Software de gestión documental y organización de archivos

Digitalización y gestión de la información de tu empresa con un sistema de control documental

Digitaliza los documentos de tu empresa

Con la gestión documental, la administración de todos tus documentos empresariales es más fácil que nunca.

Todo el archivo estará digitalizado, indexado y clasificado.		Fácil localización de los documentos sin perder tiempo.

Acceso a cualquier documento empresarial en todo momento, lugar y dispositivo.		Documentos compartidos para trabajar mejor en equipo y ser más productivos.

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DocShare además te ofrece:

Reconocimiento automático de documentos (p. ej. facturas)		Digitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT

Gestión de tareas y expedientes para aumentar la productividad		Firma electrónica de documentos con valor legal

Optimiza el tiempo del trabajo de todos tus empleados con un sistema de gestión documental. Disfruta de toda la información protegida y cumpliendo con todas las normativas de la GDPR/RGDP y decide cómo gestionar la información empresarial, en un servidor local, en la nube o incluso de forma híbrida.

¡Ponte en marcha con la transformación digital!

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Programa Kit Digital cofinanciado por los fondos Next Generation (EU) del mecanismo de recuperación y resiliencia

Konica Minolta es Agente Digitalizador del programa Kit Digital, que puedes aprovechar implantando DocShare.

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“Implantación de gestión documental en una pyme – Guía práctica”
que te ayudará a ponerte en marcha de forma fácil y sencilla con tu proyecto de transformación digital.

Conoce DocShare: Software de gestión documental para empresas

DocShare es una plataforma de gestión documental desde la que podrás ordenar tus documentos y optimizar los procesos documentales de tu empresa, sean cuales sean sus peculiaridades. DocShare se adapta a tus necesidades en función del tamaño de la organización o los procesos en los que desees usar el software de gestor documental. DocShare satisface todos tus requisitos de optimización de tu trabajo diario sin papel. Convierte a tu empresa en paperless gracias a disponer de un archivo digital y haz que tus documentos sean inteligentes.

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En nuestro ebook “Implantación de gestión documental en una pyme – Guía práctica” exponemos los elementos esenciales de una solución de gestión documental, a la vez que te proporcionamos un plan de acción sencillo para abordar un proyecto de implantación de digitalización mediante gestión documental. Es una guía de trabajo con un enfoque realista y práctico, desde el punto de vista de una pyme que requiere abordar su salto al trabajo digital.

En sus 22 páginas hablaremos sobre:

El problema de gestionar eficientemente todos los documentos pasados, presentes y futuros
Cómo avanzar hacia el espacio de trabajo digital
Cómo la gestión documental puede ser la solución
Cómo abordar el proyecto desde el punto de vista práctico
Algunos casos de uso con ejemplos de aplicación de una solución de gestión documental

Esperamos que la encuentres útil para desarrollar tu proyecto.

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Konica Minolta lleva décadas siendo mundialmente reconocida por su responsabilidad medioambiental y social.

Su aparición cinco veces entre las 100 Corporaciones Globales Más Sostenibles del Mundo (“Global 100”), su inclusión en la CDP Climate A List, en todos los índices ESG (Environmental, Social and Governance) del GPIF cinco años consecutivos, en el FTSE4Good Index Series 18 años consecutivos y en el ranking 2022 de EcoVadis, y su nominación como CDP Supplier Engagement Leader 2022, son solo algunas de nuestras credenciales.

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