bEST Guard – registro de los datos confidenciales de trabajo, evitando fugas de seguridad

bEST Guard – guarda las páginas impresas, fotocopiadas, escaneadas o enviadas por fax junto con información adicional sobre las acciones ejecutadas, nombres de usuario, estado del trabajo, fecha y hora. Así, la aplicación ayuda a los administradores en la creación de entornos de trabajo seguros, evitando fugas de información.
Un navegador de base de datos proporciona al administrador las opciones de búsqueda con múltiples criterios por lo que es fácil localizar los datos deseados. Por ejemplo, es posible comprobar qué usuarios han utilizado un documento confidencial con acceso restringido o los documentos que fueron ejecutados en una determinada impresora multifunción.
bEST Guard es la solución ideal para empresas o departamentos que demandan transparencia documental para asegurar la confidencialidad y detectar potenciales fugas de información.
Características
- bEST Guard registra todas las acciones realizadas en un MFP.
- bEST Guard guarda una copia en formato PDF de todos los documentos impresos/escaneados/fotocopiados/faxes; así mismo, registra todos los datos necesarios para identificar el usuario, fecha y hora, equipo multifunción, tipo de trabajo, estado del trabajo, etc... registrándolo en una base de datos.
- Los administradores pueden analizar la información en cualquier momento.
- bEST Guard lleva incorporado un navegador de base de datos que permite la localización de la información por múltiples criterios.
- Ofrece un informe de registro y la función de notificación de correo electrónico para el administrador.
Ventajas
- Permite a los administradores crear un entorno seguro de trabajo, evitando fugas de información
- Transparencia de todos los trabajos procesados en los MFP
- Rápido y sencillo seguimiento de los documentos y usuarios que los utilizan
- Cerrando los agujeros de seguridad
- Estableciendo altos estándares de seguridad

