REPLANTEA TU DÍA - UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA PARA AUTOMATIZAR PROCESOS DE PAGO DE FACTURAS

Cada integrante de un equipo tiene asignada una tarea específica para que el grupo funcione. Los defensores defienden, los atacantes atacan y otros hacen un poco de todo. Esta mentalidad se aplica a cualquier departamento, dentro de una empresa, coordinándose entre ellos para que el todo tenga armonía, y cada uno sabe qué tarea le corresponde.

Por desgracia, esto no es exactamente así en todos los departamentos que integran una empresa. Un caso clásico es el departamento de pago de facturas que sigue utilizando procesos manuales basados en papel. Los procesos relativos al pago de faturas son muy rutinarios: comparar las facturas con los pedidos, comprobar los importes totales de la factura con el pedido correspondiente, etc. Si se detecta alguna contradicción, o excepción, la factura debe ser examinada con detalle. Estas dos partes del proceso son muy diferentes, en cuanto al tipo de perfil profesional requerido para desempeñarlos, pero a menudo sucede que los lleva a cabo a misma persona, simplemente porque el proceso no está diseñado ni gestionado con eficiencia.

La automatización y digitalización de este proceso puede ser de gran ayuda.