La gestión de documentos sirve para todo eso y mucho más. Elija bien su software de gestión documental y además podrá:
Reconocer automáticamente sus documentos (p. ej. facturas) para enviarlos a la persona o al proceso adecuados. |
|
Hacer digitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT. |
|
Gestionar tareas y expedientes para aumentar su productividad. |
|
Hacer firma electrónica de documentos con valor legal. |
En su empresa, ¿quién sabe dónde está cada documento? ¿Y si esa persona está de vacaciones, o de baja, o se va de la empresa?
Con un sistema de gestión documental, el conocimiento de la gestión de vuestros documentos está en la empresa, no en los trabajadores. Así todos tendrán acceso a lo que necesiten, en cualquier momento y con cualquier dispositivo, sin depender de la disponibilidad de otro compañero, sin molestar a nadie y, no lo olvide, sin tener que buscar y rebuscar en archivos físicos o carpetas digitales mal indexadas.
Gestionando sus documentos de forma profesional, podrá
automatizar los flujos de trabajo de sus equipos y departamentos, facilitando
el acceso inmediato y la colaboración.
Un buen software de gestión documental tiene que
proteger la información y cumplir con las estrictas normativas del GDPR/RGPD.
Además, un programa de gestión documental debería permitirles trabajar a su manera, tanto si prefieren tenerlo todo
en su servidor local como en la nube o, ¿por qué no?, de forma híbrida. Usted elige cómo gestionar la información.