De forma sencilla y automatizada. El sistema de asistencia y el proceso de nómina

La Comunidad de Mýtna es una comunidad independiente que se encuentra en la región de Banská Bystrica. Tal vez sea bueno señalar que se trata de Eslovaquia para una mejor comprensión. Ofrece una ocupación a 12 parados de larga duración del programa del Ministerio de Trabajo. Como estas personas no estaban acostumbradas a una rutina de trabajo diaria, tenían dificultades para cumplir el horario laboral. Llegaban tarde al trabajo y se iban antes. Además, la Oficina Municipal también tiene sus propios empleados, combinados con el personal de la escuela primaria cercana, cuyos registros de asistencia se almacenaban en papel. Estos documentos tenían que manejarse manualmente para calcular los salarios de los empleados. El empleado responsable de las nóminas necesitaba demasiado tiempo para recopilar la información que faltaba y luego procesar los datos de asistencia.

Sistema de registro de asistencia basado en un sensor biométrico e IWS en un equipo multifunción de Konica Minolta

Konica Minolta propuso una solución basada en un sistema de registro de asistencia, que registra la llegada y la salida de los empleados. 

Consta de dos partes: la primera es la aplicación IWS, desarrollada por Konica Minolta Eslovaquia. La aplicación IWS se instala directamente en un dispositivo MFP de Konica Minolta y está totalmente interconectada con la aplicación web que se ejecuta en el centro de datos. La aplicación web recibe los datos sobre las entradas y salidas de los empleados desde el panel del dispositivo MFP o del terminal hardware equipado con un sensor biométrico para este caso especial. 

El terminal hardware equipado con el sensor biométrico se instaló en el vestíbulo de la Oficina Municipal para que todos los empleados de la oficina pudieran acceder a él. La aplicación IWS se instaló en el dispositivo multifunción de Konica Minolta para que otros trabajadores municipales de los centros educativos (guardería, escuela primaria, cocina escolar) pudieran registrar su asistencia. El equipo multifunción está situado en el pasillo de la escuela primaria, que está situada junto a la Oficina Municipal.

Ambos sistemas están interconectados, por lo que es posible registrar las entradas y salidas de los empleados en ambos lugares. Además, con la ayuda de su socio APIS, Konica Minolta también desarrolló un conector con el sistema de nóminas, lo que permite transferir fácil y rápidamente los datos salariales de los empleados desde el sistema de asistencia a este sistema de nóminas. 

 

Fácil control de la asistencia de los empleados

La Comunidad de Mýtna consiguió resolver la asistencia no regulada de los empleados en el trabajo de activación, y la asistencia de estos empleados ha mejorado significativamente. 

Para los empleados de la comunidad, ahora es fácil controlar la asistencia de estos trabajadores gracias al rápido acceso a todos los datos de asistencia y a los gráficos informativos de la aplicación web. La transferencia automatizada de datos desde el sistema de asistencia al de nóminas ha reducido el tiempo necesario para procesar los datos y también la tasa de error en la transcripción de datos.