dokoniFIND

Rethink las búsquedas de datos


Ve más allá de la búsqueda — actúa sobre los datos


 


dokoniFIND

 

La búsqueda de documentos, archivos e información ha sido durante mucho tiempo un reto empresarial, que además se hace más difícil a medida que los volúmenes de información crecen exponencialmente y nos enfrentamos a cantidades cada vez mayores de datos no estructurados a medida que las organizaciones avanzan hacia formas de trabajo más digitales.
 
Nuestra solución de búsqueda empresarial dokoniFIND te ayuda a controlar tus datos estructurados y no estructurados y a utilizarlos al máximo.
 
Tan intuitivo de usar como cualquier buscador web conocido, dokoniFIND te permite buscar en todos tus repositorios conectados a través de un único punto de acceso y recuperar documentos y archivos en cientos de formatos. De este modo, te ayuda a transformar los datos distribuidos, fragmentados y difíciles de gestionar en una base de conocimientos que te proporcione ideas e información para apoyar la toma de decisiones y la acción. También ayuda a mitigar el riesgo de que el conocimiento de la organización se pierda cuando los empleados se marchan.
  

Capacita a tu gente con el descubrimiento de conocimientos

La nueva versión de dokoniFIND marca un nuevo hito en funcionalidad. Combina las funciones de búsqueda empresarial establecidas con herramientas inteligentes que permiten a las personas revisar los documentos encontrados y trabajar en ellos, añadiendo comentarios y notas, organizándolos por categorías o añadiendo documentos cronológicamente a una línea de tiempo, exportándolos a varios formatos, etc.
 
Estas capacidades hacen que dokoniFIND deje de ser una simple herramienta de búsqueda y se convierta en un motor de información que proporciona a las organizaciones el descubrimiento del conocimiento.
 
Búsqueda empresarial: dokoniFIND proporciona acceso instantáneo a todos los datos relevantes desde una única interfaz de búsqueda, incluso cuando los datos están “ocultos” en archivos adjuntos de correo electrónico, archivos escaneados o guardados en registros de CRM y aplicaciones en la nube, sin tener que cambiar de una aplicación a otra. Su tecnología OCR hace que el contenido de los documentos sea totalmente consultable, permitiendo una búsqueda profunda que va más allá de los nombres de los archivos y los metadatos.

Gestión documental: Una vez que el usuario ha ejecutado una búsqueda, puede revisar los documentos recuperados utilizando la funcionalidad de vista previa en su pantalla preferida, e incluso ejecutar una búsqueda independiente dentro de la ventana de vista previa del documento. Una serie de herramientas permite a los usuarios revisar los documentos previsualizados y trabajar en ellos mediante:
 

  • La adición de comentarios y notas, por ejemplo, para resaltar frases, párrafos o imágenes importantes para futuras consultas
  • La utilización de etiquetas para ahorrar tiempo organizando y clasificando los documentos para poder recuperarlos de forma rápida y sencilla y acceder inmediatamente a los datos de las revisiones de documentos anteriores
  • La inclusión de los documentos encontrados a una línea de tiempo cronológica. Esta función de línea de tiempo permite a los usuarios reorganizar los resultados de la búsqueda cronológicamente en función de la fecha y hora de los acontecimientos descritos en los documentos, en lugar de por la fecha y hora de creación del documento.

 
Gestión del conocimiento: Con dokoniFIND, los revisores pueden conservar los conocimientos que contienen los documentos y archivos para que las búsquedas posteriores hagan aflorar los conocimientos clave con mayor rapidez. Si hay que clasificar o reducir una colección de documentos, dokoniFIND facilita que los revisores marquen qué documentos y datos son relevantes para un caso de uso concreto, y cuáles no. Esto, combinado con la capacidad de organizar los documentos cronológicamente (descrita anteriormente), permite a los usuarios obtener una comprensión mucho más potente de su información.

Búsqueda y navegación fáciles y eficaces: dokoniFIND proporciona refinadores de búsqueda para que los usuarios puedan recuperar y navegar por los datos relevantes con facilidad. La amplia gama de refinadores incluye tipos de archivo, extensiones, ubicación, etc. El último dokoniFIND va más allá con la extracción avanzada de PNL (procesamiento del lenguaje natural). Así, todos los nombres propios, ubicaciones y nombres de organizaciones se extraen del texto de todos los documentos y se ponen a disposición como refinadores de búsqueda.
 
Módulo GDPR y de informes: Este módulo adicional permite a dokoniFIND Insight dar soporte para el cumplimiento del RGPD/GDPR mediante la creación de informes basados en todos los datos indexados. Esto es especialmente útil cuando necesitas encontrar y documentar archivos y datos que contienen información personal identificable (PII). Los responsables de la protección de datos pueden entonces recopilar los datos y crear informes que muestren los documentos en los que se ha expuesto la PII.


dokoni FIND Insight for GDPR

El primer paso para el cumplimiento con el RGP/GDPR es conseguir el control de tus datos. dokoni FIND Insight te permite crear informes basados en todos los datos que has indexado con la plataforma dokoni FIND. Los datos pueden estar almacenados en una variedad de sistemas de origen como tus Fileservers, MS Exchange, MS SharePoint o tu CRM, ERP y más.

Descarga el catálogo

IT simplificada

 
  • Despliegue no disruptivo. Deja los datos donde están. No es necesario realizar conversiones, integraciones, migraciones o códigos personalizados. dokoniFIND puede encontrar y recuperar archivos en cientos de formatos en repositorios conectados, estén donde estén, en tiempo real.
  • Indexación en tiempo real. dokoniFIND mantiene tu índice actualizado en tiempo real.
  • Fácil escalabilidad. Empieza con algo pequeño y escala rápidamente a cualquier volumen de archivos y datos, y a cualquier número de usuarios, sin necesidad de desarrollo personalizado ni tiempo de integración.
  • Seguridad integrada. La aplicación se ajusta a cualquier esquema de seguridad que ya tengas establecido, y garantiza que los usuarios puedan acceder solo al contenido que están autorizados a ver. dokoniFIND viene totalmente integrado con el soporte de Active Directory o Azure AD. Así, si los derechos de seguridad de un usuario cambian, dokoniFIND se actualiza automáticamente.
  • HTTPS por defecto. Te permite controlar las identificaciones de los usuarios y autenticarse de forma más segura.
  • Siempre al día. Te beneficias de los lanzamientos continuos y de las actualizaciones automáticas, por lo que siempre estarás utilizando la última versión de dokoniFIND, y cualquier parche de seguridad necesario se aplicará rápidamente.

Esto es lo que cuesta la búsqueda de documentos en la empresa

Búsqueda en minutos diarios

Minutos

Número de empleados

Sueldo del empleado por hora

Búsqueda en minutos diarios

Minutos diarios 200

Horas semanales 16.67

Las búsquedas más largas le cuestan al año...

Coste anual €21.000

¿Le estresa este cálculo?

OBTENGA MÁS INFORMACIÓN

Base: 252 días laborables por empleado al año

Nuestra calculadora online solo es orientativa y no constituye un cálculo vinculante. Póngase en contacto con nosotros para un análisis individual.

dokoniFIND: Recupera datos desde un único punto de acceso

La aplicación integral de búsqueda e indexación empresarial dokoniFIND ayuda a los usuarios a acceder a la información que necesitan, independientemente del formato o repositorio en el que resida. Trabajando desde un único punto de acceso en todas las aplicaciones, abstrae el contenido de silos de datos dispares y lo captura en un índice común seguro, mostrando al instante todos los resultados a los que un usuario está autorizado a acceder. Solo tienes que saber lo que buscas y no dónde buscarlo.

SSP AG busca en todos los programas y plataformas con dokoniFIND

SSP AG es uno de los principales estudios de diseño integrado de Alemania, con unos 120 arquitectos, ingenieros y expertos del sector. SSP buscaba una herramienta que le permitiera buscar en todos los programas y diferentes formatos de archivo, y encontró en dokoniFIND de Konica Minolta una solución adecuada.

dokoniFIND

dokoniFIND

Buscando con dokoniFIND

  1. Buscar experiencia. Busca fácilmente entre los CV, las cartas de presentación y cualquier correspondencia con los candidatos de RRHH o de empleo.
  2. Buscar recibos de entrega. Busca fácilmente recibos de entrega mientras Cuentas a Pagar verifica las facturas para su pago.
  3. Buscar respuestas a solicitudes de propuestas anteriores. Si tienes que licitar un trabajo o responder a una RFP, encuentra rápidamente las respuestas proporcionadas en propuestas anteriores.
  4. Buscar archivos de imagen. Las fotografías, las capturas de pantalla, los dibujos y otros archivos de imagen (por ejemplo, CAD, PDF) que contienen texto se pueden buscar fácilmente.
  5. Buscar datos personales o sensibles. Con los extractores de datos personales de dokoniFIND, identifica inmediatamente si hay datos personales que residen en un conjunto de datos. Esto incluye permisos de conducir, números de tarjetas de crédito, números de pasaporte, etc. *Opcional, esto requiere una instalación personalizada por nuestros servicios profesionales.
  6. Buscar mejores prácticas y plantillas. Los archivos marcados como ejemplos de mejores prácticas o plantillas de formularios estándar pueden identificarse fácilmente utilizando la funcionalidad de etiquetado de dokoniFIND.
  7. Encontrar y revisar documentos de litigio o de diligencia debida.
  8. Buscar archivos adjuntos de correo electrónico. Encuentra fácilmente información que nunca se descargó y archivó. Hay mucha información en los buzones de correo electrónico de los empleados.
  9. Identificar rápidamente todos los documentos y la correspondencia relevantes para una reclamación de un cliente o una consulta legal.

Descarga el catálogo de producto para tener a mano toda la información.

Catálogo dokoni FIND

Historia de éxito en Molls GmbH

Lee la historia de nuestro usuario

Más historias de usuario

¿Buscas una solución de búsqueda empresarial? Aquí está dokoni FIND

Un empleado utiliza de media entre seis y doce diferentes ubicaciones para almacenar sus datos. Descubre cómo puedes...

Herramientas
02.08.2019
Para leer más

dokoni FIND

Habla con nosotros

Sabemos que cada organización es única, por lo que cada compromiso comienza con una conversación. Estamos dispuestos a escuchar, así que ponte en contacto con nosotros hoy mismo.