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Acceso instantáneo a toda la información
Ya esté usando un dispositivo móvil o una estación de trabajo, dokoni FIND funciona en todos sus dispositivos. La herramienta de búsqueda le permite gestionar documentos salientes, ahorrándole horas de valioso tiempo de trabajo al ofrecerle acceso instantáneo a toda la información. Le ayuda a encontrar cualquier documento, cuando y donde lo necesite. Le ayuda a hacer lo que en el pasado podía parecer imposible, ahorrándole tiempo para que usted no tenga que llenar su oficina con carpetas y papeleo.
¿Cómo funciona? Esta solución de búsqueda empresarial es sencilla, pero extraordinariamente potente: como usuario, todo lo que necesita hacer es introducir una palabra clave en la barra de búsqueda, y el motor de búsqueda localizará y recuperará los datos, en prácticamente cualquier formato y usando una amplia gama de repositorios de datos conectados. dokoni FIND hace algo más que simplemente capturar los metadatos y los nombres de ficheros: usa tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para mirar en las profundidades de cada fichero, convirtiendo con precisión texto y cualquier otro contenido antes de indexar este contenido en archivos documentales, listos para buscar en ellos después.
dokoni FIND tiene una interfaz fácil de usar, por lo que los usuarios solo necesitan autenticarse una vez para empezar su búsqueda. El sistema después les permite acceder y abrir documentos directamente desde su ubicación original, sin tener que buscar antes entre innúmeras páginas de resultados.
Como dokoni FIND no requiere migración de datos, puede encontrar, recuperar e indexar cualquier fichero en tiempo real desde sus repositorios de datos existentes y conectados, no importa donde estén; puede integrarse con Office 365 y la infraestructura de búsqueda de SharePoint 2013, y servicios en la nube, por ejemplo.
Junto a dokoni FIND Insight, el software le permitirá tener un control total de sus datos para crear informes basados en todos los datos indexados. Esto es especialmente útil cuando necesita encontrar documentos que contengan información personal identificable (PII). Los oficiales de protección de datos pueden reunir los datos y crear informes que muestren todos los documentos en los que se ha expuesto PII.
Búsqueda en minutos diarios
Número de empleados
Sueldo del empleado por hora
Minutos diarios 200
Horas semanales 16.67
Las búsquedas más largas le cuestan al año...
Coste anual €21.000
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Base: 252 días laborables por empleado al año
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La aplicación de búsqueda empresarial e indexado dokoni FIND ofrece a los usuarios la información que necesitan, independientemente del formato o el repositorio en el que estén. Trabajando desde un único punto de acceso en todas las aplicaciones, abstrae el contenido de diferentes silos de datos y lo captura en un índice común, mostrando instantáneamente todos los resultados a los que un usuario tiene permiso para acceder. Usted solo tiene que saber lo que está buscando y no dónde buscarlo.
El primer paso para cumplir con el GDPR/RGPD es tener los datos bajo control. Con dokoni FIND, la solución de búsqueda empresarial de Konica Minolta, las empresas pueden buscar en todos sus datos que pueden estar almacenados en diferentes fuentes.
Basándose en eso, dokoni FIND descubre fácilmente dónde hay almacenada información personal identificable (PII). Además, el módulo de GDPR/RGPD dokoni FIND Insight permite a los oficiales de protección de datos crear informes específicos para identificar PII, reunir información en un formato legible y mostrar todos los registros en los que se ha expuesto PII.
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