Administración local

Transformación en acción

La Transformación Digital ha llegado al sector público para quedarse

Numa aposta consecutiva de vários governos, a Administração Central portuguesa está cada vez mais próxima dos cidadãos, que já usufruem de muitos serviços através de plataformas em linha.

Mas o cenário nem sempre é idêntico na Administração Local, onde os canais de comunicação com os cidadãos ainda são pouco eficientes.

Processos manuais, falta de cruzamento da informação e parques informáticos envelhecidos contribuem para processos e tempos de espera longos.

A Konica Minolta fornece aos seus clientes serviços de gestão, monitorização e suporte informático. Alavancamos a Transformação Digital da Administração Local com uma aposta na coerência entre canais, backups de dados seguros, automatização de processos e gestão/controlo da impressão, entre muitos outros serviços.

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Impacto de la transformación digital en la administración local

Eficiencia operativa

La digitalización de los procesos de las administraciones locales convierte los datos dispersos y retenidos en papel en un archivo digital centralizado. La automatización mejora drásticamente la eficiencia operativa del sector y fomenta el crecimiento de la productividad de los equipos.

Experiencia ciudadana

Agilizar y hacer más eficiente el acceso de los ciudadanos a los servicios públicos mediante la automatización de los procesos mejora la experiencia del ciudadano, que puede así sentirse más cercano y tener mayor acceso a las instituciones.

Seguridad

La digitalización reduce drásticamente los riesgos de seguridad a los que están expuestos los datos y documentos. También se refuerza la seguridad de las personas, los espacios y los equipos, esencial para que las operaciones se desarrollen con fluidez y sin incidentes.

Soluciones Konica Minolta

Notificaciones Electrónicas

La solución gestión de notificaciones eletrónicas vigila automáticamente los buzones electrónicos, descarga las notificaciones puestas a disposición, archiva y clasifica las notificaciones por múltiplos criterios, reparte automáticamente las notificaciones, controla los plazos y tiempos de respuesta.

Modernización de sistemas de IT

Hacemos proyectos de modernización, optimización y/o transformación de infraestructuras, centrados en la gestión eficiente de entornos de centros de datos. Virtualización de los puestos de trabajo, renovación de los sistemas de recuperación en caso de catástrofe, refuerzo de los sistemas informáticos. Modernización de hardware, software y arquitecturas.

Gestión de documentos

La solución de gestión de documentos permite extraer, clasificar y validar automáticamente datos de documentos físicos o digitales. Los usuarios pueden consultar todos los documentos, definir el flujo de trabajo de aprobación.

Servicios Gestionados

Los servicios gestionados incluyen la gestión de la seguridad y la disponibilidad de los sistemas de IT. Estos servicios especializados ayudan a reforzar la seguridad, garantizar los niveles de disponibilidad, rendimiento y viabilidad de los sistemas de información. Incluyen gestión y monitorización remota (backup, infraestructura, redes, puestos de trabajo y aplicaciones), gestión de control de acceso, actualización y protección de sistemas informáticos..
 

Backup off-site

Proteje tus datos con un servicio de copia de seguridad externo (remoto). Asegura la existencia de copias de datos y aplicaciones, de forma sencilla y directa, para proteger tus sistemas informáticos frente al riesgo de pérdida asociado a errores de usuarios, hackers o cualquier otro tipo de desastre tecnológico. La copia de seguridad remota se aloja en los centros de datos en la cloud de Konica Minolta.

Accounting

Las soluciones de accounting están pensadas para supervisar y controlar toda la actividad de los usuarios en el ámbito de la impresión, el escaneado, la copia y el fax. Se pueden crear límites para restringir el volumen de impresión/copia y reglas de impresión que permiten gestionar la impresión de forma más económica mediante la aplicación de reglas de impresión.

Transformar el área de Administración Local

Los constantes cambios actuales requieren respuestas rápidas.
Konica Minolta quiere apoyar a la Administración Local en esta transformación. Descarga el folleto y conoce en detalle todas las soluciones adaptadas a tu área.

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