y cumple con las nuevas leyes GDPR y con toda la normativa sobre protección de datos personales. Los documentos se almacenan directamente en la base de datos, aumentando así la seguridad, al no ser accesibles desde ningún disco duro por los usuarios.


DocShare permite la incorporación de documentos de cualquier extensión, independientemente de su tamaño. Éstos no se transforman al guardarse, sino que mantienen el formato original para poder verlos y editarlos con la herramienta con la que se crearon.


La gestión documental aporta valor añadido a las organizaciones porque mejora la seguridad de los empleados, incrementa la comunicación entre ellos y minimiza los residuos, una opción ecológica y que ahorra espacio en la empresa.


Konica Minolta ayuda a sus clientes en la transformación digital de sus empresas con soluciones de optimización documental como DocShare y los acompaña durante el proceso con una rápida parametrización mediante el asistente de puesta en marcha, que permite empezar a trabajar con los documentos en tan solo 5 minutos.


Para más información sobre Dochsare
 

Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

 

Konica Minolta Business Solutions Spain es una filial de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, con sede en Madrid.

 

Konica Minolta permite a sus clientes defender la era digital: con su experiencia única en imágenes y capacidades de procesamiento de datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad. Como proveedor de servicios integrales de IT, Konica Minolta ofrece consultoría y servicios para optimizar los procesos empresariales con la automatización de los flujos de trabajo. Además, la empresa ofrece a sus clientes soluciones y servicios gestionados en el campo de la infraestructura y de la seguridad de IT, así como en entornos de la nube. Con respecto a sus soluciones de impresión de oficina, "IDC MarketScape: Evaluación de proveedores de transformación de impresión mundial 2020" declaró que Konica Minolta es "reconocida mundialmente como líder en transformación de impresión". Como socio sólido para el mercado de la impresión profesional, Konica Minolta ofrece consultoría empresarial, tecnología y software de vanguardia y se ha establecido como líder del mercado de la impresión de producción durante más de una década en Europa (InfoSource). Su Centro de Innovación Empresarial en Londres y cuatro laboratorios de I + D en Europa permiten a Konica Minolta impulsar la innovación colaborando con sus clientes, así como con socios académicos, industriales y empresariales. Por su enfoque de servicio innovador que complementa a la perfección sus dispositivos, Konica Minolta recibió el prestigioso premio "Buyers Lab PaceSetter Award for Serviceability and Support 2020/2021" otorgado por Keypoint Intelligence. Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países de Europa, Asia Central, Oriente Medio y África. Con aproximadamente 10.000 empleados (en abril de 2020), Konica Minolta Europa obtuvo ventas netas de más de 2,34 mil millones en el año financiero 2019/2020.

 

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