Universidad Técnica “Gheorghe Asachi” de Iași
La Universidad Técnica “Gheorghe Asachi” de Iași, conocida también como TUIASI, es una de las instituciones de educación superior más antiguas y conocidas de nuestro país y está clasificada como universidad de investigación y educación avanzada. Como una de las instituciones de enseñanza superior de Rumanía con una tradición de casi dos siglos en la enseñanza de la ingeniería, la ciencia y la cultura, la Universidad Técnica “Gheorghe Asachi” de Iași es también un símbolo de innovación, ya que el 65% de las patentes rumanas de los últimos 10 años están relacionadas con esta institución educativa.
El registro es el punto central de gestión de todos los documentos que entran y salen de la institución. En este contexto, el objetivo principal del proyecto era sentar las bases de un entorno “sin papeles” en la universidad. La dirección de la Universidad Técnica “Gheorghe Asachi” de Iași pretendía implantar una solución digital a través de la cual la actividad de registro dentro de la institución implicara el menor número posible de procesos manuales.
El gran volumen de documentos de la universidad, el complejo flujo de trabajo de cada documento, así como los retos que plantea el contexto de la pandemia han aumentado la necesidad de una solución de archivo digital.
El gran volumen de documentos de la universidad, el complejo flujo de trabajo de cada documento y los retos añadidos del contexto de pandemia han disparado la necesidad de contar con una solución de archivo digital.