Software de gestión documental y organización de archivos

Digitalización y gestión de la información de tu empresa con un sistema de control documental

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Digitaliza los documentos de tu empresa

Con la gestión documental, la administración de todos tus documentos empresariales es más fácil que nunca.

 
Icono escánerTodo el archivo estará digitalizado, indexado y clasificado.   Icono lupaFácil localización de los documentos sin perder tiempo.
     
Icono manoAcceso a cualquier documento empresarial en todo momento, lugar y dispositivo.   Icono documentosDocumentos compartidos para trabajar mejor en equipo y ser más productivos.
 
   
¿Quieres una demo gratis? ¡Regístrate para recibirla y conoce las ventajas de primera mano! »

Nuestro sistema de gestión documental además te ofrece:

 
Icono seguridadReconocimiento automático de documentos (p. ej. facturas)   Icono certificadoDigitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT
     
Icono expedientesGestión de tareas y expedientes para aumentar la productividad   Icono manoFirma electrónica de documentos con valor legal


Optimiza el tiempo del trabajo de todos tus empleados con un sistema de gestión documental. Disfruta de toda la información protegida y cumpliendo con todas las normativas de la GDPR/RGDP y decide cómo gestionar la información empresarial, en un servidor local, en la nube o incluso de forma híbrida.


¡Ponte en marcha con la transformación digital!

 

 

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Konica Minolta te ayuda en todos los pasos para incorporar a tu pyme a la transformación digital mediante la gestión documental inteligente. ¡Te llamamos!

Programa Kit Digital cofinanciado por los fondos Next Generation (EU) del mecanismo de recuperación y resiliencia

Konica Minolta es Agente Digitalizador del programa Kit Digital, que puedes aprovechar implantando gestión documental.
    

¿Qué hace la gestión documental por tu empresa?

ARCHIVO DIGITALIZADO

Todos los documentos de la empresa están digitalizados, localizados, indexados y clasificados.

BÚSQUEDA FÁCIL

Los documentos se encuentran fácil y rápidamente, sin perder tiempo.

ACCESO INMEDIATO

Permite acceder a todos los documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo.

RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO

Reconoce automáticamente los tipos de documento (albaranes, facturas, etc.) para flujos de trabajo.

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA

Digitalización homologada por la AEAT para eliminar los originales de facturas, etc. en papel y ahorrar espacio.

FIRMA ELECTRÓNICA

Permite firmar electrónicamente documentos con efecto legal.

GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Permite una mejor organización gestionando tareas y expedientes de la empresa.

Ventajas

TRABAJO INTELIGENTE

Digitaliza y gestiona los documentos de forma inteligente para mayor productividad y satisfacción.

MENOS ESPACIO

Libera espacio físico de archivo al tener todos los documentos digitalizados y accesibles.

TRABAJO COLABORATIVO

Compartición fácil de documentos y trabajo colaborativo y con mayor productividad.

MAYOR SEGURIDAD

Incrementa la seguridad de acceso a los documentos, asegurando la privacidad y la confidencialidad.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Permite cumplir con el RGPD/GDPR y toda la normativa sobre protección de datos personales.

GESTIÓN DE VERSIONES

Evita la existencia de documentos duplicados y su dispersión en diferentes ubicaciones.

El cuidado del medioambiente y la RSC están en nuestra naturaleza

Sostenibilidad para el planeta y medioambienteKonica Minolta lleva décadas siendo mundialmente reconocida por su responsabilidad medioambiental y social.

Su aparición cinco veces entre las 100 Corporaciones Globales Más Sostenibles del Mundo (“Global 100”), su inclusión en la CDP Climate A List, en todos los índices ESG (Environmental, Social and Governance) del GPIF cinco años consecutivos, en el FTSE4Good Index Series 18 años consecutivos y en el ranking 2022 de EcoVadis, y su nominación como CDP Supplier Engagement Leader 2022, son solo algunas de nuestras credenciales.
Elige un socio medioambientalmente responsable