Software de gestión documental para empresas

Digitaliza los documentos de tu empresa con DocShare

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¿Necesitas digitalizar tus documentos?

Ahora puedes hacer una digitalización de documentos de forma inteligente gracias a la gestión documental:
 
Ten escaneado todo tu archivo sin las molestias de guardar, buscar y ordenar en cajas y carpetas.   Encuentra fácilmente tus documentos y no pierdas ni un minuto más en búsquedas improductivas.
     
Accede a todos tus documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo.   Comparte documentos fácilmente con tu equipo y trabaja colaborativamente y con mayor productividad.


Y además, si lo deseas, podrás hacer muchas más cosas con tus documentos:
 
Reconocimiento automático de documentos (albaranes, facturas, etc.).   Digitalización certificada de facturas entrantes, homologada por la AEAT.
     
Gestión de tareas y expedientes para una mejor organización.   Firma electrónica de documentos con efecto legal.


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Ponemos a tu disposición el Software de gestión documental DocShare. El conocimiento de la gestión de tus documentos debe residir en la empresa, no en los trabajadores.

Comienza a gestionar de forma profesional tus documentos y automatiza los flujos de trabajo de tu equipo, facilitando el acceso inmediato y la colaboración entre departamentos.

Protege la información y cumple con las estrictas normativas del RGPD. Miles de usuarios usan DocShare a diario como herramienta de gestión de documentos.

Con versión Cloud, versión On-Premise (instalación local) o versión híbrida, para adaptarse a tu forma de trabajar y de gestionar tu información.

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Necesitas un gestor documental si quieres...

   
Localizar rápidamente un documento archivado
Acceder a documentos sin importar dónde se encuentren
Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones
Digitalizar y gestionar tus documentos de forma inteligente
Incrementar la seguridad de acceso a los documentos
Deshacerte de tus facturas en papel digitalizándolas certificadamente por software homologado por la AEAT
Firmar documentos electrónicamente
Liberar espacio físico de archivo
Cumplir con el RGPD/GDPR y toda la normativa sobre protección de datos personales
Trabajar en un entorno colaborativo

¿Sabías que...

... DocShare admite todos los formatos?

DocShare permite la incorporación de documentos de cualquier extensión, independientemente de su tamaño.

... DocShare conserva tu forma de trabajar?

Los documentos no se transforman al guardarse, sino que se mantiene el formato original para que luego los puedas ver y editar con la herramienta con la que se crearon, como Word, Access, Photoshop, etc.
    
     

... para DocShare la seguridad es lo primero?

Los documentos se almacenan directamente en la base de datos, aumentando así la seguridad, al no ser accesibles desde ningún disco duro por los usuarios.

Y por si necesitas más argumentos...

Aprovecha las funcionalidades de DocShare para maximizar la colaboración entre tus trabajadores y compañeros. Se reducirá el error humano al automatizar procesos, lo que a su vez se traducirá en un aumento de la productividad y un enorme ahorro de tiempo. DocShare se adapta a las necesidades de tu empresa gracias a su fácil y rápida parametrización mediante el asistente de puesta en marcha, que te permitirá empezar a trabajar con tus documentos en 5 minutos.

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DocShare es la Gestión Documental para tu empresa que se adapta a tus necesidades:
Cloud, On Premise o Híbrida: Tú eliges

     
    

Conoce DocShare: Software de gestión documental para empresas

DocShare es una plataforma de gestión documental desde la que podrás ordenar tus documentos y optimizar los procesos documentales de tu empresa, sean cuales sean sus peculiaridades. DocShare se adapta a tus necesidades en función del tamaño de la organización o los procesos en los que desees usar el software de gestor documental.

DocShare satisface todos tus requisitos de optimización de tu trabajo diario sin papel. Convierte a tu empresa en paperless gracias a disponer de un archivo digital y haz que tus documentos sean inteligentes.


 
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DocShare: Solución de gestión documental

La sabiduría de la gestión documental reside en la compañía, no en el usuario. Gracias a tecnologías como la Inteligencia Artificial, la gestión de flujos de trabajo o la movilidad colaborativa, con DocShare consigue la máxima eficiencia en tus procesos documentales. Ahorra tiempo, fideliza más a tus clientes y optimiza tus departamentos; en definitiva, ten una empresa más competitiva y digital con una mejor gestión documental y organización de archivos.

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