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Ecosistema de Soluciones para Sistemas de Oficina

Business Solutions

Ecosistema de aplicaciones - Oficina: Captura y distribución de documentos -> Gestión de contenidos -> Conectividad -> Contabilidad y monitorización de impresión -> Gestión de dispositivos

Captura y Distribución de Documentos

Esta categoría muestra aplicaciones que ayudan a establecer flujos de trabajo para documentos en papel y electrónicos. Sus características incluyen la digitalización e indexación de documentos, implementación de OCR, conversión a formatos específicos de archivo como el PDF/A y la distribución directa de los documentos a email, fax, carpetas o servidores FTP. Conectores específicos permiten la integración en entornos de archivo existentes.

Gestión de Contenidos

El archivo de documentos digitales y su búsqueda está basado en aplicaciones que incluyen administración para los derechos de usuarios, clasificación y versionado de documentos, colaboración de varios usuarios en el mismo documento, almacenamiento digital y funcionalidades de búsqueda avanzadas, flujos de trabajo de aprobación y administración de ciclos de vida de los documentos.

Conectividad

Las aplicaciones de esta categoría permiten que los dispositivos de impresión de Konica Minolta sean integrados en prácticamente cualquier entorno de Host. Al mismo tiempo, ofrecen la conversión de los caudales de datos de impresión y características avanzadas en entornos específicos como SAP. Los usuarios ahorran costes y obtienen flexibilidad porque sus dispositivos son compatibles con diferentes plataformas IT.

Contabilidad y Monitorización de Impresión

Autenticación de usuarios y notificaciones, reportes, seguimiento de cuentas y análisis son las características clave de esta categoría. Las aplicaciones soportan funcionalidades como impresión segura, impresión basada en reglas, administración central de permisos de usuario con configuraciones individuales y presupuestos de impresión, recolección de contadores centralizada, análisis y reportes de cuentas.

Gestión de Dispositivos

La monitorización centralizada de todos los dispositivos de impresión es importante para ahorrar costes, incrementar la transparencia y mejorar la eficiencia. Las aplicaciones de esta categoría hacen fácil el establecimiento de monitorizaciones detalladas y servicios automatizados basados en comunicaciones máquina hacia máquina (M2M) y ofrecen reportes y capturas de pantalla.

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