FlexiStore - Introducción
Business Solutions
Introducción
Flexistore utiliza una copiadora departamental Konica Minolta para digitalizar documentos. Con la pantalla sensible a presión incluida, la copiadora-impresora permite a la plantilla de la oficina digitalizar y archivar cualquier original en papel en formato PDF, también ofrece la función de reconocimiento de texto para realizar búsquedas sobre él.
Necesidad: Mejorar la gestión de la información y de los documentos
El rol del papel como medio de archivo ha terminado. En entornos de oficina el 90% de los originales se utilizan digitalmente. Pero el 10% de los documentos basados en papel origian la mayor parte de la ineficiencia.
- El 15% del tiempo de mano de obra se gasta en recuperar documentos en papel
- El 8,5% de los documentos en papel se pierden debido a errores en la forma en la que fueron archivados
- Recuperar y reconstruir documentos archivados erroneamente puede costar a la empresa tiempo y dinero que se podrían aprovechar en otras tareas
Solución: El archivo digital es la respuesta
Guardar la información en papel cuando es necesario buscarla y compartirla, es peligroso en las oficinas modernas actuales. El archivo digital soluciona muchos problemas y le ayuda siempre a disponer de la información adecuada cuando y donde lo requiere.